Suodata käyttäjät

Voit suodattaa luettelon keskittyäksesi käyttäjien tyyppeihin, joita haluat hallita, kuten järjestelmänvalvojien tai Webex Meetings -sivuston käyttäjiin.

1

Kirjaudu Control Hubiin, siirry sitten kohtaan Käyttäjät.

2

Klikkaus Suodattaa.

3

Valitse suodattimet, joita haluat käyttää luettelossa. Voit suodattaa seuraavilla tavoilla:

  • Järjestelmänvalvojat— Suodattaa luettelon käyttäjille määritettyjen järjestelmänvalvojan roolien perusteella.

  • Webex-sivustot-Suodattaa luettelon Webex-sivuston käyttäjien mukaan. Tämä suodatin koskee vain Control Hubin hallinnoimia sivustoja, eikä se sisällä linkitettyjä sivustoja. Kun valitset tämän suodattimen, luetteloon lisätään Tilityyppi-sarake, joka näyttää, onko käyttäjillä näitä tilejä:

    • Isäntä—Käyttäjällä on Webex Meetings -lisenssi.

    • Osallistuja—Käyttäjä voi vain liittyä kokouksiin, ei isännöidä niitä.

    • Vain järjestelmänvalvoja-Käyttäjällä on Webex-sivuston ylläpitäjän rooli.

    Jos käyttäjillä on tilejä tai järjestelmänvalvojan rooli useissa sivustoissa, Webex-sivustosarake tulee näkyviin ... lisäsivustoille, ja Tilityyppi voidaan näyttää vain isäntänä, osallistujana ja järjestelmänvalvojana.

     

    Valitse useita Webex-sivustoja näyttääksesi kaikki käyttäjien tilityypit yleensä, ei tietyn Webex-sivuston osalta. Suosittelemme suodattamista yhden Webex-sivuston mukaan, jotta näet, minkä tyyppiset käyttäjät käyttävät Webex-sivustoa varten.

 

Luettelo päivittyy automaattisesti valitsemiesi suodattimien perusteella. Klikkaus Nollaa poistaaksesi kaikki suodattimet kerralla.

Käyttäjän tilatiedot

The Tila sarake kertoo, onko organisaatiossasi käyttäjiä, jotka eivät ole aktiivisia tai joita ei ole vahvistettu. Näiden tietojen avulla voit päättää, mitä toimenpiteitä haluat tehdä tietylle käyttäjätilille, kuten lähettää vahvistussähköpostin uudelleen tai poistaa käyttäjän organisaatiostasi.

Palvelulisenssit jaetaan käyttäjille heidän tilastaan riippumatta. Esimerkiksi passiivinen käyttäjä käyttää edelleen lisenssiä. Voit poistaa lisenssit käyttäjältä, jos hän ei enää tarvitse palveluita.

Käyttäjätilat voivat olla jokin seuraavista:

  • Aktiivinen– Tämä on ihanteellinen tila käyttäjille normaalin käytön aikana. Käyttäjä on osa organisaatiota (joko linkitetty Sivuston hallinnasta tai Webex-järjestelmänvalvojan luoma Control Hubissa) ja käyttää tai on valmis käyttämään heidän yhteistyöpalveluitaan. Muita hallinnollisia toimia ei tarvita.

  • Vahvistettu—Käyttäjän sähköpostiosoite on vahvistettu, mutta hän ei ole kirjautunut sisään. Heidän tilansa muuttuu aktiiviseksi, kun he kirjautuvat sisään.

  • Ei vahvistettu-Käyttäjä ei ole vahvistanut sähköpostiosoitettaan. Voit lähettää käyttäjälle toisen vahvistussähköpostin.

  • Odottaa—Käyttäjä ei ole hyväksynyt a organisaatioiden välinen lisenssi se on heille määrätty. Heidän tilansa muuttuu aktiiviseksi, kun he hyväksyvät kutsun ja kirjautuvat sisään Webex-sivustolle.

  • Epäaktiivinen—Käyttäjä on poistettu käytöstä, eikä hän voi enää käyttää Webex-palveluita.

Toiminnot-sarakkeen tiedot

Voit tehdä muutoksia käyttäjän tilaan Toiminnot sarakkeessa.


 

Jos käytät Cisco Directory Connectoria käyttäjien synkronointiin, voit lähettää kutsuja uudelleen Control Hubin käyttäjille, mutta et voi aktivoida, deaktivoida tai poistaa käyttäjiä uudelleen. Sinun on suoritettava nämä toiminnot Active Directoryssa ja synkronoitava sitten muutokset uudelleen Control Hubiin.

Tilasta riippuen voit tehdä seuraavat toimet:

  • Lähetä kutsu uudelleen-Lähettää vahvistussähköpostin käyttäjille uudelleen.

  • Aktivoi käyttäjä uudelleen— Aktivoi käyttäjät uudelleen aiempaan tilaan.

  • Poista käyttäjä käytöstä— Poistaa käyttäjät käytöstä ja muuttaa heidän tilansa Ei-aktiiviseksi.

  • Poista käyttäjä— Poistaa käyttäjät organisaatiostasi.

Hallinnoi käyttäjien tiloja

Voit hallita käyttäjien tiloja Toiminnot sarake Control Hubissa.
1

Kirjaudu Control Hubiin, siirry sitten kohtaan Käyttäjät.

2

Klikkaa -kuvake käyttäjän vieressä.

3

Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa.

Hallinnoi ei-aktiivisia käyttäjiä

Oletusarvoisesti Control Hub poistaa ei-aktiiviset käyttäjät 30 päivän kuluttua käytöstä poistamisesta. Voit mukauttaa päivien määrää, jonka ei-aktiivinen käyttäjä pysyy organisaatiossa ennen kuin hänen tilinsä poistetaan.


 

Webexiin synkronoituihin Active Directory -käyttäjiin sovelletaan erilaisia poistosääntöjä:

  • Kun Active Directory synkronoituu Webexin kanssa, kaikista poistetuista käyttäjistä tulee passiivisia. Webex pitää nämä käyttäjät passiivisina vain 7 päivää ennen poistamista. Voit halutessasi poistaa ne ennen 7 päivän ajanjakson umpeutumista, mikä vapauttaa välittömästi heidän käyttäjälisenssinsä.

  • Kaikista Active Directoryn deaktivoiduista käyttäjistä tulee passiivisia ja ne pysyvät epäaktiivisina Webexissä toistaiseksi.

  • Webex säilyttää käyttäjätiedot, vaikka käyttäjän tila on Ei-aktiivinen. Jos aktivoit ei-aktiivisen käyttäjän uudelleen, hän voi löytää vanhat tietonsa (tilat ja kokoukset), mutta vain, jos tiedot ovat edelleen säilytysjaksosi sisällä.

1

Kirjaudu Control Hubiin, siirry sitten kohtaan Organisaation asetukset.

2

Vieritä alas kohtaan Hallinnoi passiivista käyttäjää.

3

Syötä numero väliltä 30–90 poista passiivinen käyttäjä ala.

Muutokset tallentuvat automaattisesti.