Gebruikers filteren

U kunt de lijst filteren om te focussen op de typen gebruikers die u wilt beheren, zoals beheerders of gebruikers die zich op een Webex Meetings-site bevinden.

1

Aanmelden bij Besturingshub en ga vervolgens naar Gebruikers .

2

Klik op Filteren .

3

Selecteer de filters die u op de lijst wilt toepassen. U kunt filteren op:

  • Beheerders: filtert de lijst op basis van de beheerdersrollen die aan gebruikers zijn toegewezen.

  • Webex-sites: filtert de lijst van de gebruikers van de Webex-site. Dit filter is alleen van toepassing op door Control Hub beheerde sites en omvat geen gekoppelde sites. Wanneer u dit filter selecteert, wordt een kolom Accounttype toegevoegd aan de lijst om aan te geven of gebruikers deze accounts hebben:

    • Host —Aan de gebruiker is een Webex Meetings -licentie toegewezen.

    • Deelnemer —De gebruiker kan alleen deelnemen aan vergaderingen, niet hosten.

    • Alleen beheerder —De gebruiker heeft de rol van Webex .

    Als gebruikers accounts of een beheerdersrol hebben op meerdere sites, wordt de kolom Webex-site weergegeven ... voor extra sites en het accounttype kan alleen worden weergegeven als host, deelnemer en beheerder.

     

    Selecteer meerdere Webex-sites om elk accounttype weer te geven dat gebruikers in het algemeen hebben en niet voor een specifieke Webex-site. We raden u aan te filteren door één Webex-site om te zien welk specifiek accounttype gebruikers hebben voor een Webex-site.


 

De lijst wordt automatisch bijgewerkt op basis van de filters die u selecteert. Klik op Reset om alle filters tegelijk te verwijderen.

Details gebruikersstatus

In de kolom Status wordt aangegeven of er gebruikers in uw organisatie zijn die inactief zijn of niet zijn geverifieerd. Gebruik deze informatie om te bepalen welke actie moet worden uitgevoerd op een specifiek gebruikersaccount, zoals het opnieuw verzenden van de verificatie-e-mail of het verwijderen van een gebruiker uit uw organisatie.

Servicelicenties worden toegewezen aan gebruikers, ongeacht hun status. Een inactieve gebruiker gebruikt bijvoorbeeld nog steeds een licentie. U kunt licenties van een gebruiker verwijderen als deze de services niet meer nodig heeft.

Gebruikersstatussen kunnen een van de volgende zijn:

  • Actief —Dit is de ideale status voor gebruikers tijdens normaal gebruik. De gebruiker maakt deel uit van de organisatie (gekoppeld vanuit Sitebeheer of gemaakt door een Webex -beheerder in Control Hub) en gebruikt de samenwerkingsservices of is klaar om deze te gebruiken. Er is geen verdere administratieve actie vereist.

  • Geverifieerd: het e-mailadres van de gebruiker is geverifieerd en de accountstatus verandert in Actief nadat de gebruiker het wachtwoord heeft ingesteld.

  • Niet geverifieerd —De gebruiker heeft zijn e-mailadres niet geverifieerd. U kunt nog een verificatie-e-mail naar de gebruiker verzenden.

  • In behandeling —De gebruiker heeft een . niet geaccepteerd licentie voor meerdere organisaties die aan hen is toegewezen. Hun status verandert in Actief wanneer ze de uitnodiging accepteren en aanmelden bij de Webex-site.

  • Inactief —De gebruiker is gedeactiveerd en heeft geen toegang meer tot Webex services.

Kolomdetails Acties

U kunt wijzigingen aanbrengen in de status van een gebruiker in de Acties kolom.


 

Als u Cisco Directoryconnector gebruikt voor gebruikerssynchronisatie, kunt u uitnodigingen naar gebruikers opnieuw verzenden in Control Hub, maar u kunt gebruikers niet opnieuw activeren, deactiveren of verwijderen. U moet deze acties uitvoeren in Active Directory en vervolgens de wijzigingen opnieuw synchroniseren met Control Hub.

Afhankelijk van de status kunt u de volgende acties ondernemen:

  • Uitnodiging opnieuw verzenden —Verzendt de verificatie-e-mail opnieuw naar gebruikers.

  • Gebruiker opnieuw activeren —Hiermee worden gebruikers opnieuw geactiveerd naar hun vorige status.

  • Gebruiker deactiveren Hiermee worden gebruikers gedeactiveerd en wordt hun status gewijzigd in Inactief.

  • Gebruiker verwijderen —Hiermee worden gebruikers uit uw organisatie verwijderd.

Inactieve gebruikers beheren

Standaard verwijdert Control Hub inactieve gebruikers 30 dagen na deactivering. U kunt het aantal dagen aanpassen dat een inactieve gebruiker in de organisatie blijft voordat zijn of haar account wordt verwijderd.


 

Er zijn verschillende verwijderingsregels van toepassing op Active Directory-gebruikers die zijn gesynchroniseerd met Webex:

  • Wanneer Active Directory synchroniseert met Webex, worden verwijderde gebruikers Inactief. Webex houdt deze gebruikers alleen gedurende 7 dagen in een inactieve status voordat ze worden verwijderd. U kunt ervoor kiezen ze te verwijderen voordat de periode van 7 dagen is verstreken, waardoor hun gebruikerslicentie onmiddellijk wordt vrijgemaakt.

  • Gedeactiveerde gebruikers in Active Directory worden Inactief en worden voor onbepaalde tijd in de status Inactief gehouden in Webex.

  • Webex behoudt gebruikersgegevens, zelfs als de gebruikersstatus Inactief is. Als u een inactieve gebruiker opnieuw activeert, kan deze zijn of haar oude gegevens (ruimten en vergaderingen) vinden, maar alleen als die gegevens nog binnen uw bewaarperiode liggen.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Organisatie-instellingen.

2

Scrol omlaag naar Inactieve gebruiker beheren.

3

Voer een getal tussen 30 en 90 in het veld Inactieve gebruiker verwijderen in.

Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.