Kullanıcıları filtrele

Yöneticilere veya Webex Meetings sitesinde bulunan kullanıcılara göre gibi yönetmek istediğiniz kullanıcı türlerine odaklanmak için listeyi filtreleyebilirsiniz.

1

Control Hub'da oturum açın, ardından Yönetim 'e gidin > Kullanıcılar.

2

Filtrele'ye tıklayın.

3

Listeye uygulamak istediğiniz filtreleri seçin. Filtrelemeyi şu şekilde filtreleyesiniz:

  • Yöneticiler—Listeyi kullanıcılara atanan yönetici rollerine göre filtreler.

    Filtrelemeye yardımcı olmak için yönetici türlerinin açılır kontrol listesi

  • Webex siteleri—Listeyi kullanıcıların parçası olduğu Webex sitesine göre filtreler. Bu filtre yalnızca Control Hub tarafından yönetilen siteler için geçerlidir ve bağlantılı siteleri içermez. Bu filtreyi seçin, listeye kullanıcıların bu hesapları olup seçmesini göstermek için bir Hesap türü sütunu eklenir:

    • Ana Bilgisayar—Kullanıcıya atanmış bir Webex Meetings lisansı vardır.

    • Katılımcı—Kullanıcı yalnızca toplantılara katılabilir, toplantılara ev sahipliği yapamaz.

    • Yalnızca yönetici—Kullanıcının Webex Site Yöneticisi rolü vardır.

    Kullanıcıların birden fazla sitede hesapları veya yönetici rolleri varsa, Webex site sütununda ek siteler için ... gösterilir ve Hesap türü yalnızca toplantı sahibi, katılımcı ve yönetici olarak gösterilebilir.

    Genel olarak kullanıcıların sahip olduğu her hesap türünü göstermek için birden fazla Webex sitesi seçin, belirli bir Webex sitesi için değil. Kullanıcıların bir Webex sitesi için hangi belirli hesap türüne sahip olduğunu görmek için tek bir Webex sitesine göre filtreleme yapmanızı öneririz.

    Filtrelemeye yardımcı olmak için Webex sitelerinizin açılır kontrol listesi

Liste, istediğiniz filtrelere göre otomatik olarak güncellenir. Tüm filtreleri aynı anda kaldırmak için Sıfırla öğesine tıklayın.

Kullanıcı durumu ayrıntıları

Durum sütunu, kuruluşunuzda etkin olmayan veya doğrulanmamış kullanıcılar olup olmadığını söyler. Doğrulama e-postayı yeniden gönderme veya bir kullanıcının kullanıcı hesabı gibi belirli bir oturumda hangi işlemde yer alacaknıza karar vermek için bu bilgileri kullanın.

Hizmet lisansları, durumlarından bağımsız olarak kullanıcılara atanır. Örneğin etkin olmayan bir kullanıcı hala bir lisans kullanıyor. Hizmetlere artık ihtiyacı yoksa lisansları bir kullanıcıdan kaldırabilirsiniz.

Kullanıcı durumları aşağıdakilerden biri olabilir:

  • Aktif—Bu, kullanıcıların normal kullanım sırasında içinde bulunmaları gereken ideal durumdur. Kullanıcı kuruluşun bir parçası (site yönetimi bağlantısı veya Control Hub'Webex yöneticisi tarafından oluşturulan) ve iş birliği hizmetlerini kullanmaya hazır. Başka bir yönetici eylemine gerek yoktur.

  • Doğrulandı—Kullanıcının e-posta adresi doğrulanır ve şifreyi ayarladıktan sonra hesap durumu Aktif olarak değişir.

  • Doğrulanmadı—Kullanıcı e-posta adresini doğrulamadı. Kullanıcıya bir başka doğrulama e-postası yeniden gönderebilirsiniz.

  • Beklemede—Kullanıcı kendisine atanmış olan kuruluşlar arası lisansı kabul etmedi. Bu durumda, daveti kabul eden ve Kullanıcı Davet sitesinde oturum aldıklarında durumu Etkin Webex değişir.

  • Etkin Değil—Kullanıcı devre dışı bırakıldı ve artık Webex hizmetlerine erişemiyor.

Sütun başlıklarını filtrele

Kullanıcılar sayfasında ve Silinen kullanıcılar sayfasında gösterilen sütunları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Örneğin, kullanıcıları kuruluşunuza eklenme zamanına göre veya departmana göre alfabetik olarak sıralamak isteyebilirsiniz. Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir ve tekrar oturum açtığınızda gösterilir.

  • Bu değişiklikleri yapabilmek için bu kuruluşta tam yönetici olmanız gerekir. Harici yöneticiler ve salt okunur yöneticiler bu özelliği göremezler.

  • Şu anda kullanıcıları Eşitleme kaynağıile filtreleyemez ve sıralayamazsınız.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim ' e gidin > Kullanıcılar ve kullanıcılar listesinde Bir dişli simgesiyle gösterilen ayarlar düğmesiöğesine tıklayın.

3

Sayfada görünmesini istediğiniz nitelikleri seçin.

Görünen ad özniteliği her zaman görünür durumdadır.

4

(İsteğe bağlı) Sütun başlıklarını sürükleyip bırakarak göründükleri sırayı yeniden düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcıların listesini indirin

Kullanıcı listenizi CSV dosyasına aktarabilir ve masaüstünüze indirebilirsiniz. Dışa aktarılan CSV dosyası, ekranınızdaki kullanıcı listesine uyguladığınız tüm filtreleri, arama parametrelerini veya özelleştirilmiş öznitelik sütunlarını yansıtır.

Kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak, Control Hub'ın kullanıcı listesini derleyip CSV dosyasına aktarması biraz zaman alabilir. Açılan pencerede, şu anda devam eden tüm dışa aktarımlar görüntülenir. Son dışa aktarma işlemi başlatıldıktan sonra yapmış olabileceğiniz değişiklikleri yansıtan yeni bir dosya başlatmak için pencerede Yeni bir indirme başlat öğesine tıklayabilirsiniz.

1

Kontrol Merkezi'ndeoturum açın, ardından Yönetim'e gidin > Kullanıcılar.

2

İndir İndir öğesini tıklayın.

En son dışa aktarılan CSV dosyası, başlatıldıktan sonraki yedi güne kadar indirilebilir.

3

Dışa aktarılan CSV derlendiğinde Görev yöneticisinden indir öğesine tıklayın.

Eylemler sütunu ayrıntıları

Eylemler sütununda kullanıcının durumunda değişiklikler yapabilirsiniz .

Kullanıcı senkronizasyonu Dizin Bağlayıcı için Cisco Dizin Bağlayıcı kullanıyorsanız Control Hub'da kullanıcılara davetleri yeniden gönderebilirsiniz, ancak kullanıcıları yeniden etkinleştirilemez, devre dışı bırakılamaz veya silemezsiniz. Bu işlemleri aynı anda gerçekleştirmeniz Active Directory değişiklikleri Control Hub'da yeniden senkronize edin.

Duruma bağlı olarak, gerçekleştir şunları gerçekleştirin:

  • Davetiyeyi Tekrar Gönder—Doğrulama e-postasını kullanıcılara tekrar gönderir.

  • Kullanıcıyı Yeniden Etkinleştir—Kullanıcıları önceki durumlarına yeniden etkinleştirir.

  • Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak—Kullanıcıları devre dışı bırakır ve durumlarını Etkin Değil olarak değiştirir.

  • Kullanıcıyı Sil—Kuruluşunuzdaki kullanıcıları siler.

Kullanıcı durumunu yönetin

Kullanıcı durumunu Kontrol Merkezi'ndeki Eylemler sütunundan yönetebilirsiniz.
1

Control Hub'da oturum açın, ardından Yönetim 'e gidin > Kullanıcılar.

2

Kullanıcının yanındaki Daha Fazla Seçenek düğmesi işaretine tıklayın.

3

Gerçekleştirmek istediğiniz işlemi seçin.

Kuruluşunuz dizin senkronizasyonu kullanıyorsa (örneğin DirSync, Okta, Entra ID), dizininizdeki kullanıcıları yönetmeniz ve bu değişiklikleri Webex ile senkronize etmeniz gerekir.

Etkin olmayan kullanıcıları yönetin

Control Hub, normalde etkin olmayan kullanıcıları devre dışı bırakıldıktan 30 gün sonra siler. Etkin olmayan kullanıcıları silmeden önce Kontrol Merkezi'nin 90 güne kadar beklemesini sağlamak için bunu değiştirebilirsiniz.

Webex, etkin olmayan kullanıcılara ait kullanıcı verilerini saklar. Etkin olmayan bir kullanıcıyı yeniden etkinleştirirseniz, eski verilerine (Space'ler ve Toplantılar) ulaşabilirler; ancak bu yalnızca söz konusu verilerin saklama süreniz içinde olması koşuluyla mümkündür.

Bu ayar, Webex ile senkronize edilen Active Directory kullanıcıları için geçerli değildir. Active Directory'yi Webex ile senkronize ettiğinizde:

  • Dizin içerisinde devre dışı bırakılan tüm kullanıcılar İnaktif hale gelir. Webex bu kullanıcıları süresiz olarak Etkin Olmayan durumda tutar.

  • Dizininizden silinen tüm kullanıcılar Webex'te Etkin Olmayan duruma gelir. Webex bu kullanıcıları 7 gün boyunca Etkin Olmayan durumda tutar ve ardından siler. Kullanıcı lisanslarını serbest bırakmak için bunları daha erken silmeyi seçebilirsiniz. Bu 7 günlük süre, Directory Connector o süre içinde devre dışı bırakılsa bile Etkin Olmayan kullanıcılar için de geçerlidir.

  • Başlangıçta Active Directory'den eşitlenen kullanıcılar eşitleme devre dışı bırakıldıktan sonra Etkin Olmayan olarak işaretlenirse, normal 30 ila 90 günlük süre boyunca tutulurlar.

1

Kontrol Merkezi'nde oturum açın, ardından Yönetim'e gidin > Kuruluş ayarları.

2

Etkin olmayan kullanıcıyı yönet' e doğru aşağı kaydırın.

3

Etkin olmayan kullanıcıyı sil alanına 30 ile 90 arasında bir sayı girin.

Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.