Filtriraj uporabnike

Seznam lahko filtrirate tako, da se osredotočite na vrste uporabnikov, ki jih želite upravljati, na primer na skrbnike ali uporabnike, ki so na spletnem mestu Webex Meetings.

1

Prijavite se v Control Hubin nato pojdite na Upravljanje > Uporabniki.

2

Kliknite Filter.

3

Izberite filtre, ki jih želite uporabiti za seznam. Filtrirate lahko po:

  • Skrbniki– Filtrira seznam glede na skrbniške vloge, dodeljene uporabnikom.

    Spustni kontrolni seznam vrst skrbnikov za lažje filtriranje

  • Spletna mesta Webex– Filtrira seznam po tem, katerega spletnega mesta Webex so del. Ta filter velja samo za spletna mesta, ki jih upravlja Control Hub, in ne vključuje povezanih spletnih mest. Ko izberete ta filter, se na seznam doda stolpec Vrsta računa, ki prikazuje, ali imajo uporabniki te račune:

    • Gostitelj– Uporabnik ima dodeljeno licenco za Webex Meetings.

    • Udeleženec– Uporabnik se lahko sestankom le pridruži, ne more pa jih gostiti.

    • Samo skrbnik– Uporabnik ima vlogo skrbnika spletnega mesta Webex.

    Če imajo uporabniki račune ali skrbniško vlogo na več spletnih mestih, bo v stolpcu spletnega mesta Webex za dodatna mesta prikazan ..., vrsta računa pa se lahko prikaže samo kot gostitelj, udeleženec in skrbnik.

    Izberite več spletnih mest Webex, da prikažete vse vrste računov, ki jih imajo uporabniki na splošno, in ne za določeno spletno mesto Webex. Če si želite ogledati, katere specifične vrste računov imajo uporabniki za spletno mesto Webex, priporočamo filtriranje po enem samem spletnem mestu Webex.

    Spustni kontrolni seznam vaših spletnih mest Webex za lažje filtriranje

Seznam se samodejno posodablja glede na izbrane filtre. Kliknite Ponastavi, da odstranite vse filtre hkrati.

Podrobnosti o statusu uporabnika

V stolpcu Stanje je navedeno, ali so v vaši organizaciji uporabniki, ki so neaktivni ali niso bili preverjeni. S temi podatki se odločite, katero dejanje boste izvedli v zvezi z določenim uporabniškim računom, na primer ponovno poslati potrditveno e-pošto ali odstraniti uporabnika iz svoje organizacije.

Licence za storitve so dodeljene uporabnikom, ne glede na njihov status. Na primer, neaktivni uporabnik še vedno uporablja licenco. Uporabniku lahko odvzamete licence, če storitev ne potrebuje več.

Uporabniški statusi so lahko eden od naslednjih:

  • Aktivno– To je idealno stanje za uporabnike med normalno uporabo. Uporabnik je del organizacije (bodisi povezan iz skrbništva spletnega mesta bodisi ga je ustvaril skrbnik Webexa v Control Hubu) in uporablja ali je pripravljen uporabljati njihove storitve sodelovanja. Nadaljnji upravni ukrepi niso potrebni.

  • Preverjeno– Uporabnikov e-poštni naslov je preverjen in stanje računa se po nastavitvi gesla spremeni v Aktivno.

  • Ni preverjeno—Uporabnik ni potrdil svojega e-poštnega naslova. Uporabniku lahko ponovno pošljete potrditveno e-pošto.

  • V teku—Uporabnik ni sprejel licence za več organizacij, ki mu je bila dodeljena. Njihov status se spremeni v Aktiven, ko sprejmejo povabilo in se prijavijo na spletno mesto Webex.

  • Neaktiven– Uporabnik je bil deaktiviran in ne more več dostopati do storitev Webex.

Filtriraj glave stolpcev

Stolpce, ki se prikazujejo na strani Uporabniki in strani Izbrisani uporabniki, lahko dodate ali odstranite. Na primer, uporabnike lahko razvrstite po tem, kdaj so bili dodani v vašo organizacijo, ali po abecednem vrstnem redu po oddelku. Spremembe se samodejno shranijo in se prikažejo, ko se ponovno prijavite.

  • Za izvedbo teh sprememb morate biti skrbnik s polnimi pravicami v tej organizaciji. Zunanji skrbniki in skrbniki z dostopom samo za branje te funkcije ne vidijo.

  • Trenutno uporabnikov ne morete filtrirati in razvrščati po viru sinhronizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Upravljanje > Uporabniki in na seznamu uporabnikov kliknite Gumb za nastavitve, ki ga predstavlja ikona zobnika.

3

Izberite atribute, ki jih želite prikazati na strani.

Atribut Prikazno ime je vedno viden.

4

(Izbirno) Povlecite in spustite glave stolpcev, da spremenite vrstni red prikaza.

Prenesi seznam uporabnikov

Seznam uporabnikov lahko izvozite v datoteko CSV in jo prenesete na namizni računalnik. Izvožena datoteka CSV odraža vse filtre, parametre iskanja ali prilagojene stolpce atributov, ki ste jih uporabili za seznam uporabnikov na zaslonu.

Glede na velikost vaše organizacije lahko traja nekaj časa, da Control Hub zbere in izvozi seznam uporabnikov v datoteko CSV. V pojavnem oknu so prikazani vsi izvozi, ki so trenutno v teku. V oknu lahko kliknete Začni nov prenos, da začnete ustvarjanje nove datoteke, ki odraža vse spremembe, ki ste jih morda naredili od začetka zadnjega izvoza.

1

Prijavite se v Control Hubin nato pojdite na Management > Uporabniki.

2

Kliknite Prenesi Prenesi.

Najnovejšo izvoženo datoteko CSV lahko prenesete do sedem dni po začetku prenosa.

3

Ko je izvožena datoteka CSV prevedena, kliknite Prenesi iz upravitelja opravil.

Podrobnosti stolpca Dejanja

Status uporabnika lahko spremenite v stolpcu Dejanja.

Če za sinhronizacijo uporabnikov uporabljate Cisco Directory Connector, lahko uporabnikom v Control Hubu znova pošljete povabila, vendar jih ne morete ponovno aktivirati, deaktivirati ali izbrisati. Ta dejanja morate izvesti v imeniku Active Directory in nato spremembe ponovno sinhronizirati s Control Hubom.

Glede na stanje so lahko ukrepi naslednji:

  • Ponovno pošlji povabilo– Ponovno pošlje potrditveno e-pošto uporabnikom.

  • Ponovno aktiviraj uporabnika– Ponovno aktivira uporabnike v prejšnje stanje.

  • Deaktiviraj uporabnika– Deaktivira uporabnike in spremeni njihov status v Neaktiven.

  • Izbriši uporabnika– Izbriše uporabnike iz vaše organizacije.

Upravljanje stanja uporabnika

Stanje uporabnika lahko upravljate v stolpcu Dejanja v središču Control Hub.
1

Prijavite se v Control Hubin nato pojdite na Upravljanje > Uporabniki.

2

Kliknite Gumb Več možnosti poleg uporabnika.

3

Izberite dejanje, ki ga želite izvesti.

Če vaša organizacija uporablja sinhronizacijo imenikov (npr. DirSync, Okta, Entra ID), morate upravljati uporabnike v svojem imeniku in te spremembe sinhronizirati z Webexom.

Upravljanje neaktivnih uporabnikov

Control Hub običajno izbriše neaktivne uporabnike 30 dni po tem, ko so bili deaktivirani. To lahko spremenite tako, da Control Hub počaka do 90 dni, preden izbriše neaktivne uporabnike.

Webex hrani uporabniške podatke za neaktivne uporabnike. Če ponovno aktivirate neaktivnega uporabnika, lahko najde svoje stare podatke (Prostori in Srečanja), vendar le, če so ti podatki še vedno v vašem obdobju hrambe.

Ta nastavitev ne velja za uporabnike imenika Active Directory, ki so sinhronizirani z Webexom. Ko sinhronizirate Active Directory z Webexom:

  • Vsi uporabniki, ki so bili v imeniku deaktivirani, postanejo neaktivni. Webex te uporabnike za nedoločen čas ohranja v neaktivnem stanju.

  • Vsi uporabniki, ki so bili izbrisani iz imenika, postanejo neaktivni v Webexu. Webex te uporabnike zadrži v neaktivnem stanju 7 dni in jih nato izbriše. Lahko jih izbrišete prej, da sprostite njihovo uporabniško licenco. To 7-dnevno obdobje še vedno velja za neaktivne uporabnike, tudi če je povezovalnik imenika v tem času onemogočen.

  • Če so uporabniki, ki so bili prvotno sinhronizirani iz imenika Active Directory, po onemogočenju sinhronizacije označeni kot neaktivni, bodo shranjeni za običajni 30- do 90-dnevni okvir.

1

Prijavite se v Control Hubin nato pojdite na Upravljanje > Nastavitve organizacije.

2

Pomaknite se navzdol do Upravljanje neaktivnih uporabnikov.

3

V polje Izbriši neaktivnega uporabnika vnesite številko med 30 in 90.

Vaše spremembe se shranijo samodejno.