Webex-sovellus | Suunnittele kokous tilasta

Schedule meetings from one of your spaces..

Organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat ajoittaa tilaan liittyvän kokouksen, jos heillä on Webex-isäntälisenssi.

Niiden henkilöiden määrä, jotka voivat liittyä tilaan liittyvään kokoukseen, riippuu kokouksen isännän hallussa olevan Webex-suunnitel man tyypistä.

Kokonaisvaltainen salaus Webex App -kokouksiin

Tilaan liittyvät kokoukset tukevat päästä päähän -salausta. Lisätietoja kaikkien kokousten salaamisesta oletusarvoisesti on kohdassa Webex-sovellus | Kokousten päästä päähän -salauksen määrittäminen.

Valitse ajoitus, jota haluat käyttää kokousten ajoittamiseen. Voit ajoittaa kokouksia tilasta käyttämällä Google-kalenteria tai Webex-sovelluksen ajoitinta (jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tilisi Cisco Webex hybridikalenteripalvel ulla). Microsoft Outlook

Jos järjestelmänvalvoja ei ole määrittänyt tiliäsi hybridikalenterilla tai käytät muuta kalenteria kuin Microsoft Outlook Google-kalenteria, noudata Muut kalenterit -kohdan ohjeita.

Microsoft Outlook

1	Valitse avaruudessa A ikataulu. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tilisi hybridikalenterilla, täältä löydät kaikki tilaan ajoitetut kokoukset.
2	Valitse A ikatauluta kokous. Webex-sovellus avaa kalenterikutsun, Microsoft Outlook joka sisältää automaattisesti kaikkien tilassa olevien sähköpostiosoitteet, tilan nimen aiheena ja ”@webex: välilyönti” Sijainti-kenttään. Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös linkin kokoukseen liittymiseen, Liity puhelimitse -vaihtoehdot ja videoosoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä.
3	Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot.
4	Lisää Cisco Webex huone- tai työpöytälaite valitsemalla A joitusavustaja > Lisää huoneita Windowsissa tai A ikataulu tai Huonehaku ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää. Liity -painike tulee näkyviin laitteeseen 5 minuuttia ennen kokouksen alkua. Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenterilla, jotta voit ajoittaa huonelaitteita tällä tavalla. Jos et pysty lisäämään huone- tai työpöytälaitetta tai jos et näe Liity ennen kokousta - kohtaa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
5	Lähetä kokouskutsu.

Google-kalenteri

1	Valitse avaruudessa A ikataulu. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tilisi hybridikalenterilla, täältä löydät kaikki tilaan ajoitetut kokoukset.
2	Valitse A ikatauluta kokous. Jos käytät Google-kalenteriaMicrosoft Outlook, Webex-sovellus avaa kalenterikutsun. Microsoft Outlook Muussa tapauksessa se avaa Google-kalenterin oletusselaimella. Kutsun aiheena on tilan nimi ”@webex:välilyönti” Sijain ti-kentässä, ja se sisältää tilassa olevien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös seuraavat vaihtoehdot, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä: Kokouslinkki Liity puhelimitse -vaihtoehto Videon osoite
3	Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot.
4	Lisää Cisco Webex huone- tai työpöytälaite valitsemalla A joitusavustaja > Lisää huoneita Windowsissa tai A ikataulu tai Huonehaku ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää. Liity -painike tulee näkyviin laitteeseen 5 minuuttia ennen kokouksen alkua. Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenterilla, jotta voit ajoittaa huonelaitteita tällä tavalla. Jos et pysty lisäämään huone- tai työpöytälaitetta tai jos et näe Liity ennen kokousta - kohtaa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
5	Lähetä kokouskutsu.

Webex-sovellusten ajoitus

1	Valitse tilassa A ikatauluta kokous ja kirjoita sitten kokouksen tiedot: Kirjoita kokouksen nimi Kokouksen aiheeseen. Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia. Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä. Tilan omistajana voit päivittää tilaluokituksen korkeammalle prioriteetti tasolle (esimerkiksi julkisesta yksityiseksi), mutta et voi alentaa sitä (esimerkiksi yksityis estä julkiseen). Vain Control Hub -järjestelmänvalvoja, jolla on Compliance Offic erin oikeudet, voi suorittaa alennuksia. Tarkista organisaation tilaluokitusta koskevat ohjeet tai käytännöt varmistaaksesi, että valitset sopivan tarran tilan herkkyyden ja aiotun yleisön perusteella. Valitse Päiv ämäärä ja aika -kohdasta alkamis- ja päättymispäivä ja -aika. Valitse To istu vuus. Voit ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti valitsemalla päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset lisäykset. Anna kuvaus, joka sisältyy sähköpostikutsuun.
2	Kaikki tilan jäsenet kutsutaan automaattisesti kokoukseen. Lisää kutsuttuja kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Poista kutsutut viemällä hiiri heidän nimensä päälle ja napsauttamalla Poista. Näet kuvakkeet kunkin henkilön nimen vieressä: Saatavilla Ei saatavilla Tuntematon saatavuus Jos kutsutut eivät ole käytettävissä, muuta kokousaikaa ja heidän saatavuustilapäivityksiään tai klikkaa Tarkista kalenteri nähdäksesi heidän saatavuutensa. Jos haluat tehdä kutsusta yhteismajoittajan, vie hi iri hänen nimensä päälle, napsauta ja valitse sitten Tee yhteismajoittaja. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samassa Webex-sivustossa kuin sinulla.
3	Jos haluat varata kokoushuoneen, siirry kohtaan Huone et ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai sijainti. Näet huoneiden nimien vieressä kuvakkeet, jotka osoittavat niiden saatavuuden. Napsauta huoneen nimeä lisätäksesi sen kokouskutsuun. Vain organisaatiosi hakemistossa luetellut kokoushuoneet näkyvät.
4	Valitse Lisäasetukset ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista: Kokoustyyppi Turvallisuus Voit lisätä äänivesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön. Valitse Ään en vesileimat - kohdasta Lisää vesileimoja kokouksen ääneen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata vesileimattuja kokouksia Control Hubiin, joka analysoi tallennuksen ja etsii yksilölliset tunnisteet. He voivat tarkastella tuloksia nähdäkseen, mikä lähdeasiakas tai laite tallensi kokouksen. Voit lisätä visuaalisia vesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältö ön. Ääniliitäntä Ajoitusvaihtoehdot Ota teko äly avustaja käyttöön automaattisesti, kun kokous alkaa Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa Ota breakout-istunnot käyttöön Aseta kokouksen asetukset, kuten sammuta keskustelu ja poista tiedostojen lisääminen tai lataaminen käytöstä
5	Valitse A ikata ulu. Kokous lisätään kalenteriin. Kaikille kokoukseen kutsutuille lähetetään sähköpostikutsu.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos haluat tehdä muutoksia, voit päivittää kokouksen tiedot tai peruuttaa kokouksen.

Täältä löydät kaikki tilassa ajoitetut kokoukset.

Muut kalenterit

1	Valitse avaruudessa A ikataulu. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tilisi hybridikalenterilla, täältä löydät kaikki tilaan ajoitetut kokoukset.
2	Valitse Tilaa kokousti edot, valitse Kop ioi ja siirry sitten kalenteriin ja liitä kokoustiedot kokoukseen. Kokoustiedot voivat sisältää kokoonpanostasi riippuen linkin kokoukseen liittymistä varten, Liity puhelimitse -vaihtoehdot ja videoosoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä.
3	Palaa takaisin Webex-sovellukseen ja Space- kokouksen tietonäkymään. Valitse Ihmis et- kohdan vieressä Kopio i ja siirry sitten kalenteriin ja liitä sähköpostiosoitteet kokouksen Vast aan ottaja-osioon.
4	Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot ja lähetä sitten kutsu.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä ajastinta, jos tilaan on li itetty parannettuja kokouksia. Jos tilaan on liitetty klassisia kokouksia, kopioi kokoustiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.

1	Siirry kohtaan Vi estit ja valitse välilyönti.
2	Napauta tilassa A ikatauluta kokous . Kirjoita kokouksen nimi Kokouksen aiheeseen. Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia. Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä. Tilan omistajana voit päivittää tilaluokituksen korkeammalle prioriteetti tasolle (esimerkiksi julkisesta yksityiseksi), mutta et voi alentaa sitä (esimerkiksi yksityis estä julkiseen). Vain Control Hub -järjestelmänvalvoja, jolla on Compliance Offic erin oikeudet, voi suorittaa alennuksia. Tarkista organisaation tilaluokitusta koskevat ohjeet tai käytännöt varmistaaksesi, että valitset sopivan tarran tilan herkkyyden ja aiotun yleisön perusteella. Valitse alkam is- ja päätty mispäivä ja -aika. Napauta To istuvuus. Voit ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti valitsemalla päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset lisäykset. Tilassa olevat henkilöt lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kut sutut lisätä ksesi tai poistaaksesi henkilöitä. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouk sesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös: Palaa takaisin ajastimen pääruutuun ja katso ehdotetut kokousajat näkyviin. Valitse mikä tahansa aika nähdäksesi aloitus- ja lopetusajan päivityksen. Katso luettelo siitä, ketkä ovat käytettävissä valittuna ajankohtana. Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen toiseen aikaväliin. Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokouksen välilehtiä. Mahdolliset muutokset näkyvät ajastimen alkamis- ja lopetusaikoissa. Jos haluat tehdä kutsusta yhteismajoittajan, napauta hänen nim ensä vieressä ja napauta Tee yhteismajoittaja. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samassa Webex-sivustossa kuin sinulla. Anna kuvaus.
3	Napauta Aikat aulu ajoittaaksesi kokouksen.

Ennen kuin aloitat

1	Siirry kohtaan Vi estit ja valitse välilyönti.
2	Napauta tilassa aktiviteettivalikkoa , ja valitse A ikataulu. Kirjoita kokouksen nimi Kokouksen aiheeseen. Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia. Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä. Tilan omistajana voit päivittää tilaluokituksen korkeammalle prioriteetti tasolle (esimerkiksi julkisesta yksityiseksi), mutta et voi alentaa sitä (esimerkiksi yksityis estä julkiseen). Vain Control Hub -järjestelmänvalvoja, jolla on Compliance Offic erin oikeudet, voi suorittaa alennuksia. Tarkista organisaation tilaluokitusta koskevat ohjeet tai käytännöt varmistaaksesi, että valitset sopivan tarran tilan herkkyyden ja aiotun yleisön perusteella. Valitse alkam is- ja päätty mispäivä ja -aika. Napauta Toistu vuus, jos haluat ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti, valitsemalla päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset lisäykset. Tilassa olevat henkilöt lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kut sutut lisätä ksesi tai poistaaksesi henkilöitä. Jos haluat tehdä kutsusta yhteismajoittajan, napauta hänen nim ensä vieressä ja napauta Tee yhteismajoittaja. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samassa Webex-sivustossa kuin sinulla. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös: Palaa takaisin ajastimen pääruutuun ja katso ehdotetut kokousajat näkyviin. Valitse mikä tahansa aika nähdäksesi aloitus- ja lopetusajan päivityksen. Katso luettelo siitä, ketkä ovat käytettävissä valittuna ajankohtana. Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen toiseen aikaväliin. Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokouksen välilehtiä. Mahdolliset muutokset näkyvät ajastimen alkamis- ja lopetusaikoissa. Anna kuvaus.
3	Napauta Aikat aulu ajoittaaksesi kokouksen.

1	Kirjaudu sisään Webexiin ja valitse tilastasi Aikataulu .
2	Valitse avattav asta luettelosta Kokoustyyppi, jos tiliisi on liitetty useampi kuin yksi. Kokoustyypit ovat organisaatiosi käytettävissä olevia oletusarvoisia tai mukautettuja kokoustoimintoja.
3	Kirjoita kokouksen nimi Kokouksen aiheeseen.
4	Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia. Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä. Tilan omistajana voit päivittää tilaluokituksen korkeammalle prioriteetti tasolle (esimerkiksi julkisesta yksityiseksi), mutta et voi alentaa sitä (esimerkiksi yksityis estä julkiseen). Vain Control Hub -järjestelmänvalvoja, jolla on Compliance Offic erin oikeudet, voi suorittaa alennuksia. Tarkista organisaation tilaluokitusta koskevat ohjeet tai käytännöt varmistaaksesi, että valitset sopivan tarran tilan herkkyyden ja aiotun yleisön perusteella.
5	Valitse Kokoustied ot-kohdan vieressä Kop ioi ja siirry sitten kalenteriin ja liitä kokoustiedot kokoukseen. Kokoustiedot voivat sisältää kokoonpanostasi riippuen linkin kokoukseen liittymiseen, puhelimitse liittymisen vaihtoehdot ja videoosoitteen, jonka avulla ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä.
6	Palaa takaisin Webex-sovellukseen ja Space Meeting Information -näkymään. Valitse Ihmis et- kohdan vieressä Kopio i ja siirry sitten kalenteriin ja liitä sähköpostiosoitteet kokouksen Vast aan ottaja-osioon.
7	Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot, jotka sinun on sisällytettävä, ja lähetä sitten kutsu.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Webex-sovellus | Suunnittele kokous tilasta

Kokonaisvaltainen salaus Webex App -kokouksiin

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys