Aikatauluta kokouksia jostakin tiloistasi.

Organisaation sisäiset ja ulkopuoliset henkilöt voivat ajoittaa tilaan liittyvän kokouksen, jos heillä on Webex-isäntälisenssi.

Tilaan liittyvään kokoukseen osallistuvien ihmisten määrä riippuu kokouksen isännän Webex-tilauksesta.

Webex-sovelluskokousten päästä päähän -salaus

Tilaan liittyvät kokoukset tukevat päästä päähän -salausta. Lisätietoja kaikkien kokousten salaamisesta oletusarvoisesti on kohdassa Webex-sovellus | Kokousten päästä päähän -salauksen määrittäminen.

Valitse aikataulutusohjelma, jota haluat käyttää kokousten aikatauluttamiseen. Voit ajoittaa kokouksia tilasta Microsoft Outlookin, Google Kalenterin tai Webex-sovelluksen ajoitustyökalun avulla (jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi Cisco Webex Hybrid Calendar Servicen).

Jos järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt tilillesi hybridikalenteria tai käytät muuta kalenteria kuin Microsoft Outlookia tai Google Kalenteria, noudata ohjeita kohdassa Muut kalenterit.

Microsoft Outlook
1

Napsauta tilassa Aikatauluta.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi hybridikalenterin, täältä löydät kaikki tilaanajoitetut kokoukset.

Ajoita kokous
2

Valitse Varaa kokous.

Webex-sovellus avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookissa, joka sisältää automaattisesti kaikkien tilan käyttäjien sähköpostiosoitteet, tilan nimen aiheena ja "@webex:space" Sijainti -kentässä. Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös linkin kokoukseen liittymiseen, liittymisvaihtoehdot puhelimitse ja video-osoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä.

3

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot.

4

Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Aikataulutusavustaja > Lisää huoneita Windowsissa tai Aikataulutus tai Huonehaku ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää.

Laitteeseen ilmestyy Liity -painike viisi minuuttia ennen kokouksen alkua.

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilillesi hybridikalenteri, jotta voit ajoittaa huonelaitteita tällä tavalla. Jos et pysty lisäämään huonetta tai työpöytälaitetta tai jos et näe Liity -painiketta ennen kokousta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

5

Lähetä kokouskutsu.

Google-kalenteri
1

Napsauta tilassa Aikatauluta.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi hybridikalenterin, täältä löydät kaikki tilaanajoitetut kokoukset.

Ajoita kokous
2

Valitse Varaa kokous.

Jos käytät Google Kalenteria Microsoft Outlookin kanssa, Webex-sovellus avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookissa. Muussa tapauksessa se avaa Google Kalenterin oletusselaimellasi. Kutsussa on tilan nimi kokouksen aiheena. "@webex:space" Sijainti -kentässä ja sisältää tilan ihmisten sähköpostiosoitteet.

Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös seuraavat vaihtoehdot, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä:

  • Kokouksen linkki

  • Liity puhelimitse -vaihtoehto

  • Videon osoite

3

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot.

4

Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Aikataulutusavustaja > Lisää huoneita Windowsissa tai Aikataulutus tai Huonehaku ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää.

Laitteeseen ilmestyy Liity -painike viisi minuuttia ennen kokouksen alkua.

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilillesi hybridikalenteri, jotta voit ajoittaa huonelaitteita tällä tavalla. Jos et pysty lisäämään huonetta tai työpöytälaitetta tai jos et näe Liity -painiketta ennen kokousta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

5

Lähetä kokouskutsu.

Webex-sovelluksen ajoitus
1

Napsauta tilassa Aikatauluta kokous Ajoita kokousja anna sitten kokoustietosi:

  • Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

  • Valitse Päivämäärä ja aika-kohdasta aloitus- ja päättymispäivämäärä ja -aika.

  • Valitse Toistuminenja ajoita kokous toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvien välien välillä.

  • Kirjoita kuvaus, joka sisällytetään sähköpostikutsuun.

2

Kaikki tilan jäsenet kutsutaan kokoukseen automaattisesti. Lisää kutsuttavia kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Poista kutsuttuja viemällä hiiri heidän nimensä päälle ja napsauttamalla Poista.

Näet kuvakkeita jokaisen henkilön nimen vieressä:

  • Käytettävissä Käytettävissä

  • Ei käytettävissä Ei käytettävissä

  • Tuntematon saatavuus Tuntematon saatavuus

Jos kutsutut eivät ole tavoitettavissa, muuta kokousaikaa ja heidän saatavuustilapäivityksiään tai napsauta Tarkista kalenteri nähdäksesi heidän saatavuustilansa.

Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästäviemällä hiiren osoittimen hänen nimensä päälle, napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -painikeja napsauttamalla sitten Tee yhteisemännästä. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

3

Voit varata kokoushuoneen siirtymällä kohtaan Huoneet ja antamalla kokoushuoneen nimen tai sijainnin. Huoneiden nimien vieressä on kuvakkeita, jotka osoittavat niiden saatavuuden. Lisää huoneen nimi kokouskutsuun napsauttamalla sen nimeä.

Vain organisaatiosi hakemistossa luetellut kokoushuoneet näytetään.

4

Napsauta Lisäasetukset ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:

  • Kokoustyyppi
  • Suojaus

    Voit lisätä äänivesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön. Valitse kohdassa Äänivesileimatkohta Lisää vesileimat kokouksen ääneen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata vesileimattuja kokouksia Control Hubiin, joka sitten analysoi tallenteen ja etsii yksilölliset tunnisteet. He voivat tarkastella tuloksia nähdäkseen, mikä lähdeasiakasohjelma tai laite tallensi kokouksen.

    Voit lisätä visuaalisia vesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön.

  • Ääniliitäntä
  • Aikataulutusvaihtoehdot

    Ota käyttöön pienryhmäistunnot

    Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa

    Määritä kokousasetuksia, kuten poista keskustelu käytöstä ja poista tiedostojen lisäämisen tai lataamisen mahdollisuus käytöstä.

5

Napsauta Aikatauluta.

Kokous lisätään kalenteriisi. Sähköpostikutsu lähetetään kaikille kokoukseen kutsutuille.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos sinun on tehtävä muutoksia, voit päivittää kokouksen tietoja tai peruuttaa kokouksen.

Täältä löydät kaikki tilaanaikataulutetut kokoukset.

Muut kalenterit
1

Napsauta tilassa Aikatauluta.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi hybridikalenterin, täältä löydät kaikki tilaanajoitetut kokoukset.

Napsauta Aikataulu
2

Napsauta Tilakokouksen tiedot, valitse Kopioija siirry sitten kalenteriisi ja liitä kokouksen tiedot kokoukseen.

Kokouksen tiedoissa voi kokoonpanosta riippuen olla linkki kokoukseen liittymiseen, liittymisvaihtoehdot puhelimitse ja video-osoite, jotta osallistujat voivat liittyä mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä.

3

Palaa Webex-sovellukseen ja Space-kokoustietojen näkymään. Valitse Henkilöt-kohdan vierestä Kopioija siirry sitten kalenteriisi ja liitä sähköpostiosoitteet kokouksen Vastaanottaja -osioon.

4

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot ja lähetä sitten kutsu.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä aikataulutustoimintoa, jos sinulla on laajennettuja kokouksia, jotka on liitetty tilaan. Jos tilaan on liitetty klassisia kokouksia, kopioi kokouksen tiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.
1

Siirry kohtaan Viestit Viestipainike ja valitse tila.

2

Napauta tilassa aktiviteettivalikkoa Lisää vaihtoehtoja -painikeja valitse Aikatauluta.

  • Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

  • Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

  • Napauta Toistuminenja ajoita kokous toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvien välien välillä.

  • Tilassa olevat ihmiset lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Lisää tai poista henkilöitä napauttamalla Kutsutut.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen ajankohtaan. Voit myös:

    • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

    • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

    • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

    Voit tehdä kutsutusta henkilöstä yhteisemännän napauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja napauttamalla sitten Tee yhteisemännästä. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

  • Kirjoita kuvaus.

3

Napauta Aikatauluta aikatauluttaaksesi kokouksesi.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä aikataulutustoimintoa, jos sinulla on laajennettuja kokouksia, jotka on liitetty tilaan. Jos tilaan on liitetty klassisia kokouksia, kopioi kokouksen tiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.
1

Siirry kohtaan ViestitViestipainike ja valitse tila.

2

Napauta tilassa aktiviteettivalikkoa Lisää-valikkoja valitse Aikatauluta.

  • Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

  • Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

  • Napauta Toistuminen, jos haluat ajoittaa kokouksen toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvaksi toistuvuusväliksi.

  • Tilassa olevat ihmiset lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kutsutut lisätäksesi tai poistaaksesi henkilöitä.

    Voit tehdä kutsutusta henkilöstä yhteisemännän napauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa Lisää-valikko -painiketta ja napauttamalla sitten Tee yhteisemännästä. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

    • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

    • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

    • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

  • Kirjoita kuvaus.

3

Napauta Aikatauluta aikatauluttaaksesi kokouksesi.

1

Kirjaudu sisään Webexiin ja napsauta omassa tilassasi Aikatauluta Ajoita.

2

Valitse Kokoustyyppi avattavasta luettelosta, jos tiliisi on liitetty useampi kuin yksi. Kokoustyypit ovat organisaatiollesi käytettävissä olevia oletusarvoisia tai mukautettuja kokousominaisuuksien joukkoja.

3

Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

4

Valitse kohdan Kokoustiedotvierestä Kopioija siirry sitten kalenteriisi ja liitä kokoustiedot kokoukseen. Kokouksen tiedoissa voi kokoonpanosta riippuen olla linkki kokoukseen liittymiseen, puhelinliittymisvaihtoehdot ja video-osoite, jotta osallistujat voivat liittyä mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä.

5

Palaa Webex-sovellukseen ja Tilakokouksen tiedot -näkymään. Valitse Henkilöt-kohdan vierestä Kopioija siirry sitten kalenteriisi ja liitä sähköpostiosoitteet kokouksen Vastaanottaja -osioon.

6

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tarvittavat tiedot ja lähetä sitten kutsu.