Cohôtes

Le rôle de coorganisateur fournissant des privilèges similaires au rôle d’organisateur, les coorganisateurs peuvent aider à améliorer la productivité de la réunion. Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas participer, un interhôte peut démarrer et gérer la réunion. Les coorganisateurs peuvent également assister l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande envergure.

Au cours d’une réunion, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de coorganisateur à un ou plusieurs invités. L’option d’attribuer le rôle est grisée pour les invités qui rejoignent des clients non pris en charge. Si l’organisateur attribue le rôle de coorganisateur aux invités lors de la programmation de la réunion, ces invités rejoignent la réunion avec le rôle de coorganisateur. Au cours de la réunion, l’organisateur peut attribuer le rôle de cohôte aux invités, même pour les participants.

Les cohôtes peuvent effectuer les tâches de gestion des réunions suivantes :

  • Démarrez et organisez la réunion pour vous.

  • Désactiver ou réactiver certains, ou tous les participants.

  • Autoriser ou empêcher les invités de se désactiver après avoir coupé l’organisateur ou l’organisateur.

  • Partager du contenu multimédia.

  • Déplacez les invités vers et depuis le lobby.

  • Exclure les invités.

  • Inviter et rappeler les invités.

  • Gérer les sessions scindées

  • Rejoindre les sessions scindées pour aider les invités.

  • Mettre fin à la réunion.

  • Verrouiller ou déverrouiller la réunion.

Ajouter des cohôtes lors de la programmation d’une réunion sur votre site Webex

Lorsque vous programmez une réunion à partir de votre site Cisco Webex, vous pouvez spécifier des cohôtes pour votre réunion.

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Connectez-vous à votre site Webex et allez à meetings > Schedule.

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Sur la page programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion.

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Dans le champ invités , ajoutez les invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur entrée.

4

Pour désigner des invités spécifiques comme coorganisateurs, sélectionnez puis faites de cet invité un coorganisateur.

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Saisissez le reste des informations de la réunion, puis sélectionnez programmer ou Démarrer.

Dans la section Options de programmation, coorganisateur, vous pouvez choisir de donner automatiquement la possibilité à la première personne de rejoindre la réunion sur votre cohôte, si

  • ils ont un compte d’organisateur sur le site,

  • ou s’ils sont rejoints à partir d’un périphérique vidéo Cisco authentifié dans votre organisation.

Options de programmation, option cohôtes

Ajouter des cohôtes pour vos réunions salle personnelle

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Connectez-vous à votre site Webex et allez à Préférences > ma salle personnelle.

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Dans la section coorganisateurs , cochez autoriser les coanimateurs pour mes réunions salle personnelle.

3

Sélectionnez me permettre de choisir des coorganisateurs pour mes réunions salle personnelle, puis saisissez les adresses électroniques de vos coorganisateurs, séparées par des virgules.

Ajouter un coorganisateur à une réunion existante sur votre Site Cisco Webex Meetings

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Connectez-vous à votre site Webex et allez à réunions.

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Si vous ne voyez pas votre réunion dans la liste, spécifiez une plage de dates et sélectionnez OK.

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Sélectionnez le nom de la réunion.
4

Dans la section qui est invité ? , recherchez l’invité, appuyez sur plus de la souris , puissélectionnez attribuer uncoorganisateur.

Plus de menu, option attribuer un coorganisateur

Ajouter un coorganisateur au cours de votre Réunion Webex

Au cours d’une réunion, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de coorganisateur à un ou plusieurs participants de la réunion — même aux invités des participants.

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Ouvrez le panneau participants et recherchez le participant auquel vous souhaitez donner le rôle d’organisateur.
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Faites un clic droit sur le nom de l’invité, puis sélectionnez changer le rôle en > cohôte.


 

L’option d’attribuer le rôle est grisée pour les invités qui rejoignent des applications non prises en charge.

Sinon, vous pouvez sélectionner plus d’options > donner lerôle de coorganisateur.