Co-présidents

Étant donné que le rôle de co-organisateur offre des privilèges similaires à ceux de l’organisateur, ces derniers peuvent aider à améliorer la productivité des réunions. Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille.

Au cours d’une réunion, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités de la réunion. L’option d’attribution du rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge. Si l’organisateur attribue le rôle de co-organisateur à des invités lors de la programmation de la réunion, ces invités rejoignent la réunion avec le rôle de co-organisateur. Pendant la réunion, l’organisateur peut attribuer le rôle de co-organisateur aux invités—même aux invités.

Les co-responsables peuvent effectuer les tâches de gestion des réunions suivantes :

  • Démarrez et organisez la réunion pour vous.

  • Couper ou réactiver le son de certains, ou de tous les participants.

  • Autorisez ou empêchez les invités de réactiver leur son eux-mêmes après que l’organisateur ou l’organisateur a coupé leur son.

  • Partagez des fichiers multimédias.

  • Déplacez les invités vers et à partir du lobby.

  • Exclure des invités.

  • Démarrer l’enregistrement de la réunion.


    Les organisateurs ne peuvent pas démarrer l’enregistrement de la réunion si l’organisateur est dans la réunion.

  • Inviter et rappeler les invités.

  • Gérer les sessions de formation.

  • Rejoignez les sessions de formation pour aider les invités.

  • Mettre fin à la réunion.

  • Verrouiller ou déverrouiller la réunion.

À partir de WBS40.11, si un co-host est apparié à un périphérique vidéo Cisco, le périphérique associé sera également affecté au rôle de co-host. La notification suivante s’affiche sur le périphérique et le périphérique aura les mêmes fonctions que l’organisateur telles que verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion :

Ajouter des co-h77 tout en programmant une réunion sur votre site Webex

Lorsque vous programmez une réunion à partir de votre site Cisco Webex, vous pouvez spécifier des co-centres pour votre réunion. Seuls les utilisateurs ayant des comptes dans votre site Webex ou ayant des licences organisateur peuvent être faits co-organisateurs lorsque vous programmez une réunion.


Si vous souhaitez donner le rôle de co-organisateur à des invités qui ne sont pas titulaires d’une licence organisateur ou d’un compte sur votre site Webex, ils peuvent être promus au rôle lorsque la réunion commence.

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez à Réunions > Programmer.

2

Sur la page Programmer une réunion, spécifiez les options de base de votre réunion.

3

Dans le champ Invités, ajoutez des invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des invités spécifiques comme co-hosts, sélectionnez puis faites de cet Make_cohost_iconinvité un co-host.


 

Si vous ne voyez pas cette option, allez à l’étape 5 et sélectionnez Me laisser choisir les co-responsables pour cette réunion. (Vous pouvez faire d’un invité un co-fondateur dans la liste des invités. à partir des options de co-host.

5

Pour fournir plus de flexibilité sur qui peut être un co-host pour votre réunion, allez à Afficher les options avancées > options de programmation.

6

Sélectionnez l’une des options supplémentaires :

  • Laissez-moi choisir les co-responsables pour cette réunion. (Vous pouvez faire d’un invité un co-fondateur dans la liste des invités).

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur.

  • Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Ajouter des co-responsables pour vos réunions Salle personnelle

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Dans la section Co-responsables,cochez Autoriser les co-hosts pour mes réunions Salle personnelle. Un certain nombre d’options s’affichent.

3

Sélectionnez l’une des options :

  • Me laisser choisir les co-responsables pour mes réunions Salle personnelle. Saisissez l’adresse électronique de chaque invité que vous souhaitez être co-hait.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient un co-organisateur

  • Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent co-organisateurs lorsqu’ils rejoignent les réunions Ma Salle personnelle

Ajouter un co-host à une réunion existante sur votre site Cisco Webex

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez à Réunions.

2

Si vous ne voyez pas votre réunion dans la liste, spécifiez une plage de dates et sélectionnez OK.

3

Sélectionnez le nom de la réunion.

4

Dans la section Qui est invité ? , recherchez l’invité, passez la souris sur Plus , puis sélectionnez Attribuer le co-invité.

Menu Plus, option Attribuer le co-host

Ajouter des co-hosts dans Microsoft Outlook pour Mac

Avant de commencer

Assurez-vous que les Outils de productivité Webex sont installés.

1

Utilisez votre méthode préférée pour programmer une réunion avec Microsoft Outlook :

  • Sur la barre d’outils Webex dans Microsoft Outlook, sélectionnez Cisco Webex > Programmer une réunion Webex.

  • Sur la barre d’outils de Microsoft Outlook(Affichage Messagerie électronique), sélectionnez Nouveaux éléments > réunion ou rendez-vous.

  • Sur la barre d'outils de Microsoft Outlook (Affichage du calendrier), sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Dans l’invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter une réunion Webex > Ajouter Webex.

Vous pouvez sauter cette étape si vous avez sélectionné Cisco Webex > Programmer une réunion Webex.

4

Sur la barre d’outils Webex dans Microsoft Outlook, sélectionnez Changer les paramètres.

5

Dans la section Co-responsable, cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

add_cohost_outlook_mac

6

Sélectionnez OK.

Ajouter des co-hosts dans Microsoft Outlook pour Windows

Avant de commencer

Assurez-vous que les Outils de productivité Webex sont installés.

1

Utilisez votre méthode préférée pour programmer une réunion avec Microsoft Outlook :

  • Sur la barre d’outils Webex dans Microsoft Outlook, sélectionnez Programmer une réunion > Programmer une réunion Webex.

  • Sur la barre d’outils de Microsoft Outlook(Affichage Messagerie électronique), sélectionnez Nouveaux éléments > réunion ou rendez-vous.

  • Sur la barre d'outils de Microsoft Outlook (Affichage du calendrier), sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur la barre d’outils Webex pour l’invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.

Vous pouvez sauter cette étape si vous avez sélectionné Programmer une réunion > Programmer une réunion Webex.

4

Si la boite de dialogue Paramètres Webex n’est pas ouverte, sélectionnez Changer les paramètres sur la barre d’outils Webex pour l’ouvrir.

5

Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources.

outlook_cohost_settings_windows
6

Dans la section Co-responsable, cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

7

Sélectionnez OK.

Ajoutez un co-host pendant votre réunion Webex

Au cours d’une réunion, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités de la réunion—même aux invités.

1

Ouvrez le panneau Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez co-haitre.

2

Faites un clic droit sur le nom de l’invité et sélectionnez Changer le rôle > Nommer co-fondateur.


 

L’option d’attribution du rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir d’applications non pris en charge.