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Désigner des co-animateurs pour les réunions et les webinaires
Un commentaire ?L'administrateur de votre site doit activer la fonctionnalité permettant à l'hôte de désigner les coanimateurs d'une réunion ou d'un webinaire. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre site.
Coanimateurs
Si l'hôte est en retard ou ne peut pas y assister, un coanimateur peut démarrer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les cohôtes peuvent également aider l'hôte à gérer les réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande envergure. Si l'hôte n'est pas présent à la réunion, un coanimateur assume le rôle d'hôte jusqu'à ce que l'hôte d'origine le rejoigne. Webex vérifie si la personne qui rejoint la réunion possède un compte d' hôte sur le même site Webex que l'hôte de la réunion avant de la nommer coanimatrice.
Lors de la planification d'une réunion ou d'un webinaire, les hôtes peuvent attribuer le rôle de coanimateur à un ou plusieurs participants, et ces invités rejoignent la réunion en tant que coanimateurs. L'hôte peut également attribuer le rôle de co-animateur lors d'une réunion ou d'un webinaire, y compris des invités. L'option d'attribution du rôle apparaît grisée pour les participants qui rejoignent le site depuis des clients non pris en charge.
Ajouter des coanimateurs
Consultez les sections suivantes pour savoir comment ajouter des coanimateurs lors d'une réunion ou d'un webinaire, lors de la planification de votre réunion ou de votre webinaire, à vos réunions personnelles, à une réunion ou à un webinaire existant, via le planificateur intégré ou à l'aide des Microsoft Outlook outils de productivité Webex.
Privilèges de co-hôte
Les cohôtes peuvent effectuer les tâches suivantes :
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Depuis la page d'information sur la réunion ou le webinaire :
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Personnalisez le formulaire d'inscription
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Approuver ou rejeter les personnes inscrites en attente
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Modifier le statut d'approbation d'un inscrit
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Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)
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Inviter ou importer des participants
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Pendant la réunion ou le webinaire :
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Démarrez et animez la réunion ou le webinaire
Si le compte de l'hôte a été supprimé ou désactivé, le coorganisateur ne peut pas organiser la réunion. Le co-animateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu'hôte.
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Désactiver ou activer le son de certains participants ou de tous
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Autoriser ou empêcher les participants de se réactiver une fois que l'hôte ou le coanimateur les a désactivés
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Partagez du contenu multimédia
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Déplacer les participants vers et depuis le hall
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Expulser les participants
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Record
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Inviter et rappeler aux participants
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Gérez les sessions en petits groupes
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Participez à des sessions en petits groupes pour aider les participants
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Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire
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Si un coanimateur se connecte à un appareil vidéo, le rôle de coanimateur est également attribué à l'appareil connecté. La mention « Vous êtes désormais co-organisatrice de cette réunion » s'affiche sur l'appareil et possède les mêmes fonctionnalités que l'hôte. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion, désactiver le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l'enregistrement de la réunion, mais vous ne pouvez pas y mettre fin.
Au cours de votre réunion ou de votre webinaire, vous pouvez attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs participants à la réunion, y compris à des invités.
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Ouvrez le panneau Participants et localisez le participant que vous souhaitez désigner comme co-animateur. |
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Cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant, puis sélectionnez . Make Cohost est grisé pour les participants qui se joignent à nous depuis des applications non prises en charge. |
Lorsque vous planifiez une réunion depuis User Hub, vous pouvez spécifier des co-hôtes pour votre réunion.
Pour attribuer le rôle de co-animateur à des participants qui n'ont pas de licence d'hôte ni de compte sur votre site Webex, vous pouvez les promouvoir à ce poste une fois la réunion ouverte.
Vous ne pouvez attribuer le statut de co-hôte à des personnes possédant une licence d'hôte de réunions sur votre site Webex que lorsque vous planifiez une réunion.
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Connectez-vous au hub utilisateur, puis cliquez sur le menu déroulant Planifier et sélectionnez Planifier une réunion. |
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Sur la page Planifier une réunion, indiquez les options de base pour votre réunion. |
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Dans le champ Invités, ajoutez les participants en les séparant par des virgules ou des
points-virgules, puis appuyez sur. |
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Pour désigner des participants spécifiques comme co-animateurs, passez la souris sur le Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez Laissez-moi choisir les cohôtes de cette réunion dans la section Options avancées pour choisir un coorganisateur dans la liste des participants. |
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Pour plus de flexibilité quant à savoir qui peut co-animer votre réunion, allez dans Options avancées. |
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Dans Cohosts, sélectionnez l'une des options suivantes :
Webex vérifie que la personne qui a rejoint la réunion a reçu une invitation avant de la désigner comme co-hôte si vous sélectionnez La première personne à rejoindre la réunion qui possède un compte hôte sur ce site ou le premier appareil vidéo Cisco authentifié de cette organisation à y participer devient co-animateur ou Tous les participants qui ont un compte hôte sur ce site et tous les appareils vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent coanimateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion . |
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Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous avez une réunion plus tard, cliquez sur Planifier. |
à côté du nom du participant et cliquez sur Lorsque vous planifiez un webinaire depuis User Hub, vous pouvez spécifier des coanimateurs. Tout utilisateur possédant un compte sur votre site Webex avec un rôle d'hôte ou d'administrateur peut devenir coanimateur lorsque vous planifiez un webinaire.
Vous pouvez transférer le rôle de co-animateur aux participants qui n'ont pas de compte sur votre site une fois le webinaire commencé.
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Connectez-vous au hub utilisateur, cliquez sur l'onglet Réunions, puis sur le menu déroulant Planifier et sélectionnez Planifier un webinaire. |
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Sur la page Planifier un webinaire, indiquez les options de base pour votre webinaire. |
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Dans le champ Panélistes, ajoutez des panélistes séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée. |
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Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-animateurs, passez la souris sur Si vous ne faites pas d'un panéliste un co-animateur lors de la planification de votre webinaire, vous pouvez le faire coanimer après le début du webinaire. Cliquez avec le bouton droit sur leur nom et sélectionnez . |
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Cliquez sur Planifier pour planifier votre webinaire. |
Vous pouvez désigner un co-hôte pour votre espace personnel sur User Hub. Les paramètres suivants n'affecteront pas vos webinaires.
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Connectez-vous au User Hub, puis sélectionnez Réglages. |
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Sélectionnez Ma chambre personnelle et, dans la section Cohôtes, cochez Autoriser les cohôtes pour les réunions dans mon salon personnel. |
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Sélectionnez l'une des options qui apparaissent :
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Cliquez sur Enregistrer. Les cohôtes sont répertoriés dans les informations relatives à la participation à une réunion prévue.
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Vous pouvez affecter des coanimateurs à une réunion ou à un webinaire programmé.
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Connectez-vous au hub utilisateur et accédez à Réunions pour voir la liste de vos réunions, ou à Webinaires pour voir la liste de vos webinaires. |
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Si votre réunion ou webinaire ne figure pas dans la liste, indiquez une plage de dates, puis sélectionnez OK. |
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Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire. |
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Dans Qui est invité ? lors de réunions, ou panélistes lors de webinaires, localisez la personne à qui vous souhaitez désigner. |
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Cliquez Si vous ne le voyez pas à |
à côté de leur nom, puis sélectionnez Lorsque vous planifiez une réunion avec le Webex SchedulerMicrosoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hôtes pour votre réunion.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir installé le Webex Scheduler.
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Planifiez un rendez-vous avecMicrosoft Outlook. |
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Ajoutez des participants à votre réunion. |
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Sur l'invitation à la réunion, dans le Cisco Webexgroupe du ruban Outlook, sélectionnez Ajouter une réunion Webex. |
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Dans le Cisco Webexgroupe, sélectionnez Préférences Webex. |
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Dans la section Cohost, cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez désigner comme cohôtes. |
| 6 |
Sélectionnez OK. |
Lorsque vous planifiez une réunion à l'aide des outils de productivité WebexMicrosoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hôtes pour votre réunion.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir installé les outils de productivité Webex.
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Planifiez un rendez-vous avecMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Ajoutez des participants à votre réunion. |
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Dans la barre d'outils Webex pour l'invitation à une réunion, sélectionnez Ajouter une réunion Webex. |
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Si la boîte de dialogue des paramètres Webex n'est pas ouverte, sélectionnez Modifier les paramètres dans la barre d'outils Webex pour l'ouvrir. |
| 5 |
Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources. |
| 6 |
Dans la section Cohost, cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez désigner comme cohôtes. |
| 7 |
Sélectionnez OK. |
