Fonctionnalités

Les Outils de productivité Webex est un plug-in et le Scheduler Cisco Webex est un add-in ( module d’add-in). Ce document montre les différences de base des fonctionnalités, des fonctions et du déploiement entre les deux. Pour plus d’informations, voir Déployer et configurer le programmeur Cisco Webex pour Microsoft 365.

Tableau 1. Paramètres, fonctionnalités et fonctions

Paramètres, fonctionnalités et fonctions

Outils de productivité WebEx

Le programmeur Cisco Webex (Microsoft 365)

Afficher le code PIN organisateur

Oui

Oui

Programmation d’une réunion Webex à une seule heure

Oui

Oui

Programmer une salle personnelle Webex

Oui

Oui

Les participants peuvent se joindre avant l’organisateur

Oui

Oui

Sélectionner un organisateur suppléant parmi les invités

Oui

Oui

Toutes les personnes ayant un compte organisateur peuvent prendre le nom d’organisateur suppléant

Non

Oui

Changer le type audio

Oui

Oui

Afficher le numéro d’appel international aux invités

Oui

Oui

Les invités peuvent se connecter à l’audio avant l’heure de démarrage

Oui

Oui

Activer et afficher le numéro gratuit

Oui

Oui

Tonalité d’entrée et de sortie

Oui

Oui

Exclure le mot de passe de l’invitation électronique

Oui

Oui

Configurer le modèle de réunion par défaut ou modifier le modèle de réunion

Oui

Oui

Programmation d’une réunion Conférence Personnelle

Oui

Oui

Programmer pour le compte d’une autre personne

Oui

Oui

Programmation d’événements

Oui

Non

Programmation des formations

Oui

Non

Changer le mot de passe auto-généré

Oui

Oui

Codes de suivi

Oui

Oui

Programmer une réunion avec inscription

Non

Non

Option Annuler la réunion Webex à partir de l’invitation du calendrier

Oui

Non

Sélectionnez le type de réunion à partir du menu déroulant des icônes

Oui

Non*

L’icône de programmation des réunions Webex s’affiche dans l’affichage du calendrier

Oui

Non*

* La structure microsoft actuelle limite certaines fonctionnalités du scheduler Cisco Webex. (Par exemple, l’accès à l’icône de programmation des réunions Webex à partir du rendez-vous du calendrier uniquement et le choix d’un type de réunion est déplacé de l’icône vers le bas du panneau latéral ouvert)

One Button to Push

Lorsque vous programmez des réunions à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez inviter une salle pour fournir un bouton à pousser (OBTP) pour les périphériques vidéo Cisco. Les exigences requises pour les périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud pour obtenir la obTP sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Pour plus d’informations, voir One Button to Push avec le programmeur Cisco Webex pour Microsoft 365.

Tableau 2. One Button to Push

One Button to Push

Outils de productivité WebEx

Le programmeur Cisco Webex (Microsoft 365)

Périphériques vidéo Cisco Webex enregistrés sur le Cloud

Nécessite le service de calendrier hybride Cisco Webex.

Nécessite le service de calendrier hybride Cisco Webex.

Préférences

Lorsque vous programmez votre réunion Webex en utilisant les Outils de productivité Webex ou le programmeur Cisco Webex, vous avez l’option de configurer vos préférences de réunion par défaut et de les modifier sur une base de réunion par réunion. Vous trouverez ci-dessous une comparaison visuelle des paramètres des préférences de réunion dans Microsoft Outlook en utilisant les Outils de productivité Webex et le Programmeur Cisco Webex. Les paramètres des Outils de productivité Webex s’ouvrent dans une fenêtre pop-up lorsque vous cliquez sur Modifier les paramètres. Les préférences de réunions du scheduler Cisco Webex s’affiche sous la voir sur la droite lorsque vous cliquez sur Préférences Webex. Tous les paramètres/préférences de la réunion ne sont pas affichés dans cet exemple.

Tableau 3. Préférences

Outils de productivité WebEx

Le programmeur Cisco Webex (Microsoft 365)

Déploiement

La recommandation actuelle est de déployer le programmeur Cisco Webex pour les nouveaux utilisateurs organisateur Webex qui n’ont pas encore programmé des réunions en utilisant les Outils de productivité Webex. Le programmeur Cisco Webex a actuellement une compatibilité avec les réunions programmées avec les Outils de productivité.

Dans l’éventualité où une transition des Outils de productivité Webex vers le programmeur Cisco Webex serait nécessaire, veuillez noter ce qui suit :

  • Selon la documentation Microsoft, l’add-in du scheduler Cisco Webex peut prendre jusqu’à 24 heures pour apparaître. Par conséquent, la désinstallation des outils de productivité peut perturber la possibilité pour un organisateur de programmer des réunions Webex, si le programmeur Cisco Webex ne s’est pas encore présenté.

  • Pendant cette période intermédiaire, le plug-in et le module d’add-in peuvent résider sur le bureau et seront visibles par l’utilisateur.

  • Lorsque l’icône du module d’add-in du scheduler Cisco Webex s’affiche, le plug-in des Outils de productivité Webex doit être désinstallé.

Office 365 permet un déploiement et un processus de mise à jour plus simples pour le module d’installation du scheduler Cisco Webex. Le tableau ci-dessous montre les différences dans les méthodes de déploiement et de mise à jour, les options et les exigences entre les Outils de productivité Webex (plug-in) et le programmeur Cisco Webex (add-in).


Pour les problèmes connus et les limites, voir Problèmes connus et limites pour le scheduler Cisco Webex pour Microsoft 365.

Tableau 4. Déploiement

Déploiement

Outils de productivité WebEx

Le programmeur Cisco Webex (Microsoft 365)

Processus de déploiement

Pour Microsoft Exchange sur site et sur le Cloud, déployez le plug-in des Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook.

Le plug-in peut être installé par les utilisateurs finaux en téléchargeant le fichier à partir du site Webex de l’entreprise.

Les administrateurs IT peuvent installer le MSI (Windows) à distance à l’aide d’une commande Mass Push.

Installé avec un fichier MSI ou un fichier DMG.

Pour Microsoft Exchange basée sur le Cloud, déployez l’add-in du scheduler Cisco Webex pour Office 365.

Le site Webex ou l’administrateur de Control Hub doivent activer l’intégration du scheduler Cisco Webex.

Le module d’add-in peut être installé par les utilisateurs finaux à partir de la boutique d’applications Microsoft AppSource.

Les administrateurs IT peuvent déployer le module d’add-in à distance via le Centre d’administrateur Office 365.

Aucun fichier installé sur le PC des utilisateurs finaux.

Installation massive du logiciel MSI

Cette méthode nécessite les privilèges d’administrateur IT.

Les administrateurs IT déploient le module d’add-in à distance via le Centre d’administrateur Office 365.

Mises à jour gérées par l’administrateur

Deux méthodes :

  1. Paramètre de l’administrateur du site - activer les mises à jour des Outils de productivité.

  2. Push de masse administrateur IT de la MSI

Les mises à jour sont contrôlées par le Centre d’administrateur Office 365.

Il n’y a aucune commande ou paramètre d’administrateur de site Webex pour l’add-in.

L’installation de l’utilisateur final nécessite le privilège d’administrateur local PC/Mac

Oui, l’utilisateur doit avoir les droits d’administrateur pour installer le plug-in manuellement.

Les utilisateurs sont automatiquement mis à jour via Office 365 lorsqu’une nouvelle version est disponible de Cisco Webex vers Microsoft AppSource.

Les mises à jour de l’utilisateur final nécessitent un privilège d’administrateur LOCAL PC/Mac

Windows – Non

Mac – Oui

Non

L’adresse électronique du compte Webex et du compte Office 365 doit correspondre

Non

Oui