Webex Assistant est disponible dans les réunions et les Webex Webinars (non disponible pour les webinaires dans l’affichage Webdiffusion).

En plus des réunions et des webinaires, Webex Assistant est également disponible pour l'application Webex. Les réunions démarrées ou rejointes à partir d’un espace ne sont pas en charge Assistant Webex.

Webex pour le Gouvernement ne prend pas en charge Assistant Webex.

Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre numéro de version de Webex Meetings .

Les organisateurs peuvent activer ou désactiver l’ Webex Assistant pendant la réunion ou le webinaire. Pour activer automatiquement l’ Webex Assistant lorsque vous démarrez une réunion ou un webinaire, voir Configurer vos préférences de programmation Webex Meetings .

Les sous-titres codés ne sont pas activés par défaut pour les organisateurs ou les participants lorsque Webex Assistant est activé par les organisateurs. Voir Afficher ou masquer les sous-titres automatiques pendant une réunion ou un webinaire Webex . Webex se souvient si vous avez utilisé ou non les sous-titres automatiques lors de votre réunion ou webinaire précédent, et les active ou désactive automatiquement pour la prochaine, en fonction de votre dernière utilisation.

Les administrateurs de site Webex peuvent désactiver les e-mails automatiques post-réunion pour éviter d’encombrer les boîtes de réception. Pour activer ou désactiver ces e-mails post-réunion, contactez l’administrateur de votre site Webex .

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Sélectionner Préférences dans la barre de navigation de gauche .

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Sélectionnez le Programmation onglet.

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Vérifiez le Partager automatiquement les points forts, l'enregistrement et la transcription de la réunion avec les participants et les invités de la réunion et leur permettre d'apporter des modifications case à cocher.

Si vous avez activé Webex Assistant et enregistré la réunion, tous les invités internes de votre organisation recevront les points forts de la réunion ou du webinaire, l’enregistrement et la transcription. Alors que les invités externes recevraient un courrier électronique contenant un lien vers l'enregistrement et le mot de passe. Ce lien affichera également une transcription associée à l'enregistrement.

Si vous n'avez pas enregistré la réunion, les utilisateurs internes peuvent toujours accéder aux points forts et aux transcriptions. Ces transcriptions seraient disponibles sur le site après la fin de la réunion ou du webinaire. Cependant, dans ce cas, les invités externes ne pourraient pas accéder au contenu.

Vous pouvez partager jusqu'à 20 points forts individuels à la fois.
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Sélectionner Calendrier dans la barre de navigation de gauche , puis cliquez sur le Terminé onglet.

Réunions passées
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Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.


 

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l'enregistrement en un nom plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer vos modifications . Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée, puis cliquez sur Oui .

3

Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager.

4

Sélectionner Partager les points forts ,Partager les points forts puis cliquez sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités .

5

Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner .

6

Cliquez sur Partager.

1

Sélectionner Calendrier dans la barre de navigation de gauche , puis sélectionnez le Terminé onglet.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.


 

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l'enregistrement en un nom plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications . Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée, puis cliquez sur Oui .

3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion , puis sélectionnez Courriel .

4

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

5

Cliquez sur Autorisations , puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personne peut afficher ou modifier le contenu.

6

Cliquez sur Retour .

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(Facultatif) Saisissez un message d'introduction à inclure dans l'e-mail.

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Cliquez sur Partager.

Sur les sites de la version 41.6 et versions ultérieures, vous pouvez partager le contenu post-réunion ou webinaire sur un espace existant dans l’application Webex.
1

Sélectionner Calendrier dans la barre de navigation de gauche , puis sélectionnez le Terminé onglet.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et de l'enregistrement en un nom plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications . Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée, puis cliquez sur Oui .
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion , puis sélectionnez Webex .

4

Tapez le nom de l’espace dans lequel vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire dans la barre de recherche, sélectionnez l’espace et cliquez sur Partager .

Sur les sites 41.6 et versions ultérieures, vous pouvez partager le contenu post-réunion vers un nouvel espace dans l’application Webex.
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Aller à Réunions dans la barre de navigation de gauche , puis sélectionnez le Terminé onglet.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l'enregistrement en un nom plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications . Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée, puis cliquez sur Oui .
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Modifier la réunion , puis sélectionnez Webex .

4

Commencez à taper dans la barre de recherche et sélectionnez Créer un espace .

5

Nommez l’espace et ajoutez-y des personnes.


 

Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités pour ajouter des participants à la réunion ou au webinaire au nouvel espace.

6

Sélectionner Partager .

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De la Informations sur la réunion page, appuyez sur .

Pour naviguer vers le Informations sur la réunion page, voir Afficher le contenu des réunions et des webinaires créés par l' Webex Assistant .


 

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l'enregistrement en un nom plus descriptif avant de le partager, appuyez surModifier la réunion , apportez vos modifications et appuyez surEnregistrer vos modifications . Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion la case à cocher est cochée.

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Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis appuyez sur Partager .


 

Pour arrêter de partager du contenu avec quelqu'un, appuyez surPartager la réunion puis appuyez sur Autorisations . Appuyez sur la flèche déroulante à côté du nom de la personne, puis appuyez sur Supprimer .

Pour arrêter de partager le contenu de la réunion ou du webinaire avec tout le monde, appuyez sur Arrêter le partage . Toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé du contenu ne pourront plus accéder au contenu de la réunion ou du webinaire.