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Organiser une réunion, un webinaire ou un événement - tâches de référence rapide
Un commentaire ?La fenêtre Webinaire, Réunionou Événement vous permet de faire ce qui suit :
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Gérer tous les aspects de la réunion, du webinaire ou de l'événement.
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Permettre aux participants de chatter, d’envoyer des vidéos, de partager des informations et d’interagir les uns avec les autres à l’aide de documents, de présentations, de tableaux blancs, d’applications et plus encore.
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Permettre aux participants, aux panélistes, aux animateurs et aux co-animateurs de discuter entre eux lors des webinaires Webex.
Si vous organisez une réunion qui inclut des systèmes TelePresence, les fonctionnalités de Webex suivantes sont indisponibles :
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Sondage
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Transfert de fichiers
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Chater (avec les participants de la salle TelePresence)
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Tâche |
Action |
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Inviter des personnes à une réunion en cours |
À partir de |
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Désactiver les tonalités et les bips d'entrée et de sortie des participants |
Sélectionnez . Lors de l’utilisation de l’option Audio Webex, si la fonctionnalité Annoncer le nom est sélectionnée, les personnes qui rejoignent les salles par l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne disposent pas de l’option d’enregistrer et d’annoncer leur nom. |
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Couper le micro des participants |
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Non disponible pour Training Center ou Event Center |
Sélectionnez . Ceci n'est pas pris en charge dans Webex Webinars. |
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Enregistrer votre réunion |
Sélectionnez Enregistrer. Mettez l’enregistrement en pause et relancez-le si nécessaire, plutôt que l’arrêter et le redémarrer pour éviter de créer plusieurs fichiers d’enregistrement. |
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Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant |
Faire un clic droit sur le nom dans la liste des participants et sélectionner Renommer . |
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Modifier les alertes sonores |
Cliquez avec le bouton droit sur le titre Participants et sélectionnez Alertes sonores. |
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Modifier le son qui se fait entendre lorsqu’un participant saisit un message instantané (Chat) |
Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez Alertes sonores. |
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Accorder ou retirer des privilèges (doit être l’animateur, l’organisateur ou le co-organisateur actuel) |
Sélectionnez et cochez ou décochez l'option appropriée. |
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Donner le rôle d'animateur à une autre personne |
Faites glisser l’icône de partage Webex vers le prochain animateur. |
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Donner le rôle d'organisateur à une autre personne |
Faire un clic droit sur le nom ou la miniature et sélectionner . |
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Reprendre le rôle d'organisateur |
Sélectionnez votre nom dans la liste Participants et sélectionnez ensuite et saisissez les informations requises. |
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Supprimer un participant d’une réunion |
Faites un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionnez Exclure. |
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Verrouiller l’accès de la réunion |
Sélectionnez . Cette option empêche tout le monde de rejoindre la réunion, y compris les personnes qui sont invitées mais qui ne l’ont pas encore rejointe. |
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Déverrouiller l’accès à la réunion |
Sélectionnez |
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Obtenir des informations sur une réunion en cours |
Sélectionnez . |
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Quitter une réunion |
Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion, le webinaire ou l'événement |
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Mettre fin à la réunion |
Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion, le webinaire ou l'événement Si vous êtes un co-organisateur, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion, au webinaire ou à l’événement. L’application vous demande de confirmer si vous souhaitez y mettre fin pour tout le monde. |
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Envoyer un courrier électronique contenant la transcription de la réunion |
Sélectionnez , saisissez les informations requises et envoyez le courrier électronique. Si vous les avez enregistrés pendant la réunion, vous pouvez également joindre :
La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse électronique en rejoignant la réunion. Les participants audio uniquement ne sont pas listés sur la transcription. |
l’onglet Plus d’options, 
