Lorsque vous allez dans la salle où votre réunion est planifiée, 5 minutes avant que la Participation proactive ne vous demande de participer. Il suffit de dire "Oui" et le périphérique est connecté à la réunion.

La fonctionnalité de Participation proactive utilise des données que les périphériques collectent déjà. Le périphérique reconnaît qu'il y a des personnes dans la salle et qu'une réunion est prête à démarrer. Le périphérique vérifie la présence des personnes, les périphériques connectés, et qu'il y a une réunion planifiée.

Vous pouvez vous joindre à une conférence à l'aide de la fonction de Participation proactive lorsque vous planifiez la réunion dans une salle dotée d'un périphérique Webex Assistant. Dans le champ Emplacement de l'invitation à participer à la réunion, ajoutez la salle et @webex, @webex:myroom ou @meet:myRoompour une réunion de salle personnelle. Si vous souhaitez planifier une réunion Webex Teams, ajoutez la salle et @meet, @webex:space ou @meet:spacedans le champ Emplacement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section planification d'une réunion Webex de l'article Calendrier. Le calendrier hybride doit être activé pour le périphérique.

Si un contrôleur Touch 10 est disponible, vous pouvez activer ou désactiver les invites proactives à partir d'un périphérique individuel. Reportez-vous à Activer et désactiver la fonction d'accès proactif pour Webex Assistant.

Pour utiliser la jointure proactive, la salle de réunion doit être ajoutée dans l'invitation de la même façon que vous activez un bouton pour diffuser des réunions. Lisez ici comment planifier une réunion Webex à partir de votre calendrier.

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Si la salle est réservée pour une réunion, Webex Assistant vous demande si vous souhaitez y accéder.

Le message invitant à participer à une réunion est disponible 30 secondes avant l'heure de début planifiée. Il disparaît 5 minutes après l'heure de début prévue.

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Pour accéder à la réunion, dites "Oui" ou "Rejoindre", et le périphérique rejoint la réunion. Si vous ne souhaitez pas participer, dites "Rejeter".



Lorsqu'un périphérique est planifié pour une réunion, vous recevez une invite de Webex Assistant pour vous joindre à la réunion 30 secondes avant le début de la réunion. L'invite est visible pendant 5 minutes après le début planifié de la réunion.

Lorsque l'Assistant Cisco Webex pour les périphériques est activé dans votre entreprise, l'accès proactif est par défaut activé sur tous les périphériques pris en charge.

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À partir de l'écran d'accueil Touch 10, sélectionnez le nom du périphérique et cliquez sur Paramètres.

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Sous Paramètres avancés, effleurez Webex Assistant. Activez ou désactivez ensuite la fonction d'accès proacctif.

Avant de commencer

Votre administrateur doit configurer votre compte avec le Service de calendrier hybride Cisco Webex afin que vous puissiez planifier des réunions de cette manière.

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Accédez à l'application Calendrier professionnel et planifiez une conférence.

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Vous pouvez ajouter des personnes à votre invite ou laisser le champ participants vide pour créer un projet de réunion ou un rendez-vous à venir.

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Dans le champ emplacement de la réunion, entrez l'une des valeurs suivantes :

  • @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom : crée une réunion de salle personnelle Webex.

  • @meet, @webex:space or @meet:space :permet de créer une réunion Webex Teams et de créer automatiquement un nouvel espace dans lWebex Teams en utilisant l'objet de la réunion comme nom d'espace.

    Pour planifier une nouvelle réunion Webex Teams ou une réunion périodique d'un espace Webex Teams existant, reportez-vous à la section Planification d'une réunion Cisco Webex Teams à partir d'un espace.


 

Si vous ajoutez plusieurs mots-clés, seul le premier mot-clé (le plus à gauche) est utilisé. Les mots-clés supplémentaires sont ignorés.


 

Votre administrateur peut modifier le comportement par défaut de @webexet de @meet pour votre organisation. Par exemple, votre administrateur peut personnaliser les mots-clés de sorte que @webex crée une réunion Webex Team et un nouvel espace, et @meet crée une réunion de salle personnelle. Toutefois, quelle que soit la configuration de l'administrateur, l'ajout de :myroom à l'un des mots-clés crée toujours une réunion de salle personnelle et l'ajout de:space à l'un des mots-clés crée toujours une réunion Webex Teams et un nouvel espace.

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Pour faciliter la participation des personnes à partir d'une salle ou d'un périphérique de bureau Cisco Webex, ajoutez le périphérique en tant que ressource de salle de manière à ce qu'un bouton Rejoindre apparaisse sur le périphérique avant le début de la réunion :

  • Sous Windows, cliquez sur Assistant de planification > Ajouter des salles, puis sélectionnez le périphérique.
  • Sur Mac, cliquez sur Planification > Ajouter une salle ou sur Room Finder (Chercheur de salle) > Ajouter une salle , puis sélectionnez le périphérique.
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Définissez les autres options de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

Lorsque vous créez une réunion Webex Teams sans participants, un espace est créé dans Webex Teams. Si vous souhaitez ajouter des participants au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l'espace Webex Teams.