Lorsque vous rejoignez la salle dans laquelle votre réunion est programmée, 5 minutes avant la réunion Proactive Rejoindre demande si vous souhaitez la rejoindre. Tout ce que vous avez à dire est « Oui » et le périphérique est connecté à la réunion.

L’action proactive de jointage utilise des données que les périphériques collectent déjà. Le périphérique reconnait lorsqu’il y a des personnes dans la salle et une réunion est prête à démarrer. Le périphérique vérifie la présence des personnes, les périphériques connectés et qu’il y a une a programmé une réunion.

Rejoindre une réunion avec une jointur proactive est disponible lorsque vous programmez la réunion dans une salle Assistant Webex périphérique activé. Dans l’emplacement de l’invitation à une réunion, ajoutez à la fois la salle et @webex, @webex:myroom, ou @meet:myroom pour une réunion Salle personnelle. Si vous souhaitez programmer une réunion Webex, ajoutez la salle et @meet, @webex:space , ou @meet:space dans le champ emplacement. Pour plus de détails, lisez la liste des Réunion Webex partir de votre article du calendrier. Le calendrier hybride doit être activé pour le périphérique.

Si un contrôleur Touch 10 est disponible, vous pouvez réactiver et éteindre les invites proactives à partir d’un périphérique individuel. Voir Activez ou désactivez l’action Proactive pour Assistant Webex.

Pour utiliser la solution Proactive, la salle de réunion doit être ajoutée à l’invitation de la même façon que vous activez les réunions One Button to Push. Lisez ici comment programmer une Réunion Webex partir de votre calendrier.

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Si la salle est réservée pour une réunion, Assistant Webex demande si vous souhaitez la rejoindre.

L’invite pour rejoindre les réunions est disponible 30 secondes avant le démarrage programmé de la réunion. Elle disparait 5 minutes après l’heure de démarrage programmée.

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Pour rejoindre la réunion, dites « Oui » ou « Rejoindre » et le périphérique rejoint la réunion. Si vous ne souhaitez pas participer, dites « Ignorer ».



Lorsqu’un périphérique est programmé pour une réunion, vous recevez une invite de l Assistant Webex vous invite à rejoindre la réunion 30 secondes avant le démarrage de la réunion. L’invite est visible pendant 5 minutes après le démarrage programmé de la réunion.

Lorsque l Assistant Webex l’option Périphériques est activée dans votre organisation, l’option Rejoindre proactive est activée par défaut sur tous les périphériques pris en charge.

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À partir de l’écran d’accueil Touch 10, sélectionnez le nom et les Paramètres du périphérique.

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Sous Paramètres avancés, tapez sur Assistant Webex . Puis activez ou désactivez l’action Proactive Join.

Avant de commencer

Votre administrateur doit configurer votre compte avec les Service de calendrier hybride Cisco Webex vous pouvez programmer des réunions de cette façon.

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Allez à votre application de calendrier travail et programmez une réunion.

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Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ invités vide pour créer un brouillon de la réunion ou un rendez-vous à venir.

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Dans le champ Emplacement de la réunion, saisissez l’une des adresses suivantes :

  • @webex ,@webex:myroomou @meet:myroom—Crée une réunion Salle personnelle Webex.

  • @meet , @webex:space ou @meet:space —Crée une réunion d’équipe Webex et crée automatiquement un nouvel espace dans Webex en utilisant le sujet de la réunion comme nom de l’espace.

    Pour programmer une nouvelle réunion d’équipe Webex ou une réunion récurrente pour un espace Webex existant, voir Programmer une réunion Cisco Webex équipe à partir d’un espace .


 

Si vous ajoutez plus d’un mot-clé, seul le premier mot-clé (tout à gauche) est utilisé. Les mots clés supplémentaires sont ignorés.


 

Votre administrateur peut modifier le comportement par défaut des @webex et @meet pour votre organisation. Par exemple, votre administrateur peut personnaliser les mots clés pour que @webex crée une réunion d’équipe Webex et un nouvel espace et que @meet crée une réunion Salle personnelle. Cependant, quelle que soit la configuration de l’administrateur, ajouter :myroom à un mot-clé créera toujours une réunion Salle personnelle et ajouter :space à un mot-clé créera toujours une réunion d’équipe Webex et un nouvel espace.

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Pour que les personnes peuvent rejoindre la réunion plus facilement à partir d’un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex, ajoutez le périphérique comme ressource de salle afin qu’un bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique avant le démarrage de la réunion :

  • Sous Windows, cliquez sur Assistant de programmation > ajouter des salles et sélectionnez le périphérique.
  • Sur Mac, cliquez sur Programmer et > salle ou cliquez sur Séleceur de salle > Ajouter une salle , puis sélectionnez le périphérique.
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Définissez toutes les autres options de réunion et cliquez sur Envoyer .

Que faire ensuite

Lorsque vous créez une réunion d’équipe Webex sans invités, un espace est créé dans Webex. Si vous souhaitez ajouter des invités au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l’espace Webex.