ניתן להגדיר את מנגנון הזמנת החדרים ב-Cisco Room for הרכבה על הקיר. הוא מציג את מצב זמינות חדר הפגישה ומשתמשים יכולים להזמין פגישות אד הוק או לבדוק את לוח השנה של החדר.

למכשיר הזמנת החדרים יש רצועת אור צבעונית שתספק אינדיקציה למצב החדר ממרחק.

• ירוק-זמין

• אדום-בשימוש או כבוש

• מפגש צהוב החל בקרוב (10 דקות לפני תחילת פגישה חדשה) או שהחדר מוזמן, אבל לא כבוש

הקש על לחצן לוח השנה של החדר כדי לראות את הפגישות הקרובות.

אם החדר זמין, תוכלו להזמין את החדר על ידי הקשה על הלחצן ' ספר עכשיו '. הקש על משבצת הזמן כדי להזמין את החדר למשך 15 דקות או יותר. לאחר מכן, הקש על ספר.

ניתן להזמין חדרים מהזמן הנוכחי עד חצות היום, כל עוד החדר זמין. מועד הפגישה המינימלי הוא 10 דקות.

מתזמן החדרים מציג את הפרטים עבור הפגישה והצבע של שינויי הנורית לאדום.

בעת ביצוע ההזמנה, הפגישה החדשה הופכת לגלויה בלוח השנה של חדר הישיבות, אך היא אינה מופיעה בלוח השנה האישי שלך.

כדי לקבל גישה לתפריט הגדרות בנווט חדר במצב הזמנת חדרים, הקש על המסך שלוש פעמים עם שלוש אצבעות.

בתפריט הגדרות ניתן למצוא:

• מידע אודות ההתקן, כגון כתובת הIP וגירסת התוכנה.

• בעיות ואבחון. ניתן גם לשלוח יומני רישום מתפריט זה.

• הפעל מחדש ואתחל את המפעל.