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Reserve la habitación con anticipación
Reserva de habitación exterior con un montaje en la pared Room Navigator
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Con la reserva de habitaciones, puede ver el estado de disponibilidad de la habitación y reservar la habitación para una reunión ad hoc.

Cisco Room Navigator para montaje en pared se puede configurar como un dispositivo de reserva de habitaciones. Muestra el estado de disponibilidad de la sala de reuniones y los usuarios pueden reservar reuniones ad hoc o consultar el calendario de la sala.

El dispositivo de reserva de habitaciones tiene una tira de luz de color para proporcionar una indicación del estado de la habitación a distancia. Un administrador puede personalizar la tira de luz y el papel tapiz.

Los colores predeterminados son:

  • Verde - disponible

  • Rojo - en uso u ocupado

  • Amarillo: la reunión comenzará pronto (10 minutos antes del comienzo de una nueva reunión) o la sala está reservada pero no ocupada

Si la habitación está reservada ese día, puede ver las próximas reuniones en el calendario.

Reserve una habitación disponible

Si la habitación está disponible, puede reservar la habitación pulsando el botón Reservar ahora. Toque la franja horaria para reservar la habitación durante 15 minutos o más. Luego, toque Continuar.

La habitación se puede reservar desde el momento actual hasta la medianoche del mismo día, siempre y cuando la habitación esté disponible. El tiempo mínimo de reunión es de 10 minutos.

Puede ingresar un nombre de reunión que será visible en el programador de sala. Si no ingresa el nombre de una reunión, la reunión aparece con el título predeterminado de la reunión. Toque Confirmar título de la reunión para reservar la habitación.

El programador de sala muestra los detalles de la reunión y el color del LED cambia.

Cuando hace una reserva, la nueva reunión se hace visible en el calendario de la sala de reuniones, pero no aparece en su calendario personal.

Menú de configuración

Para acceder al menú Configuración Room Navigator en un modo de reserva en habitación, toque la pantalla tres veces con tres dedos.

En el menú Configuración puede encontrar:

  • Información sobre el dispositivo, como la dirección IP y la versión del software.

  • Problemas y diagnósticos. También puede enviar registros desde este menú.

  • Reiniciar y restablecer los valores de fábrica.

Reserve la habitación con anticipación

Puede programar espacios compartidos para tiempos futuros usando Book Ahead.

1

Seleccione el botón Calendario en la pantalla de inicio del controlador táctil.

2

Toque el botón Reservar con anticipación.

3

Seleccione Desde y Hasta las franjas horarias para reservar la habitación y luego toque Reservar habitación.

4

Además, el calendario ahora muestra las ranuras disponibles, mostrando a los usuarios los intervalos de tiempo durante los cuales se puede reservar un espacio con anticipación. Estas ranuras permiten a los usuarios identificar fácilmente las franjas horarias abiertas y programar reuniones con anticipación para los intervalos de tiempo designados. Después de seleccionar una ranura, el tiempo se puede ajustar si es necesario.

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