Cisco Room Navigator para montaje en pared se puede configurar como un dispositivo de reserva de sala. Muestra el estado de disponibilidad de la sala de reuniones y los usuarios pueden reservar reuniones adhoc o consultar el calendario de la sala.

El dispositivo de reserva de sala cuenta con una franja de luz coloreada para proporcionar una indicación del estado de la sala desde una distancia. La tira de luz y el papel tapiz pueden ser personalizados por un administrador.

Los colores predeterminados son:

  • Verde: disponible

  • Rojo - en uso u ocupado

  • Amarillo: la reunión comienza pronto (10 minutos antes del comienzo de una nueva reunión) o la sala está reservada pero no ocupada

Si la sala está reservada ese día, puede ver las próximas reuniones en el calendario.

Reserve una habitación disponible

Si la habitación está disponible, puede reservar la habitación tocando el botón Reservar ahora . Toque la franja temporal para reservar la sala por 15 o más. Luego, toca Continuar .

La sala puede reservarse a partir de la hora actual hasta la medianoche del mismo día, siempre que la sala esté disponible. La duración mínima de las reuniones es de 10 minutos.

Puede introducir un nombre de teleconferencia visible en el organizador de salas. Si no ingresa un nombre de teleconferencia, esta aparecerá con el título predeterminado de la teleconferencia. Toque Confirmar título de la teleconferencia para reservar la sala.

El organizador de salas muestra los detalles de la reunión y el color de los cambios de LED.

Cuando realiza una reserva, se muestra la nueva reunión en el calendario de la sala de reuniones, pero no en su calendario personal.

Menú Configuración

Para acceder al menú Configuración en un navegador de habitaciones en modo de reserva de sala, toque la pantalla tres veces con tres dedos.

En el menú Configuración puede encontrar:

  • Información sobre el dispositivo, como la dirección IP y la versión del software.

  • Problemas y diagnósticos. También puede enviar registros desde este menú.

  • Reinicio y restablecimiento de fábrica.

Reserve la habitación con antelación

Puede programar espacios compartidos para tiempos futuros utilizando reservar con anticipación.

1

Seleccione el botón Calendario En la pantalla de inicio del controlador táctil.

2

Toca el botón Reservar con anticipación .

3

Seleccione Intervalos de tiempo Desde y Hasta para reservar la sala y, a continuación, pulse Reservar sala.

4

Además, el calendario ahora muestra las ranuras disponibles, mostrando a los usuarios los intervalos de tiempo durante los cuales se puede reservar un espacio con anticipación. Estas franjas horarias permiten a los usuarios identificar fácilmente las franjas horarias abiertas y programar reuniones con antelación para los intervalos de tiempo designados. Después de seleccionar un espacio, el tiempo se puede ajustar si es necesario.