С Room Booking можете да видите състоянието на наличността за стаята и да резервирате стаята за спонтанна среща.
Cisco Webex Room Navigator за монтаж на стена може да бъде конфигуриран като устройство за резервация на стая. Той показва състоянието на наличност на стаята и потребителите могат да резервират импровични срещи или да видят календара на стаята.

Устройството за резервация на стаи разполага с цветна светлинна лента, за да осигури индикация за състоянието на стаята от разстояние.
-
Зелен - наличен
-
Червен - в употреба
-
Жълто - среща започвайки скоро (10 минути преди началото на нова среща)
Докоснете бутона "Календар на стаята", за да видите предстоящите събрания.

Ако стаята е на разположение, резервирате стаята, като докоснете бутона Книга сега .

Стаята може да се резервира от сегашното време до полунощ на същия ден, стига стаята да е на разположение. Минималното време за среща е 10 минути.
Докоснете слота за време, за да резервирате стаята за 15 минути или повече. След това докоснете Книга .
Планировчика на стаята ще покаже детайлите за събранието и цветът на светодиода ще се промени в червено.

Когато правите резервация, новото събрание става видимо в календара на заседателната зала, но то не се показва в личния ви календар.