Seinään kiinnitettävä Cisco Room Navigator voidaan konfiguroida huoneen varauslaitteeksi. Se näyttää kokoushuoneen saatavuuden tilan ja käyttäjät voivat varata adhoc-kokouksia tai tarkistaa huoneen kalenterin.

Huonevarauslaitteessa on värillinen valonauha, joka näyttää huoneen tilan kaukaa. Järjestelmänvalvoja voi muokata valonauhaa ja taustakuvaa.

Oletusvärit ovat:

• Vihreä - saatavilla

• Punainen - käytössä tai varattu

• Keltainen - kokous alkaa pian (10 minuuttia ennen uuden kokouksen alkua) tai huone on varattu, mutta ei varattu

Jos huone on varattu tälle päivälle, näet tulevat kokoukset kalenterista.

Jos huone on vapaa, voit varata huoneen napauttamalla Varaa nyt -painiketta. Napauta aikaväliä varataksesi huoneen vähintään 15 minuutiksi. Napauta sitten Jatkaa .

Huoneen voi varata nykyisestä ajasta saman päivän puoleen yöhön asti, mikäli tilaa on vapaana. Kokouksen minimiaika on 10 minuuttia.

Voit kirjoittaa kokouksen nimen, joka näkyy huoneen ajastimessa. Jos et anna kokouksen nimeä, kokouksen oletusnimi tulee näkyviin. Napauta Vahvista kokouksen otsikko huoneen varaamiseen.

Huoneen ajastin näyttää kokouksen tiedot ja LEDin väri muuttuu.

Kun teet varauksen, uusi kokous tulee näkyviin kokoushuoneen kalenterissa, mutta se ei näy henkilökohtaisessa kalenterissasi.

Päästäksesi asetukset valikkoa Room Navigatorissa huoneen varaustilassa, napauta näyttöä kolme kertaa kolmella sormella.

Vuonna asetukset valikosta löydät:

• Tietoja laitteesta, kuten IP-osoite ja ohjelmistoversio.

• Ongelmat ja diagnostiikka. Voit myös lähettää lokeja tästä valikosta.

• Käynnistä uudelleen ja tehdasasetukset.