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Raumbuchung im Freien mit einem an der Wand montierten Room Navigator
Bei der Raumbuchung können Sie den Verfügbarkeitsstatus des Raums sehen und den Raum für eine Ad-hoc-Besprechung buchen.
Der Cisco Room Navigator für die Wandmontage kann als Raumbuchungsgerät konfiguriert werden. Es zeigt den Verfügbarkeitsstatus des Besprechungsraums an und Benutzer können Ad-hoc-Meetings buchen oder den Raumkalender überprüfen.
Das Raumbuchungsgerät verfügt über eine farbige Lichtleiste, um den Raumstatus aus der Ferne anzuzeigen. Der Lichtstreifen und das Hintergrundbild können von einem Administrator angepasst werden.
Die Standardfarben sind:
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Grün: verfügbar
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Rot – in Gebrauch oder belegt
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Gelb – Meeting beginnt in Kürze (10 Minuten vor Beginn eines neuen Meetings) oder der Raum ist gebucht, aber nicht belegt
Wenn der Raum an diesem Tag ausgebucht ist, können Sie die anstehenden Konferenzen im Kalender sehen.
Buchen Sie ein verfügbares Zimmer
Wenn der Raum verfügbar ist, können Sie ihn buchen, indem Sie auf die Schaltfläche "Jetzt buchen" tippen. Tippen Sie auf die Zeitfenster, um den Raum für 15 Minuten oder mehr zu buchen. Tippen Sie dann auf Weiter .
Der Raum kann vom jetzigen Zeitpunkt bis Mitternacht desselben Tages gebucht werden, sofern der Raum verfügbar ist. Die Mindestdauer der Konferenz beträgt 10 Minuten.
Sie können einen Konferenznamen eingeben, der im Raumplaner angezeigt wird. Wenn Sie keinen Besprechungsnamen eingeben, wird die Besprechung mit dem Standardkonferenztitel angezeigt. Tippen Sie auf Meeting-Titel bestätigen, um den Raum zu buchen.
Der Raumplaner zeigt die Details für die Besprechung an und die Farbe der LED-Änderungen ändert sich.
Wenn Sie buchen, wird die neue Konferenz im Kalender des Konferenzraums, jedoch nicht in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt.
Menü "Einstellungen"
Um im Raumbuchungsmodus auf das Einstellungsmenü eines Raumnavigators zuzugreifen, tippen Sie dreimal mit drei Fingern auf den Bildschirm.
Im Menü Einstellungen finden Sie:
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Informationen über das Gerät, z. B. die IP Adresse und die Softwareversion.
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Probleme und Diagnose. Über dieses Menü können Sie auch Protokolle senden.
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Neu starten und auf Werkseinstellungen zurücksetzen.
Buchen Sie das Zimmer im Voraus
Sie können gemeinsam genutzte Bereiche für zukünftige Zeiten planen, indem Sie im Voraus buchen.
1 |
Wählen Sie die Schaltfläche "Kalender" aus Auf dem Startbildschirm des Touch-Controllers. |
2 |
Tippen Sie auf die Schaltfläche Vorausbuchen . |
3 |
Wählen Sie "Von und Bis"-Zeitfenster aus, um den Raum zu buchen, und tippen Sie dann auf "Raum buchen". |
4 |
Darüber hinaus zeigt der Kalender jetzt verfügbare Slots an und zeigt den Benutzern die Zeitintervalle an, in denen ein Platz im Voraus gebucht werden kann. Diese Zeitfenster ermöglichen es Benutzern, offene Zeitfenster einfach zu identifizieren und Besprechungen im Voraus für die festgelegten Zeitintervalle zu planen. Nach der Auswahl eines Slots kann die Zeit bei Bedarf angepasst werden. |