Cisco Room Navigator til vægmontering kan konfigureres som en lokalereservationsenhed. Den viser status for mødelokalets tilgængelighed, og brugere kan booke adhoc-møder eller tjekke lokalekalenderen.

Rumbestillingsenheden har en farvet lysstribe, der viser rummets status på afstand. Lysstriben og tapetet kan tilpasses af en administrator.

Standardfarverne er:

  • Grøn – tilgængelig

  • Rød - i brug eller optaget

  • Gul - mødet starter snart (10 minutter før starten på et nyt møde), eller lokalet er booket, men ikke optaget

Hvis lokalet bookes den dag, kan du se de kommende møder i kalenderen.

Book et ledigt værelse

Hvis lokalet er ledigt, kan du booke værelset ved at trykke på knappen Book nu . Tryk på tidsintervallet for at bestille rummet i 15 minutter eller mere. Tryk derefter på Fortsæt .

Lokalet kan bestilles fra det aktuelle tid og indtil midnat på samme dag, så længe rummet er ledigt. Mindste mødetid er 10 minutter.

Du kan indtaste et mødenavn, der vil være synligt i lokaleplanlægningen. Hvis du ikke indtaster et mødenavn, vises mødet med standardmødetitlen. Tryk på Bekræft mødetitel for at booke lokalet.

Lokaleplanlægningen viser detaljerne for mødet, og farven på LED'en ændres.

Når du foretager en bestilling, kan det nye møde ses i møderummets kalender, men det vises ikke i din personlige kalender.

Menuen Indstillinger

For at få adgang til menuen Indstillinger i en lokalenavigator i lokalereservationstilstand skal du trykke på skærmen tre gange med tre fingre.

I menuen Indstillinger kan du finde:

  • Oplysninger om enheden, f.eks. IP adresse og softwareversion.

  • Problemer og diagnostik. Du kan også sende logfiler fra denne menu.

  • Genstart og fabriksnulstilling.

Book værelset på forhånd

Du kan planlægge delte områder til fremtidige tidspunkter ved hjælp af book forud.

1

Vælg knappen Kalender På touch-controllerens startskærm.

2

Tryk på knappen Book forude .

3

Vælg Fra og Indtil tidsintervaller for at booke lokalet, og tryk derefter på Book værelse.

4

Derudover viser kalenderen nu tilgængelige slots og viser brugerne de tidsintervaller, hvor en plads kan bookes på forhånd. Disse slots giver brugerne mulighed for nemt at identificere åbne tidsslots og planlægge møder på forhånd for de angivne tidsintervaller. Når du har valgt en slot, kan tiden justeres, hvis det er nødvendigt.