Cisco Room Navigator per il montaggio a parete può essere configurato come dispositivo di prenotazione delle sale. Visualizza lo stato di disponibilità della sala riunioni e gli utenti possono prenotare riunioni ad hoc o controllare il calendario della sala.

Il dispositivo di prenotazione della sala dispone di una striscia luminosa colorata per indicare lo stato della stanza da lontano. La striscia luminosa e la carta da parati possono essere personalizzate da un amministratore.

I colori predefiniti sono:

  • Verde - disponibile

  • Rosso - in uso o occupato

  • Giallo - riunione che inizia presto (10 minuti prima dell'inizio di una nuova riunione) o la sala è prenotata ma non occupata

Se la sala è prenotata quel giorno, è possibile visualizzare le riunioni imminenti nel calendario.

Prenota una camera disponibile

Se la camera è disponibile, è possibile prenotarla toccando il pulsante Prenota ora . Toccare le fasce orarie per pernotare la sala per 15 minuti o più. Quindi, tocca Continua .

La sala può essere prenotata dal momento attuale fino alla mezzanotte dello stesso giorno, a condizione che la sala sia disponibile. Il tempo minimo di riunione è 10 minuti.

È possibile immettere un nome di riunione che sarà visibile nello strumento di pianificazione delle sale. Se non inserisci un nome per la riunione, la riunione verrà visualizzata con il titolo predefinito della riunione. Tocca Conferma titolo riunione per prenotare la sala.

Lo strumento di pianificazione della sala visualizza i dettagli della riunione e il colore del LED cambia.

Quando si effettua una prenotazione, la nuova riunione diventa visibile nel calendario della sala riunioni, ma non viene visualizzata nel calendario personale.

Menu Impostazioni

Per accedere al menu Impostazioni su un Navigatore sala in modalità prenotazione sala, toccare lo schermo tre volte con tre dita.

Nel menu Impostazioni puoi trovare:

  • Informazioni sul dispositivo, ad esempio l'indirizzo IP e la versione del software.

  • Problemi e diagnostica. È inoltre possibile inviare i registri da questo menu.

  • Riavvio e ripristino delle impostazioni di fabbrica.

Prenota la camera in anticipo

Puoi pianificare gli spazi condivisi per gli orari futuri utilizzando prenota in anticipo.

1

Seleziona il pulsante Calendario Nella schermata iniziale del controller virtuale.

2

Tocca il pulsante Prenota in anticipo .

3

Seleziona Fasce orarie Da e Fino per prenotare la sala, quindi tocca Prenota sala.

4

Inoltre, il calendario ora mostra gli slot disponibili, mostrando agli utenti gli intervalli di tempo durante i quali è possibile prenotare uno spazio in anticipo. Questi slot consentono agli utenti di identificare facilmente le fasce orarie aperte e pianificare le riunioni in anticipo per gli intervalli di tempo designati. Dopo aver selezionato uno slot, il tempo può essere regolato se necessario.