Cisco Room Navigator для настінного монтажу може бути налаштований як пристрій для бронювання кімнат. Він відображає статус доступності переговорної кімнати, і користувачі можуть бронювати спеціальні зустрічі або перевіряти календар кімнати.

Пристрій для бронювання номерів має кольорову світлову смугу для індикації статусу кімнати на відстані. Світлову смугу та шпалери може налаштувати адміністратор.

Типовими кольорами є:

  • Зелений - в наявності

  • Червоний - використовується або зайнятий

  • Жовтий - зустріч починається незабаром (за 10 хвилин до початку нової зустрічі) або кімната заброньована, але не зайнята

Якщо кімната заброньована в цей день, ви можете побачити майбутні зустрічі в календарі.

Забронювати вільний номер

Якщо номер вільний, ви можете забронювати кімнату, натиснувши кнопку Забронювати зараз . Торкніться часового проміжку, щоб забронювати кімнату на 15 хвилин або більше. Потім натисніть Продовжити .

Номер можна забронювати з теперішнього часу до півночі того ж дня, якщо номер вільний. Мінімальний час зустрічі – 10 хвилин.

Ви можете ввести назву зустрічі, яка буде видна в планувальнику кімнат. Якщо ви не введете назву зустрічі, вона відобразиться з назвою за замовчуванням. Натисніть Підтвердити назву зустрічі, щоб забронювати кімнату.

Планувальник кімнат відображає деталі для зустрічі, а колір світлодіода змінюється.

Коли ви робите бронювання, нова зустріч стає видимою в календарі переговорної кімнати, але не відображається у вашому особистому календарі.

Меню налаштувань

Щоб отримати доступ до меню налаштувань у Навігаторі кімнати в режимі бронювання кімнат, тричі торкніться екрана трьома пальцями.

У меню Налаштування можна знайти:

  • Інформація про пристрій, така як IP-адреса та версія програмного забезпечення.

  • Проблеми та діагностика. Ви також можете надсилати журнали з цього меню.

  • Перезапуск і скидання до заводських налаштувань.

Бронюйте номер заздалегідь

Ви можете запланувати спільні простори на майбутній час, використовуючи функцію «Бронюй наперед».

1

Натисніть кнопку Календар на головному екрані сенсорного контролера.

2

Натисніть кнопку «Забронювати наперед».

3

Виберіть часові проміжки «Від» і «Доки», щоб забронювати кімнату, а потім натисніть «Забронювати кімнату».

4

Крім того, тепер у календарі відображаються доступні слоти, показуючи користувачам проміжки часу, протягом яких можна забронювати місце наперед. Ці слоти дозволяють користувачам легко визначати відкриті часові слоти та планувати зустрічі заздалегідь на визначені проміжки часу. Після вибору слота час можна скоригувати, якщо це необхідно.