A falra szerelhető Cisco Webex Room Navigator szobafoglalási eszközként is konfigurálható. Megjeleníti a szoba elérhetőségi állapotát, a felhasználók pedig rögtönzött megbeszéléseket foglalhatnak, vagy megnézhetik a szoba naptárát.

A szobafoglalási eszköz egy távolról is jól látható színes fénycsíkkal is jelzi a szoba állapotát.

• Zöld – szabad

• Piros – foglalt

• Sárga – hamarosan megbeszélés kezdődik (10 perccel az új megbeszélés kezdete előtt)

A közelgő találkozók megtekintéséhez koppintson a Szoba naptára gombja.

Ha szabad a szoba, a Foglalás most gombra koppintva lefoglalhatja a szobát.

A szoba az aktuális időponttól kezdve aznap éjfélig foglalható, amennyiben szabad. Egy megbeszélés legrövidebb ideje 10 perc.

Ha 15 percre vagy hosszabb időre szeretné lefoglalni a szobát, koppintson az időtartamra. Ezután koppintson a Foglalás elemre.

A szobaütemező megjeleníti a megbeszélés részleteit, a LED színe pedig pirosra változik.

Amikor foglal, az új találkozó láthatóvá válik a tárgyaló naptárában, de nem jelenik meg a személyes naptárban.