De Cisco Webex Room Navigator voor montage aan de wand kan worden geconfigureerd als een apparaat voor het reserveren van een ruimte. Er wordt informatie weergegeven over de beschikbaarheidsstatus van de ruimte en gebruikers kunnen ongeplande vergaderingen reserveren of de agenda van de ruimte bekijken.

Het apparaat voor het boeken van de ruimte is voorzien van een lichtstrip om de status van de ruimte vanaf een afstand aan te geven.

• Groen - beschikbaar

• Rood - in gebruik

• Geel - vergadering begint snel (10 minuten voor het begin van een nieuwe vergadering)

Tik op de knop Ruimteagenda om de aanstaande vergaderingen te bekijken.

Als de ruimte beschikbaar is, kunt u de ruimte boeken door op de knop Boek nu te tikken.

De ruimte kan worden gereserveerd vanaf het huidige tijdstip tot middernacht op dezelfde dag, zolang de ruimte beschikbaar is. De minimale vergadertijd is 10 minuten.

Tik op het tijdvak om de ruimte voor 15 minuten of langer te boeken. Tik vervolgens op boek.

In de planning van de ruimte worden de details voor de vergadering weergegeven en de kleur van de LED verandert in rood.

Wanneer u een reservering maakt, wordt de nieuwe vergadering zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte, maar wordt deze niet weergegeven in uw persoonlijke agenda.