מבוא

השתמש במאמר זה כמדריך לפתרון בעיות שעלולות להתרחש בעת אירוח פגישה באמצעות פגישותWebex. אל תתנו לאתגרים למנוע מכם להתחבר למשתתפים.

טיפול בבעיות טכניות

אף אחד לא מצטרף לפגישה שלך

  • בדוק שההזמנה הכילה את כתובת ה- URL הנכונה.

  • ודא שתזמנת את הפגישה לאזור הזמן הנכון.

  • צור קשר עם המשתתפים כדי לשלול בעיות טכניות.

המשתתפים אינם יכולים להתחבר

  • ודא שהמשתתף משתמש בסיסמה הנכונה.

  • בקש מהמשתתף לפתוח חלון דפדפן חדש ולהעתיק ולהדביק את כתובת ה- URL של הפגישה מדואר האלקטרוני של ההזמנה בשורת הכתובת של הדפדפן.

הפעלת Webex נטענת באיטיות

  • בקש מהמשתתף להתנתק ולהיכנס שוב.

  • בקש מהמשתתף לסגור את כל היישומים למעט פגישות Webex.

  • בקש מהמשתתף לנקות את מטמון דפדפן האינטרנט ולמחוק קבצים וקובצי Cookie זמניים.

  • ודא שהבעיה אינה קשורה לספק האינטרנט של המשתתף על-ידי בקשה ממנו לבדוק דף אינטרנט שאליו הוא ניגש לעתים קרובות.

הוועידה הטלפונית של המשתתף מתנתקת

  • שלח צ'אט או הודעה מיידית למשתתף ובקש ממנו להצטרף שוב לשיחת השמע על ידי לחיצה על לחצן שמע ובחירת טלפון או אפשרות VoIP.

הדפדפן שלך קורס

  • פתח חלון דפדפן חדש ונסה להצטרף שוב לפגישה באמצעות מספר הפגישה ומזהה המארח.

  • אם אינך יכול להצטרף שוב, הישאר בטלפון.

  • הכינו חומר גיבוי שתוכלו לקרוא בטלפון, או בקשו מהמארח החלופי שלכם להציג.

אתם שומעים מוזיקה

  • השתמש במחוון השמע בחלונית 'משתתפים' כדי לזהות את השורה של מי השורה שלו, ולאחר מכן השתיק את המשתתף.

  • שלח למשתתף הודעת צ'אט המבקשת להוריד אותך מההמתנה.

  • הסבירו מה קרה, והסבירו כיצד המשתתפים יכולים להשתיק את הקשרים שלהם.

המשתתפים אינם יכולים לשמוע זה את זה

  • ודא שחיברות השמע אינן מושתקות

  • בקש מהמשתתפים לבדוק את חיבורי הטלפון או ה-VoIP שלהם ולאשר שהמיקרופונים או האוזניות מופעלים ומופעלים.

  • נסה לאפס חיבור VoIP על-ידי לחיצה על השתק ולאחר מכן בטל השתקה

ניהול הסחות דעת

הגעה מאוחרת

  • ברך את ההגעה המאוחרת בעת הצורך, אך המשך את הפגישה.

  • בקש הודעת צ'אט "גזור והדבק" המסבירה שלמשתתפים תהיה גישה להערות פגישה, לצ'אט או להקלטת הפגישה מאוחר יותר אם הם צריכים לבדוק את מה שהם החמיצו.

משתתף בריבוי משימות

  • השתמש באינטראקטיביות מתוכננת, כגון שאלות ישירות או סקרים, כדי ליצור קשר עם הקהל. לדוגמה, בקש משוב או קלט באופן קבוע, או קרא למשתתפים ספציפיים לתרום.

  • בקשו מהמשתתפים להשתיק את השמע שלהם, או עשו זאת עבורם.

משתתף קשה

  • בקשו שהשיחות בצד הדרך יוסרו מהרשת. אתה יכול לעשות זאת באמצעות שמע וצ'אט פרטי.

  • התאם את ההרשאות של המשתתף (השתק שמע, הסר הרשאות צ'אט וביאורים).

  • אם ההתנהגות נמשכת, גרש את המשתתף. ייתכן שיהיה עליך לנעול את הפגישה כדי למנוע מהמשתתף להצטרף שוב.