A hibrid naptár előnyei

Az integráció jelenleg a következő főbb funkciókat kínálja:

  1. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együttműködési értekezletet ütemezzenek be bármely olyan naptárügyféllel, amely a Google G Suite Naptárához (Google Naptár) kapcsolódik. Nem kell beépülő modulokat vagy bővítményeket telepítenie. Írjon be egy kulcsszót a Helyszín mezőben (például @webex vagy @meet).

  2. Értekezletlista megjelenítése a felhasználók számára a Webex App alkalmazásban (asztali és mobil) és a fizikai végpontokon.

  3. Jelenítsen meg egy értesítést egy Csatlakozás gombbal, más néven egy gombnyomással (OBTP)

  4. A felhasználó Webex alkalmazás jelenléti állapot frissítése, amikor a felhasználó bekapcsolja a vakáció válaszadó a Gmailben (néha „nem irodában” állapotnak is nevezik).

Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogy a felhőalapú Hybrid Calendar Service hogyan integrálja a Google Naptárat a Webex felhővel, hogy biztosítsa ezeket a funkciókat.

A többi Hybrid Calendar Service integráció hasonló áttekintését a következő cikkekben találja:

A legújabb funkciókkal és telepítési információkkal kapcsolatban lásd:https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar .

Adatkezelés

A hibrid naptár az értekezlet részleteit a naptárrendszertől kapja, és a következőképpen használja fel:

  • ellenőrzi az értekezlet helyszínét és törzsét, hogy vannak-e URI-k és URL-ek az értekezlethez való csatlakozáshoz
  • a meghívó címét az értekezlet címeként
  • a kezdési és befejezési időpontokat, hogy az értekezlet időköze megjelenjen az értekezletlistán a Webex alkalmazásban és egyes eszközökön
  • a meghívottakat, hogy feltöltsék a résztvevők listáját az értekezletlistán
  • a meghívottaknak, hogy küldjék el nekik a Csatlakozás gombot, amikor elérkezik a csatlakozás ideje
  • az értekezlet meghívó szervezete töltse fel a Webex-értekezlet napirendjét

A szolgáltatás titkosított adatokat küld a Webex felhőbe (és titkosított formában tárolja), hogy biztosítsa az értekezletek listáját és a Csatlakozás gombot.

A szolgáltatás nem tárol és nem továbbít titkosítatlan adatokat. Az olyan érzékeny adatok, mint az értekezlet leírása, az értekezlet törzse és a meghívottak e-mail-címe, tároláskor és továbbításkor mindig titkosítva vannak.


 
A hibrid naptár szolgáltatás korlátozott ideig megőrzi az értekezletadatokat. A tárolt adatok az elmúlt 7 naptól a jövőbeli 31 napig terjedő megbeszéléseket fedik le.

Az adattitkosításhoz a Hibrid naptár ugyanazt a Webex szolgáltatást használja, mint a Webex alkalmazás. Mint ilyen, a felhőalapú Key Management Server (KMS) kulcskezelést biztosít. Ha a Hybrid Data Security telepítését választja, a saját , helyszíni KMS biztosítja a kulcskezelést. (További részletekért lásd a Webex App Security Paper .)

Hitelesítés és engedélyezés a telepítés során

A hibrid naptár az OAuth 2.0-s ügyfél-hitelesítési adatok engedélyezési folyamatát használja a Google hitelesítési kiszolgálójának.

Alkalmazás-hitelesítési folyamat

A hibrid naptár alkalmazásként regisztrálódik a Google-nál. A tartományszintű felhatalmazással rendelkező szolgáltatásfiók használja, hogy elkerülje a felhasználói hozzájárulás szükségességét. (További részletekért lásd:https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount .)

A hibrid naptárnak rendelkeznie kell a következő alkalmazásengedélyekkel:

Engedély

Használat

Felhasználói naptárak kezelése

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Frissítse az értekezlet szövegét a csatlakozás részleteivel.

  • Lokalizálás céljából határozza meg a felhasználó nyelvét.

Alapszintű levelezési beállítások kezelése

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic
  • Nincs irodában állapot beolvasása.

A Control Hubban csak a kiemelt hozzáféréssel rendelkező rendszergazdák adhatják hozzá az ügyfelek szervezetét a hibrid naptárhoz. A rendszergazdának kell átmásolnia és beillesztenie az azonosító és a jogosultsági hatóköröket a Control Hubból a következőbe: API ügyfél-hozzáférés kezelése szakaszában a Google G Suite-domain Felügyeleti konzoljában.

A folyamat a következő magas szintű lépéseket tartalmazza:

  1. A szolgáltatásfiók hitelesítő adatainak felhasználásával az alkalmazás felhasználói szintű hozzáférési tokeneket szerez a Google hitelesítési kiszolgálójától, hogy hozzáférjen a felhasználók naptárához.

  2. Az alkalmazás a hozzáférési tokent használja a Google Naptár API -hívásokban, hogy hozzáférjen a naptárinformációkhoz.

Beüzemelési folyamat

Felhasználók aktiválása a Naptár-hozzáféréshez

A Hybrid Calendar regisztrált alkalmazásként történő sikeres üzembe helyezése után a rendszergazdának kifejezetten aktiválnia kell a felhasználókat, hogy engedélyezze a szolgáltatás számára a megfelelő G Suite-naptárak elérését.

A felhasználó naptár-hozzáférésének sikeres aktiválásához a következő feltételeknek kell teljesülniük:

  • A felhasználó Control Hubban lévő e- e-mail-cím meg kell egyeznie a szervezet Google G Suite-bérlőjében lévő Google Naptár-fiókjával.

  • A rendszergazdának rendelkeznie kell ellenőrizte a tartományt a felhasználó e- e-mail-cím, VAGY a felhasználónak igazolnia kell az e- e-mail-cím a Webex alkalmazásba való sikeres bejelentkezéssel.

Egy felhasználó aktiválása értesítést küld a Hybrid Calendar számára annak ellenőrzésére, hogy rendelkezik-e a megfelelő jogosultságokkal a felhasználó naptárához a G Suite rendszerben.

A sikeres hitelesítés feltétele a Hybrid Calendar funkció használatának. Ha a szolgáltatás nem tud érvényesíteni egy felhasználót, akkor a felhasználót hibaállapotba hozza. A szolgáltatás csak a sikeresen aktivált felhasználók naptárához fér hozzá a folyamatban lévő feldolgozáshoz.

Folyamatban lévő műveletek

A Hibrid Naptár a Google Naptár REST API . Ez az API a Google Naptárral végzett műveletek széles körét támogatja. A Hibrid naptár azonban csak a parancsok egy részét használja a naptárhasználati esetekhez.

1. táblázat A Hybrid Calendar Service által jelenleg használt műveletek

REST API

Használat

Naptárak/{calendarId}/events BESZERZÉSE

Naptári események listája.

SZEREZZE BE naptárakat/{calendarId}/events/{eventId}/instances

A megadott ismétlődő esemény előfordulásai.

/naptárak/{calendarId}/events/{eventId}

Információk egyetlen eseményről egy naptárban.

PATCH /naptárak/{calendarId}/events/{eventId}

Naptáresemények tulajdonságainak frissítése (beleértve a csatlakozási információkat és a kiterjesztett tulajdonságokat). Ez a művelet egy értekezlet állapotának elfogad/elutasítás/próbálkozás-elfogadás beállítására is használható.

/calendars/{calendarId}/events/quickAdd

Eseményt hoz létre egy egyszerű szöveges karakterlánc alapján.

KÖZZÉTÉTELEZÉS /calendars/{calendarId}/events/watch

Iratkozzon fel a felhasználó naptárának változásairól szóló értesítésekre.

POST. /channels/stop

Leiratkozás a felhasználó naptárának változásairól szóló értesítésekről.

/users/me/settings/{setting}

A felhasználó területi beállításának lekérése.

A /users/{userId}/settings/vacation IGAZOLÁSA

Lekéri a felhasználó szabadságolási válasz beállításait.

POST /calendars/{calendarId}/acl

Hozzáférés-vezérlési szabályt hoz létre.

TÖRLÉS /calendars/{calendarId}/acl

Hozzáférés-vezérlési szabály törlése.

POSTÍTÁSA /calendars/{calendarId}/events

Eseményt hoz létre a naptárban.

/naptárak/{calendarId}/events/{eventId} TÖRLÉSE

Esemény törlése a naptárból.

GET /freeBusy

Megjeleníti a felhasználó rendelkezésre állását és foglaltsági állapotát egy adott időtartományban.