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Google 캘린더 통합을 포함한 하이브리드 캘린더 서비스 참조
다른 앱에서 예약된 회의 때문에 회의를 놓칠 필요가 없습니다. 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하면 Google의 G Suite 캘린더를 통해 Webex Meetings와 Webex 앱 간에 풍부한 협업 환경을 제공하고 회의실을 관리할 수 있습니다.
하이브리드 캘린더의 장점
현재 해당 통합은 다음 주요 기능을 제공합니다.
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사용자가 Google G Suite 캘린더(Google 캘린더)에 연결되는 모든 캘린더 클라이언트를 사용하여 공동 작업 회의를 예약할 수 있도록 지원합니다. 플러그인이나 확장 프로그램을 설치할 필요가 없습니다. 위치 필드에 키워드를 입력하세요(예: @webex 또는 @meet).
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Webex 앱 앱(데스크탑 및 모바일) 및 물리적인 엔드포인트에서 사용자에게 미팅 목록을 표시합니다.
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참여 버튼과 함께 알림이 나타납니다(원 버튼 투 푸시(OBTP)라고도 함).
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사용자가 Gmail에서 휴가 응답 (부재중 상태라고도 함)을 켜면 Webex 앱의 사용자 상태를 업데이트합니다.
이 문서는 해당 기능을 제공하기 위해 Webex 클라우드를 사용하여 클라우드 기반 하이브리드 캘린더 서비스가 Google 캘린더를 통합하는 방법의 개요를 설명합니다.
다른 하이브리드 캘린더 서비스 통합의 유사한 개요에 대해서는 다음 문서를 참조하십시오.
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Microsoft Exchange 통합을 위한 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스 참조 (Expressway 기반 캘린더 커넥터 배포용)
최신 기능 및 배포 정보는 https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar을(를) 참조하십시오.
데이터 취급
하이브리드 캘린더는 캘린더 시스템에서 회의 세부 정보를 받아 다음과 같이 사용합니다.
- 회의 장소와 본문에서 회의 참가에 필요한 URI 및 URL을 확인합니다.
- 초대장의 제목을 회의 제목으로 사용
- Webex 앱 및 일부 기기의 회의 목록에 회의 시간을 표시하는 시작 시간과 종료 시간입니다.
- 회의 참가자 목록에 초대된 사람들을 입력하세요.
- 초대받은 사람들에게 참여할 시간이 되면 '참가하기' 버튼을 보내주세요.
- Webex 회의 의제를 작성하기 위한 회의 초대 기관
해당 서비스는 암호화된 데이터를 Webex 클라우드로 전송하고(암호화된 형태로 데이터를 저장함) 회의 목록과 참가 버튼을 제공합니다.
본 서비스는 암호화되지 않은 데이터를 저장하거나 전송하지 않습니다. 회의 설명, 회의 참석자, 초대받은 사람들의 이메일 주소와 같은 민감한 데이터는 저장 및 전송 시 항상 암호화됩니다.
데이터 암호화를 위해 하이브리드 캘린더는 Webex 앱에서 사용하는 것과 동일한 Webex 클라우드 암호화 서비스를 사용합니다. 따라서 클라우드 키 관리 서버(KMS)는 키 관리를 제공합니다. 하이브리드 데이터 보안을 배포하기로 선택하면 자체 온프레미스 KMS에서 키 관리를 제공합니다. (자세한 내용은 Webex 앱 보안 문서를 참조하십시오.)
배포 중 인증 및 권한
하이브리드 캘린더는 Google 인증 서버에 대한 OAuth 2.0 클라이언트 자격 증명 부여 흐름을 사용합니다.
응용프로그램 인증 프로세스
하이브리드 캘린더는 구글에 애플리케이션으로 등록됩니다. 이 시스템은 사용자 동의가 필요 없도록 도메인 전체에 대한 위임 권한이 있는 서비스 계정을 사용합니다. (자세한 내용은 https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount를 참조하십시오.)
하이브리드 캘린더는 다음과 같은 애플리케이션 권한을 가져야 합니다.
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권한 |
사용 |
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사용자 캘린더 관리 |
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기본 메일 설정 관리 https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
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Control Hub에서는 관리자 권한이 있는 관리자만 고객 조직에 하이브리드 캘린더를 프로비저닝할 수 있습니다. 관리자는 Control Hub에서 클라이언트 ID 및 인증 범위를 복사하고 Google G Suite 도메인 관리 콘솔의 API 클라이언트 액세스 관리 섹션에 붙여넣어야 합니다.
해당 흐름에는 다음 고급 단계가 포함됩니다.
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서비스 계정 자격 증명을 사용하여 응용프로그램은 Google Authorization Server로부터 사용자 수준의 액세스 토큰을 확보하고 사용자의 캘린더에 대한 액세스를 부여받습니다.
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응용프로그램은 Google 캘린더 API 통화에서 액세스 토큰을 사용하여 캘린더 정보에 액세스하게 됩니다.
프로비저닝 프로세스
캘린더 액세스를 위한 사용자 활성화
하이브리드 캘린더 서비스를 등록된 응용프로그램으로 성공적으로 프로비저닝하면 관리자는 서비스에서 사용자의 각 G Suite 캘린더에 액세스할 수 있도록 사용자를 명확히 활성화해야 합니다.
캘린더 액세스를 위해 사용자를 성공적으로 활성화하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
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Control Hub에 있는 사용자의 이메일 주소는 조직의 Google G Suite 테넌트에 있는 Google 캘린더 계정과 일치해야 합니다.
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관리자는 사용자의 이메일 주소에서 도메인 을 확인 했거나 , 사용자가 Webex 앱에 성공적으로 로그인하여 이메일 주소를 인증해야 합니다.
사용자를 활성화하면 하이브리드 캘린더 서비스에 알려 G Suite에서 사용자의 캘린더에 액세스하기 위한 올바른 권한을 가지고 있음을 검증할 것을 알립니다.
하이브리드 캘린더 서비스 기능을 사용하기 위해서는 성공적으로 검증해야 합니다. 서비스에서 사용자의 유효성을 검증할 수 없으면 사용자는 오류 상태에 놓입니다. 서비스는 진행 중인 처리를 위해 성공적으로 활성화된 사용자의 캘린더에만 액세스하는 정책을 적용합니다.
진행 중인 작업
하이브리드 캘린더는 Google 캘린더 REST API를 사용합니다. 이 API는 Google 캘린더에서 광범위한 작업을 지원합니다. 단, 하이브리드 캘린더 는 캘린더 사용 케이스와 관련된 명령어의 서브셋만 사용합니다.
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REST API |
사용 |
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캘린더 이벤트의 목록. | |
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지정된 반복 이벤트의 인스턴스. | |
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캘린더에 있는 싱글 이벤트에 대한 정보. | |
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캘린더 이벤트의 등록 정보 업데이트(참여 정보 및 확대된 등록 정보 포함). 이 작업은 미팅의 상태를 수락/거절/잠정 수락으로 설정하는 데에도 사용됩니다. | |
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간단한 텍스트 문자열에 기반하여 이벤트 만들기. | |
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사용자의 캘린더에 적용된 변경 사항에 대한 알림 신청. | |
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사용자의 캘린더에 적용된 변경 사항에 대한 알림 신청 해제. | |
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사용자의 위치 검색. | |
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사용자의 휴가 중 응답 설정을 가져옴. | |
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액세스 제어 규칙 만들기. | |
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액세스 제어 규칙 삭제. | |
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캘린더에서 이벤트를 생성합니다. | |
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캘린더에서 이벤트를 삭제합니다. | |
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지정된 기간 동안 사용자 대화 가능성 및 유휴/업무 상태를 표시합니다. | |