- Domov
- /
- Článok
Referencia integrácie hybridnej kalendárovej služby s Kalendárom Google
Nemusíte zmeškať stretnutia, pretože boli naplánované v inej aplikácii. Môžete použiť hybridnú kalendárovú službu, ktorá poskytuje používateľom a miestnostiam bohatý zážitok zo spolupráce medzi Webex Meetings a aplikáciou Webex s Kalendárom G Suite od spoločnosti Google.
Výhody hybridného kalendára
Integrácia v súčasnosti poskytuje nasledujúce hlavné funkcie:
-
Umožnite používateľom naplánovať si stretnutie za účelom spolupráce s akýmkoľvek klientom kalendára, ktorý sa pripája ku Kalendáru G Suite od spoločnosti Google (Kalendár Google). Nemusíte inštalovať pluginy ani rozšírenia. Zadajte kľúčové slovo do poľa Poloha (napríklad @webex alebo @meet).
-
Zobrazte zoznam stretnutí používateľom v aplikácii Webex (pre počítače a mobilné zariadenia) a na fyzických koncových zariadeniach.
-
Zobrazte vyskakovacie oznámenie s tlačidlom Pripojiť sa, tiež známym ako One Button to Push (OBTP).
-
Aktualizovať stav prítomnosti používateľa v aplikácii Webex, keď si používateľ zapne automatickú odpoveď v Gmaile (niekedy sa to označuje ako stav „mimo kancelárie“).
Tento článok poskytuje prehľad o tom, ako cloudová hybridná kalendárová služba integruje Kalendár Google s cloudom Webex, aby poskytovala tieto funkcie.
Podobné prehľady ďalších integrácií hybridnej kalendárovej služby nájdete v nasledujúcich článkoch:
-
Referenčná príručka pre integráciu hybridnej služby kalendára Cisco Webex s balíkom Office 365
-
Referenčná informácia o integrácii hybridnej služby kalendára Cisco Webex s Microsoft Exchange (pre nasadenia konektora kalendára založeného na Expressway)
Najnovšie informácie o funkciách a nasadení nájdete v časti https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Spracovanie údajov
Hybridný kalendár prijíma podrobnosti o stretnutí zo systému kalendárov a používa ich nasledovne:
- kontroluje miesto a telo stretnutia, či neobsahujú URI a URL adresy na pripojenie sa k stretnutiu
- názov pozvánky ako názov stretnutia
- čas začiatku a konca, aby sa časový úsek stretnutia zobrazil v zozname stretnutí v aplikácii Webex a na niektorých zariadeniach
- pozvaní na vyplnenie zoznamu účastníkov v zozname stretnutí
- pozvaným, aby im poslali tlačidlo Pripojiť sa, keď bude čas pripojiť sa
- telo pozvánky na stretnutie, ktoré sa má pridať do programu stretnutia Webex
Služba odosiela šifrované údaje do cloudu Webex (a ukladá ich v šifrovanej forme), aby poskytla zoznam stretnutí a tlačidlo Pripojiť sa.
Služba neukladá ani neprenáša nešifrované údaje. Citlivé údaje, ako napríklad popis schôdze, telo schôdze a e-mailové adresy pozvaných osôb, sú pri ukladaní a prenose vždy šifrované.
Na šifrovanie údajov používa hybridný kalendár rovnakú cloudovú šifrovaciu službu Webex ako aplikácia Webex. Cloudový server správy kľúčov (KMS) teda poskytuje správu kľúčov. Ak sa rozhodnete nasadiť hybridné zabezpečenie údajov, správa kľúčov bude zabezpečená vašou vlastnou lokálnou službou KMS. (Ďalšie podrobnosti nájdete v dokumente o bezpečnosti aplikácií Webex.)
Autentifikácia a autorizácia počas nasadenia
Hybridný kalendár používa postup udeľovania poverení klienta OAuth 2.0 autorizačnému serveru Google.
Proces overovania aplikácie
Hybridný kalendár sa zaregistruje ako aplikácia u spoločnosti Google. Používa servisný účet s delegovaním v rámci celej domény, aby sa predišlo potrebe súhlasu používateľa. (Ďalšie podrobnosti nájdete v https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Hybridný kalendár musí mať nasledujúce povolenia aplikácie:
|
Povolenie |
Použitie |
|---|---|
|
Spravovať používateľské kalendáre |
|
|
Spravovať základné nastavenia pošty https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
V aplikácii Control Hub môžu iba správcovia s privilegovaným prístupom poskytnúť organizácii zákazníka hybridný kalendár. Správca musí skopírovať a vložiť ID klienta a rozsahy autorizácie z Control Hub do sekcie Spravovať prístup klientov API v administrátorskej konzole domény Google G Suite.
Postup zahŕňa nasledujúce kroky na vysokej úrovni:
-
Pomocou prihlasovacích údajov servisného účtu aplikácia získava z autorizačného servera Google prístupové tokeny na úrovni používateľa, aby získala prístup ku kalendárom používateľov.
-
Aplikácia používa prístupový token vo volaniach rozhrania API služby Kalendár Google na získanie prístupu k informáciám z Kalendára.
Proces poskytovania
Aktivácia používateľov pre prístup ku Kalendáru
Po úspešnom zriadení Hybridného kalendára ako registrovanej aplikácie musí správca explicitne aktivovať používateľov, aby službe umožnil prístup k ich príslušným kalendárom G Suite.
Pre úspešnú aktiváciu používateľa pre prístup ku kalendáru musia byť splnené nasledujúce podmienky:
-
E-mailová adresa používateľa v Control Hub sa musí zhodovať s jeho účtom Kalendára Google v nájomcovi Google G Suite organizácie.
-
Správca musel overiť doménu v e-mailovej adrese používateľa ALEBO používateľ musí overiť svoju e-mailovú adresu úspešným prihlásením sa do aplikácie Webex.
Aktivácia používateľa upozorní Hybridný kalendár, aby overil, či má správne povolenia na prístup ku kalendáru používateľa v službe G Suite.
Úspešné overenie je podmienkou používania funkcie hybridného kalendára. Ak služba nedokáže overiť používateľa, prepne ho do chybového stavu. Služba presadzuje politiku prístupu iba ku kalendárom úspešne aktivovaných používateľov na účely priebežného spracovania.
Prebiehajúce operácie
Hybridný kalendár používa rozhranie REST API služby Kalendár Google. Toto API podporuje širokú škálu operácií s Kalendárom Google. Hybridný kalendár však používa iba podmnožinu príkazov, ktoré súvisia s prípadmi použitia kalendára.
|
REST API |
Použitie |
|---|---|
|
Zoznam udalostí v kalendári. | |
|
Inštancie zadanej opakujúcej sa udalosti. | |
|
Informácie o jednej udalosti v kalendári. | |
|
Aktualizovať vlastnosti udalostí kalendára (vrátane informácií o pripojení a rozšírených vlastností). Táto operácia sa používa aj na nastavenie accept/decline/tentatively-accept stav stretnutia. | |
|
Vytvorí udalosť na základe jednoduchého textového reťazca. | |
|
Prihlásiť sa na odber upozornení o zmenách v kalendári používateľa. | |
|
Zrušiť odber upozornení na zmeny v kalendári používateľa. | |
|
Získajte miestne nastavenie používateľa. | |
|
Získa nastavenia automatického odpovedania počas neprítomnosti používateľa. | |
|
Vytvorí pravidlo riadenia prístupu. | |
|
Odstráni pravidlo riadenia prístupu. | |
|
Vytvorí udalosť v kalendári. | |
|
Odstráni udalosť z kalendára. | |
|
Zobrazuje dostupnosť používateľa a free/busy stav pre daný časový rozsah. | |