Hybrid kalendertjeneste med Google Kalender-integrationsreference

Hybrid Calendar-fordele

I øjeblikket giver integrationen følgende hovedfunktioner:

Giv brugerne mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalenderklient , der opretter forbindelse til Googles G Suite-kalender (Google Kalender). Du behøver ikke at installere plug-ins eller udvidelser. Skriv et nøgleord i feltet Placering ( f.eks. @webex eller @meet).
Vis en mødeliste til brugere i Webex App-appen (computer og mobil) og på fysiske slutpunkter.
Opret en meddelelse med en Join-knap, også kendt som One Button to Push (OBTP).
Opdater en brugers Webex-app-tilstedeværelsesstatus, når brugeren aktiverer feriesvareren i Gmail (undertiden benævnt status uden for kontoret).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den skybaserede hybride kalendertjeneste integrerer Google Kalender med Webex-skyen for at levere disse funktioner.

For lignende oversigter over de andre Hybrid Calendar Service-integrationer, se følgende artikler:

Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Office 365-integrationsreference
Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Microsoft Exchange integrationsreference (til Expressway-baserede Calendar Connector-implementeringer)

Du kan finde de nyeste funktioner og installationsoplysninger på https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybridkalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem som følger:

kontrollerer mødets placering og brødtekst for URI'er og URL'er til at deltage i mødet
invitationens titel som mødetitel
start- og sluttiderne for at vise mødepladsen på mødelisten i Webex App og på nogle enheder
de inviterede til at udfylde deltagerlisten på mødelisten
inviterede til at sende dem knappen Deltag, når det er tid til at deltage
mødeinvitationsorganet til at udfylde Webex-mødedagsordenen

Tjenesten sender krypterede data til Webex-skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Tjenesten gemmer eller overfører ikke ukrypterede data. Følsomme data såsom møde beskrivelse, mødeorgan og e-mail-adresser på inviterede er altid krypteret, når de gemmes og overføres.

Tjenesten Hybrid Calendar gemmer mødedata i en begrænset periode. De lagrede data dækker møder fra 7 dage i fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger hybridkalenderen den samme Webex-cloud-krypteringstjeneste, som Webex App bruger. Som sådan leverer cloud Key Management Server (KMS) nøglestyring. Hvis du vælger at implementere Hybrid Data Security, sørger din egen lokale KMS for nøgleadministrationen. (Du kan finde flere oplysninger i Webex App Security Paper.)

Godkendelse og godkendelse under implementering

Hybridkalenderen bruger tildelingsflowet til OAuth 2.0-klientlegitimationsoplysninger til Google Authorization Server.

Ansøgningsgodkendelsesproces

Hybrid Calendar registreres som en applikation hos Google. Den bruger en servicekonto med domæneomfattende delegation for at undgå behovet for brugersamtykke. (For flere detaljer, se https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hybridkalenderen skal have følgende applikationstilladelser:

Tilladelse	Anvendelse
Administrer brugerkalendere https://www.googleapis.com/auth/calendar	Opdater mødeteksten med delingsoplysningerne. Bestem brugerens sprog til lokaliseringsformål.
Administrer grundlæggende mailindstillinger https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic	Læs status uden for kontoret.

Tilladelse

Anvendelse

Administrer brugerkalendere

https://www.googleapis.com/auth/calendar

Opdater mødeteksten med delingsoplysningerne.
Bestem brugerens sprog til lokaliseringsformål.

Administrer grundlæggende mailindstillinger

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

Læs status uden for kontoret.

I Control Hub er det kun administratorer med privilegeret adgang, der kan klargøre en kundes organisation til hybridkalenderen. En administrator skal kopiere og indsætte klient-id'et og godkendelsesområderne fra Control Hub i afsnittet Administrer API-klientadgang i Google G Suite-domænets administratorkonsol.

Flowet omfatter følgende trin på højt niveau:

Ved hjælp af tjenestekontoens legitimationsoplysninger får applikationen adgangstokener på brugerniveau fra Google Authorization Server for at få adgang til brugernes kalendere.
Applikationen bruger adgangstokenet i Google Kalender API-opkald for at få adgang til kalenderoplysninger.

Tilvejebringelsesproces

Aktivering af brugere for adgang til Kalender

Efter at have klargjort Hybrid Calendar som et registreret program, skal administratoren eksplicit aktivere brugere for at give tjenesten adgang til deres respektive G suite-kalendere.

Følgende betingelser skal være opfyldt for at aktivere en bruger til kalenderadgang:

Brugerens mailadresse i Control Hub skal matche vedkommendes Google-kalenderkonto i organisationens Google G Suite-lejer.
Administratoren skal have bekræftet dom ænet i brugerens e-mail-adresse, ELLER brugeren skal have bekræftet sin e-mail-adresse ved at logge ind på Webex App.

Aktivering af en bruger meddeler Hybrid Calendar for at validere, at den har de korrekte tilladelser til at få adgang til brugerens kalender i G Suite.

Vellykket validering er et krav for at bruge funktionen Hybrid Calendar. Hvis tjenesten ikke kan validere en bruger, sætter den brugeren i fejltilstand. Tjenesten håndhæver en politik for kun at få adgang til kalendere for brugere, der er aktiveret med succes, til løbende behandling.

Igangværende operationer

Den hybride kalender bruger Google Calendar REST API. Denne API understøtter en bred vifte af operationer med Google Kalender. Hybrid Calendar bruger dog kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til kalenderbrugssager.

Tabel 1. Operationer, der i øjeblikket bruges af Hybrid Calendar Service
REST API	Anvendelse

HENT kalender/ {calendarID} /begivenheder	Liste over kalenderbegivenheder.
HENT kalenderer/ {CalendarId} /begivenheder/ {eventId} /forekomster	Forekomster af den angivne tilbagevendende begivenhed.
FÅ /kalender/ {CalendarId} /begivenheder/ {eventId}	Oplysninger om en enkelt begivenhed i en kalender.
PATCH /kalender/ {CalendarId} /begivenheder/ {eventID}	Opdater egenskaber for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om sammenføjning og udvidede egenskaber). Denne handling bruges også til at indstille accepter/afvisning/foreløbigt acceptere status for et møde.
POST /kalender/ {CalendarId} /Begivenheder/QuickAdd	Opretter en begivenhed baseret på en simpel tekststreng.
POST /kalender/ {CalendarId} /begivenheder/se	Abonner på meddelelser om ændringer i en brugers kalender.
POST /kanaler/stop	Afmeld notifikationer om ændringer i en brugers kalender.
FÅ /brugere/mig/indstillinger/ {indstilling}	Hent brugerens lokalitet.
FÅ /brugere/ {userId} /indstillinger/ferie	Henter brugerens feriesvaringsindstillinger.
POST /kalender/ {CalendarId} /acl	Opretter en regel for adgangskontrol.
SLET /calendars/ {calendarId} /acl	Sletter en regel for adgangskontrol.
POST /kalender/ {CalendarId} /begivenheder	Opretter en begivenhed i kalenderen.
SLET /calendars/ {calendarId} /begivenheder/ {eventId}	Sletter en begivenhed fra kalenderen.
FÅ /FreeBusy	Viser brugertilgængelighed og status for ledig/optaget i et angivet tidsinterval.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.

Hybrid Calendar-fordele

Datahåndtering

Godkendelse og godkendelse under implementering

Ansøgningsgodkendelsesproces

Tilvejebringelsesproces

Aktivering af brugere for adgang til Kalender

Igangværende operationer

Små virksomheder

Virksomhed

Enheder

Løsninger til

Ressourcer

Virksomhed