- Hjem
- /
- Artikel
Hybrid Kalender-tjeneste med Google Kalender-integrationsreference
Du behøver ikke at gå glip af møder, fordi de var planlagt i en anden app. Du kan bruge Hybrid Kalender-tjenesten til at give en omfattende samarbejdsoplevelse for brugere og rum mellem Webex Meetings og Webex-appen med Googles G Suite Kalender.
Fordele ved hybridkalender
I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:
-
Giv brugerne mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalenderklient, der har forbindelse til Googles G Suite-kalender (Google Kalender). Du behøver ikke at installere plugins eller udvidelser. Skriv et nøgleord i feltet Placering (f.eks. @webex eller @meet).
-
Vis en mødeliste til brugere i Webex-appen (desktop og mobil) og på fysiske slutpunkter.
-
Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).
-
Opdater en brugers Webex-apps tilstedeværelsesstatus, når brugeren aktiverer feriesvar i Gmail (nogle gange omtalt som fraværende-status).
Denne artikel giver et overblik over, hvordan cloud-baserede hybridkalendertjenester integrerer Google Kalender med Webex Cloud for at levere disse funktioner.
Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:
-
Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste med henvisning til Office 365-integration
-
Cisco Webex Hybrid Kalendertjeneste med Microsoft Exchange integrationsreference (til Expressway-baserede Kalender Connector-installationer)
For de seneste funktions- og installationsoplysninger, se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Håndtering af data
Hybridkalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem som følger:
- kontrollerer mødets placering og brødtekst for URI'er og URL'er til at deltage i mødet
- invitationens titel som mødets titel
- Start- og sluttidspunkterne for at vise mødetidspunktet på mødelisten i Webex-appen og på nogle enheder
- de inviterede til at udfylde deltagerlisten i mødelisten
- de inviterede til at sende dem knappen Tilmeld, når det er tid til at deltage
- mødeinvitationens brødtekst til at udfylde Webex-mødedagsordenen
Tjenesten sender krypterede data til Webex-skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.
Tjenesten hverken gemmer eller overfører ukrypterede data. Følsomme data såsom mødebeskrivelse, mødets brødtekst og e-mailadresser på inviterede krypteres altid, når de gemmes og transmitteres.
Til datakryptering bruger hybridkalenderen den samme Webex Cloud-krypteringstjeneste, som Webex-appen bruger. Som sådan leverer cloud-nøglestyringsserveren (KMS) nøglestyring. Hvis du vælger at implementere hybrid datasikkerhed, sørger dit eget lokale KMS for nøgleadministrationen. (For yderligere oplysninger, se Webex App Security Paper.)
Godkendelse og godkendelse under installation
Hybridkalenderen bruger OAuth 2.0-klientlogintildelingsflowet til Google Authorization Server.
Godkendelsesproces for program
Hybridkalenderen registreres som en applikation hos Google. Den bruger en servicekonto med domæneomfattende delegering for at undgå behovet for brugersamtykke. (For yderligere oplysninger, se https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Hybridkalenderen skal have følgende programtilladelser:
|
Tilladelse |
Brug |
|---|---|
|
Administrer brugerkalendere |
|
|
Administrer grundlæggende e-mailindstillinger https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
I Control Hub er det kun administratorer med privilegeret adgang, der kan klargøre en kundes organisation til hybridkalenderen. En administrator skal kopiere og indsætte klient-id'et og tilladelses omfangerne fra Control hub til ADMINISTRER API-klientadgang afsnit i Google G Suite-domænets administrationskonsol.
Flowet omfatter følgende højniveautrin:
-
Ved at bruge tjenestekontooplysningerne henter programmet adgangstokens på brugerniveau fra Google-godkendelsesserveren for at få adgang til brugeres kalendere.
-
Programmet bruger adgangstoken i Google Kalender API-opkald til at få adgang til kalenderoplysninger.
Klargøringsproces
Aktiverer brugere for kalenderadgang
Når hybrid-kalender er klargjort som en registreret applikation, skal administratoren eksplicit aktivere brugere for at give tjenesten adgang til deres respektive G suite-kalendere.
For at aktivere en bruger for kalenderadgang skal følgende betingelser være opfyldt:
-
Brugerens e-mailadresse i Control Hub skal passe til deres Google-kalenderkonto i organisationens Google G Suite-lejer.
-
Administratoren skal have bekræftet domænet i brugerens e-mailadresse, ELLER brugeren skal have bekræftet sin e-mailadresse ved at logge ind på Webex-appen.
Aktivering af en bruger underretter hybrid-kalender for at bekræfte, at den har de korrekte tilladelser til at tilgå brugerens kalender i G Suite.
Vellykket validering er et krav for brug af hybrid-kalenderfunktionalitet. Hvis tjenesten ikke kan validere en bruger, sætter den brugeren i fejltilstand. Tjenesten håndhæver en politik om kun at få adgang til kalendere for de aktiverede brugere for igangværende behandling.
Løbende drift
Hybridkalenderen bruger Google Kalender REST API. Denne API understøtter en bred vifte af handlinger med Google Kalender. Dog bruger hybrid-kalenderen kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til sager med kalenderbrug.
|
REST API |
Brug |
|---|---|
|
Liste over begivenheder i kalenderen. | |
|
Eksempler på den specificerede tilbagevendende begivenhed. | |
|
Oplysninger om en enkelt begivenhed i en kalender. | |
|
Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltagelse og udvidede egenskaber). Denne handling bruges også til at indstille Accepter/Afvis/foreløbigt acceptere status for et møde. | |
|
Opretter en begivenhed, der er baseret på en enkel tekststreng. | |
|
Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender. | |
|
Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender. | |
|
Hent brugerens lokalitet. | |
|
Henter brugerens indstillinger for feriesvarer. | |
|
Opretter en regel til kontrol af adgang. | |
|
Sletter en adgangskontrolregel. | |
|
Opretter en begivenhed i kalenderen. | |
|
Sletter en begivenhed fra en kalender. | |
|
Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval. | |