Prednosti hibridnog kalendara

Trenutačno integracija pruža sljedeće glavne značajke:

  1. Omogućite korisnicima mogućnost zakazivanja sastanka za suradnju s bilo kojim klijentom kalendara koji se povezuje s Google kalendarom paketa G Suite (Google kalendar). Ne morate instalirati dodatke ili kućne brojeve. Upišite ključnu riječ u polje Lokacija (na primjer, @webex ili @meet).

  2. Prikaz popisa sastanaka korisnicima u aplikaciji Webex App (za stolna računala i mobilne uređaje) i na fizičkim krajnjim točkama.

  3. Iskačite obavijest s gumbom Spoji, poznatim i kao Jedan gumb za pritiskanje (OBTP).

  4. Ažurirajte status prisutnosti korisnika u aplikaciji Webex kada korisnik uključi govornika za odmor na Gmailu (ponekad se naziva status odsutnosti).

Ovaj članak daje pregled kako usluga hibridnog kalendara temeljena na oblaku integrira Google kalendar s Webexovim oblakom kako bi pružila te značajke.

Slične preglede ostalih integracija usluga hibridnih kalendara potražite u sljedećim člancima:

Najnovije informacije o značajkama i uvođenju potražite nahttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Rukovanje pozivima

Hibridni kalendar prima pojedinosti o sastanku iz sustava kalendara i upotrebljava ih na sljedeći način:

  • provjerava lokaciju i tijelo sastanka kako bi se URI-ji i URL-ovi mogli pridružiti sastanku
  • naslov pozivnice kao naslov sastanka
  • vremena početka i završetka za prikaz utora sastanka na popisu sastanaka u aplikaciji Webex i na nekim uređajima
  • pozvane osobe na popunjavanje popisa sudionika na popisu sastanaka
  • pozvane osobe da im pošalju gumb Pridruži se, kada je vrijeme za pridruživanje
  • tijelo pozivnice za sastanak da popuni dnevni red Webex sastanka

Usluga šalje šifrirane podatke u Webex oblak (i pohranjuje podatke u šifriranom obliku) za pružanje popisa sastanaka i gumba Pridruži se.

Usluga ne pohranjuje i ne prenosi nešifrirane podatke. Osjetljivi podaci kao što su opis sastanka, tijelo sastanka i adrese e-pošte pozvanih osoba uvijek se šifriraju kada se pohranjuju i prenose.

Usluga hibridnog kalendara zadržava podatke sastanka u ograničenom vremenu. Pohranjeni podaci obuhvaćaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dana u budućnosti.

Za šifriranje podataka, Hibridni kalendar upotrebljava istu uslugu šifriranja Webex u oblaku koju upotrebljava aplikacija Webex. Kao takav, poslužitelj za upravljanje ključevima u oblaku (KMS) pruža upravljanje ključevima. Ako se odlučite implementirati hibridnu zaštitu podataka, vaš lokalni KMS pruža upravljanje ključevima. (Više pojedinosti potražite u sigurnosnom dokumentu aplikacije Webex.)

Provjera autentičnosti i autorizacija tijekom uvođenja

Hibridni kalendar upotrebljava tijek dodjele vjerodajnica klijenta OAuth 2.0 na Google poslužitelj za autorizaciju.

Postupak provjere autentičnosti zahtjeva

Hibridni kalendar registrira se s Googleom kao aplikacija. Upotrebljava račun usluge s delegacijom širom domene kako bi se izbjegla potreba za pristankom korisnika. (Za više pojedinosti pogledajte https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hibridni kalendar mora imati sljedeća dopuštenja za aplikaciju:

Dopuštenje

Upotreba

Upravljanje korisničkim kalendarima

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Ažurirajte tekst sastanka s detaljima pridruživanja.

  • Odredite jezik korisnika za potrebe lokalizacije.

Upravljanje osnovnim postavkama pošte

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

  • Pročitaj status izvan ureda.

U okruženju Control Hub samo administratori s privilegiranim pristupom mogu omogućiti organizaciju korisnika za hibridni kalendar. Administrator mora kopirati i zalijepiti ID klijenta i opseg autorizacije iz okruženja Control Hub u odjeljak Upravljanje pristupom klijentu API-ja administratorske konzole domene Google G Suite.

Protok uključuje sljedeće korake na visokoj razini:

  1. Pomoću vjerodajnica za račun usluge aplikacija dobiva korisničke pristupne žetone s Google autorizacijskog poslužitelja kako bi dobila pristup kalendarima korisnika.

  2. Aplikacija koristi pristupni token u API pozivima za Google Kalendar kako bi dobila pristup informacijama o Kalendaru.

Omogućavanje u tijeku

Aktiviranje korisnika za pristup kalendaru

Nakon uspješnog osiguravanja Hibridnog kalendara kao registrirane aplikacije, administrator mora izričito aktivirati korisnike kako bi omogućio usluzi pristup njihovim kalendarima u G paketima.

Da biste uspješno aktivirali korisnika za pristup kalendaru, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

  • Korisnikova adresa e-pošte u Kontrolnom centru mora se podudarati s njegovim Google kalendarskim računom u najmoprimcu usluge Google G Suite.

  • Administrator mora potvrditi domenu u korisnikovoj adresi e-pošte ILI korisnik mora potvrditi svoju adresu e-pošte uspješnom prijavom u aplikaciju Webex.

Aktiviranje hibridnog kalendara obavještava korisnika da ima točne dozvole za pristup korisničkom kalendaru u G Suiteu.

Uspješna validacija uvjet je za korištenje funkcionalnosti hibridnog kalendara. Ako usluga ne može potvrditi korisnika, stavlja korisnika u stanje pogreške. Usluga primjenjuje pravila za pristup samo kalendarima uspješno aktiviranih korisnika za kontinuiranu obradu.

Tekuće operacije

Hibridni kalendar upotrebljava REST API-je Google kalendara. Ovaj API podržava širok raspon operacija sa sustavom Office 365. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup naredbi koje se odnose na slučajeve korištenja kalendara.

Tablica 1. Operacije koje trenutačno koristi usluga hibridnog kalendara

REST API

Upotreba

PREUZMI kalendare/{CalendarId}/evente

Popis događaja u kalendaru.

DOHVATI kalendare/{calendarId}/događaje/{eventId}/termine

Primjeri navedenog ponavljajućeg događaja.

PREUZMI /kalendare/{calendarId}/događaje/{eventId}

Informacije o jednom događaju u kalendaru.

ZAKRPA /kalendari/{calendarId}/događaji/{eventId}

Ažurirajte svojstva kalendarskih događaja (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva). Ova se operacija također koristi za postavljanje prihvaćanja/odbijanja/okvirnog prihvaćanja statusa sastanka.

POST /kalendari/{CalendarId}/events/quickAdd

Stvara događaj na temelju jednostavnog tekstualnog niza.

POST /kalendari/{CalendarId}/događaji/sat

Pretplatite se na obavijesti o promjenama u korisničkom kalendaru.

POST /kanali/stop

Otkažite pretplatu na obavijesti o promjenama u korisnikovom kalendaru.

GET /users/me/settings/{setting}

Preuzimanje korisnikovog lokala.

GET /users/{userId}/settings/vacation

Dobiva korisnikove postavke za osobe koje pomažu na godišnjem odmoru.

POST /kalendari/{CalendarId}/acl

Stvara pravilo kontrole pristupa.

IZBRIŠI /kalendare/{CalendarId}/acl

Briše pravilo kontrole pristupa.

POST /kalendari/{CalendarId}/događaji

Stvara događaj u kalendaru.

IZBRIŠI /kalendare/{calendarId}/events/{eventId}

Briše događaj iz kalendara.

GET /freeBusy

Prikazuje dostupnost korisnika i status slobodnog/zauzetog vremena za određeni vremenski raspon.