Beneficii Hybrid Calendar

În prezent, integrarea oferă următoarele caracteristici majore:

  1. Oferiți utilizatorilor posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar care se conectează la Calendarul G Suite al Google (Calendarul Google). Nu este necesar să instalați plug-inuri sau extensii. Tastați un cuvânt cheie în câmpul Locație (de exemplu, @webex sau @meet).

  2. Afișați o listă de întâlniri utilizatorilor din aplicația Webex App (desktop și mobil) și pe punctele finale fizice.

  3. Afișați o notificare cu un buton Alăturați-vă, cunoscut și sub numele de Un buton de apăsat (OBTP).

  4. Actualizați starea de prezență a Aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul activează răspunsul de vacanță în Gmail (denumit uneori stare în afara biroului).

Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care serviciul de calendar hibrid bazat pe cloud integrează Google Calendar cu cloud-ul Webex pentru a furniza aceste funcții.

Pentru prezentări similare ale celorlalte integrări Hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:

Pentru cele mai recente informații despre caracteristici și implementare, consultați https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Gestionarea apelurilor

Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii de la sistemul de calendar și le utilizează după cum urmează:

  • verifică locația și corpul întâlnirii pentru a identifica URI-uri și URL-uri pentru a intra în întâlnire
  • titlul invitației ca titlu al întâlnirii
  • orele de începere și de încheiere pentru afișarea slotului întâlnirii în lista de întâlniri din Aplicația Webex și pe unele dispozitive
  • invitații să populeze lista participanților în lista de întâlniri
  • invitații să le trimită butonul Participare, atunci când este momentul să participe
  • corpul invitației la întâlnire pentru a popula agenda întâlnirii Webex

Serviciul trimite date criptate în cloudul Webex (și stochează datele în formă criptată) pentru a furniza lista de întâlniri și butonul Intrați.

Serviciul nu stochează și nu transmite date necriptate. Datele sensibile, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii și adresele de e-mail ale invitaților, sunt întotdeauna criptate atunci când sunt stocate și transmise.

Serviciul Hybrid Calendar păstrează datele întâlnirilor pentru o perioadă limitată de timp. Datele stocate acoperă întâlniri de la 7 zile în trecut până la 31 de zile în viitor.

Pentru criptarea datelor, calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează Aplicația Webex. Ca atare, cloud Key Management Server (KMS) oferă gestionarea cheilor. Dacă alegeți să implementați Securitatea datelor hibride, propriul dvs. KMS local oferă gestionarea cheilor. (Pentru mai multe detalii, consultați Documentul de securitate al Aplicației Webex.)

Autentificare și autorizare în timpul implementării

Calendarul hibrid utilizează fluxul de acordare a acreditărilor de client OAuth 2.0 către serverul de autorizare Google.

Procesul de autentificare a aplicațiilor

Calendarul hibrid se înregistrează ca aplicație cu Google. Utilizează un cont de serviciu cu delegare la nivel de domeniu pentru a evita necesitatea consimțământului utilizatorului. (Pentru mai multe detalii, consultați https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Calendarul hibrid trebuie să aibă următoarele permisiuni ale aplicației:

Permisiune

Utilizare

Gestionarea calendarelor de utilizator

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Actualizați textul întâlnirii cu detaliile de asociere.

  • Determinați limba utilizatorului în scopuri de localizare.

Gestionarea setărilor de bază pentru e-mail

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

  • Citiți starea în afara biroului.

În Control Hub, numai administratorii cu acces privilegiat pot configura organizația unui client pentru Hybrid Calendar. Un administrator trebuie să copieze și să insereze ID-ul clientului și domeniile de autorizare din Control Hub în secțiunea Gestionați accesul clientului API din consola de administrare a domeniului Google G Suite.

Fluxul include următoarele etape la nivel înalt:

  1. Folosind acreditările contului de serviciu, aplicația obține token-uri de acces la nivel de utilizator de la serverul de autorizare Google pentru a obține acces la calendarele utilizatorilor.

  2. Aplicația utilizează simbolul de acces în apelurile API Google Calendar, pentru a obține acces la informațiile din Calendar.

Configurare în curs

Activarea utilizatorilor pentru accesul la Calendar

După asigurarea accesului cu succes Hybrid Calendar ca o aplicație înregistrată, administratorul trebuie să activeze în mod explicit utilizatorii pentru a permite serviciului să acceseze calendarele lor G suite respective.

Pentru a activa cu succes un utilizator pentru accesul la calendar, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • Adresa de e-mail a utilizatorului din Control Hub trebuie să corespundă contului său de calendar Google în entitatea găzduită Google G Suite a organizației.

  • Administratorul trebuie să fi verificat domeniul în adresa de e-mail a utilizatorului SAU utilizatorul trebuie să fi verificat adresa de e-mail conectându-se cu succes la Aplicația Webex.

Activarea unui utilizator notifică Calendarul hibrid pentru a valida că are permisiunile corecte pentru a accesa calendarul utilizatorului în G Suite.

Validarea cu succes este o cerință pentru utilizarea funcționalității Calendar hibrid. Dacă serviciul nu poate valida un utilizator, acesta pune utilizatorul în stare de eroare. Serviciul impune o politică pentru a accesa numai calendarele utilizatorilor activați cu succes pentru procesarea continuă.

Operațiuni în curs de desfășurare

Calendarul hibrid utilizează API-ul Google Calendar REST. Acest API acceptă o gamă largă de operațiuni cu Office 365. Cu toate acestea, calendarul hibrid utilizează numai un subset de comenzi care sunt legate de cazuri de utilizare calendar.

Tabelul 1. Operațiuni utilizate în prezent de Hybrid Calendar Service

API-UL REST

Utilizare

GET calendare/{calendarId}/events

Lista evenimentelor din calendar.

GET calendare/{calendarId}/events/{eventId}/instances

Instanțe ale evenimentului recurent specificat.

GET /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Informații despre un singur eveniment dintr-un calendar.

PATCH /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informații despre asociere și proprietăți extinse). Această operațiune este, de asemenea, utilizat pentru a seta acceptarea/declinul/tentativ-accepta starea unei întâlniri.

POST /calendars/{calendarId}/events/quickAdd

Creează un eveniment bazat pe un șir text simplu.

POST /calendars/{calendarId}/events/watch

Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

POST /canale/stop

Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

GET /users/me/settings/{setting}

Regăsiți setările regionale ale utilizatorului.

GET /users/{userId}/settings/vacation

Primește setările de răspuns de vacanță ale utilizatorului.

POST /calendars/{calendarId}/acl

Creează o regulă de control al accesului.

DELETE /calendars/{calendarId}/acl

Șterge o regulă de control al accesului.

POST /calendars/{calendarId}/events

Creează un eveniment în calendar.

DELETE /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Șterge un eveniment dintr-un calendar.

GET / freeBusy

Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat.