- Pagină de pornire
- /
- Articol
Nu trebuie să ratați întâlnirile, deoarece acestea au fost programate într-o altă aplicație. Puteți utiliza Serviciul Calendar hibrid pentru a oferi o experiență bogată de colaborare pentru utilizatori și camere între Webex Meetings și aplicația Webex cu Google G Suite Calendar.
Beneficiile Calendarului hibrid
În prezent, integrarea oferă următoarele caracteristici majore:
-
Oferiți utilizatorilor posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar care se conectează la Google G Suite Calendar (Google Calendar). Nu este nevoie să instalați plugin-uri sau extensii. Tastați un cuvânt cheie în câmpul Locație (de exemplu, @webex sau @meet).
-
Afișați o listă de întâlniri utilizatorilor în aplicația Webex App (desktop și mobil) și pe punctele finale fizice.
-
Afișați o notificare cu un buton Join, cunoscut și sub numele de One Button to Push (OBTP).
-
Actualizați starea de prezență a aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul activează răspunsul de vacanță în Gmail (denumită uneori starea în afara biroului).
Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care serviciul de calendar hibrid bazat pe cloud integrează Google Calendar cu cloud-ul Webex pentru a oferi aceste caracteristici.
Pentru prezentări generale similare ale celorlalte integrări Hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:
-
Cisco WebexServiciu de calendar hibrid cu referință de integrare Office 365
-
Cisco WebexServiciu de calendar hibrid cu referință de Microsoft Exchange integrare (pentru implementări de Calendar Connector bazate pe Express)
Pentru cele mai recente informații despre caracteristici și implementare, consultați https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Manipularea datelor
Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii din sistemul calendaristic și le folosește după cum urmează:
- verifică locația și corpul întâlnirii pentru URI-uri și adrese URL pentru a se alătura întâlnirii
- titlul invitației ca titlu de întâlnire
- orele de început și de sfârșit pentru a afișa slotul de întâlnire în lista de întâlniri din aplicația Webex și pe unele dispozitive
- invitații pentru a popula lista de participanți în lista de întâlniri
- invitații să le trimită butonul Join, când este timpul să se alăture
- organismul de invitare a întâlnirii să populeze agenda întâlnirii Webex
Serviciul trimite date criptate în cloud Webex (și stochează datele în formă criptată) pentru a furniza lista de întâlniri și butonul Alăturare.
Serviciul nu stochează și nu transmite date necriptate. Datele sensibile, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii și adresele de e-mail ale invitaților sunt întotdeauna criptate atunci când sunt stocate și transmise.
Pentru criptarea datelor, Calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare cloud Webex pe care îl folosește aplicația Webex. Ca atare, serverul de gestionare a cheilor cloud (KMS) oferă gestionarea cheilor. Dacă alegeți să implementați Hybrid Data Security, propriul dvs. KMS local asigură gestionarea cheilor. (Pentru mai multe detalii, consultați Documentul de securitate pentru aplicații Webex.)
Autentificare și autorizare în timpul implementării
Calendarul hibrid utilizează fluxul de acordare a acreditărilor clientului OAuth 2.0 către serverul de autorizare Google.
Procesul de autentificare a aplicației
Calendarul hibrid se înregistrează ca aplicație la Google. Utilizează un cont de serviciu cu delegare la nivel de domeniu pentru a evita necesitatea consimțământului utilizatorului. (Pentru mai multe detalii, consultați https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Calendarul hibrid trebuie să aibă următoarele permisiuni de aplicație:
|
Permisiune |
Utilizare |
|---|---|
|
Gestionați calendarele utilizatorilor |
|
|
Gestionați setările de e-mail de bază https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
În Control Hub, numai administratorii cu acces privilegiat pot furniza organizația unui client pentru Calendarul hibrid. Un administrator trebuie să copieze și să lipească ID-ul clientului și domeniile de autorizare din Control Hub în secțiunea Gestionare acces client API din consola de administrare a domeniului Google G Suite.
Fluxul include următorii pași la nivel înalt:
-
Folosind acreditările contului de serviciu, aplicația obține jetoane de acces la nivel de utilizator de la serverul de autorizare Google pentru a obține acces la calendarele utilizatorilor.
-
Aplicația folosește simbolul de acces în apelurile API Google Calendar, pentru a obține acces la informațiile din Calendar.
Procesul de aprovizionare
Activarea utilizatorilor pentru accesul la Calendar
După furnizarea cu succes a Calendarului hibrid ca aplicație înregistrată, administratorul trebuie să activeze în mod explicit utilizatorii pentru a permite serviciului să acceseze calendarele G suite respective.
Pentru a activa cu succes un utilizator pentru accesul la calendar, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
-
Adresa de e-mail a utilizatorului din Control Hub trebuie să corespundă contului său de calendar Google din chiriașul Google G Suite al organizației.
-
Administratorul trebuie să fi verificat domeniul în adresa de e-mail a utilizatorului SAU utilizatorul trebuie să-și fi verificat adresa de e-mail conectându-se cu succes la aplicația Webex.
Activarea unui utilizator notifică Hybrid Calendar pentru a valida faptul că are permisiunile corecte pentru a accesa calendarul utilizatorului în G Suite.
Validarea cu succes este o cerință pentru utilizarea funcționalității Calendar hibrid. Dacă serviciul nu poate valida un utilizator, acesta pune utilizatorul în stare de eroare. Serviciul impune o politică pentru a accesa numai calendarele utilizatorilor activați cu succes pentru procesare continuă.
Operațiuni în curs
Calendarul hibrid utilizează API-ul REST al Google Calendar. Această API acceptă o gamă largă de operațiuni cu Google Calendar. Cu toate acestea, Calendarul hibrid utilizează numai un subset de comenzi care sunt legate de cazurile de utilizare a calendarului.
|
REST API |
Utilizare |
|---|---|
|
Lista evenimentelor din calendar. | |
|
OBȚINEȚI calendare/ {calendarId} /events/ {EventId} /instanțe |
Instanțe ale evenimentului recurent specificat. |
|
Informații despre un singur eveniment dintr-un calendar. | |
|
Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informații de asociere și proprietăți extinse). Această operație este, de asemenea, utilizată pentru a seta acceptare/decline/tentativ-accept starea unei întâlniri. | |
|
Creează un eveniment bazat pe un șir de text simplu. | |
|
Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator. | |
|
Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator. | |
|
Preluați localizarea utilizatorului. | |
|
Obține setările de răspuns pentru vacanțe ale utilizatorului. | |
|
Creează o regulă de control al accesului. | |
|
Șterge o regulă de control al accesului. | |
|
Creează un eveniment în calendar. | |
|
Șterge un eveniment din calendar. | |
|
Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupată pentru un interval de timp specificat. | |