- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
В этой статье
Отправить обратную связь?Не нужно пропускать встречи, потому что они были запланированы в другом приложении. Вы можете использовать службу гибридных календарей, чтобы обеспечить пользователям и комнатам полноценную совместную работу между Webex Meetings и приложением Webex с календарем Google G Suite.
Преимущества гибридного календаря
В настоящее время интеграция предоставляет следующие основные функции:
-
Предоставьте пользователям возможность запланировать совместную встречу с помощью любого клиента календаря , подключенного к календарю Google G Suite (Google Calendar). Вам не нужно устанавливать плагины или расширения. Введите ключевое слово в поле Местоположение ( например, @webex или @meet).
-
Покажите список совещаний пользователям в приложении Webex App (настольных и мобильных) и на физических конечных точках.
-
Во всплывающем окне появится уведомление с кнопкой «Присоединиться», также известной как «Одна кнопка нажатия» (OBTP).
-
Обновите статус присутствия пользователя в приложении Webex, когда пользователь включит ответчик на отпуск в Gmail (иногда это называется статусом отсутствия на работе).
В этой статье представлен обзор того, как облачная служба гибридных календарей интегрирует Google Calendar с облаком Webex для предоставления этих функций.
Аналогичные обзоры других интеграций службы гибридных календарей см. в следующих статьях:
-
Cisco WebexСправочник по интеграции гибридной службы календарей с Office 365
-
Cisco WebexСлужба гибридных календарей со справочником по Microsoft Exchange интеграции (для развертываний Calendar Connector на базе ExpressWay)
Обработка данных
Гибридный календарь получает сведения о собраниях из календарной системы и использует их следующим образом:
- проверяет место и текст совещания на наличие URI и URL-адресов для присоединения к совещанию
- название приглашения в качестве названия совещания
- время начала и окончания совещания, указывающее время проведения совещания в списке совещаний в приложении Webex и на некоторых устройствах
- приглашенные должны заполнить список участников в списке совещаний
- приглашенные должны отправить им кнопку «Присоединиться», когда придет время присоединиться
- орган приглашения на собрание для заполнения повестки совещания Webex
Служба отправляет зашифрованные данные в облако Webex (и сохраняет данные в зашифрованном виде), чтобы предоставить список совещаний и кнопку «Присоединиться».
Служба не хранит и не передает незашифрованные данные. Конфиденциальные данные, такие как описание совещания, текст совещания и адреса электронной почты приглашенных, при хранении и передаче всегда шифруются.
Для шифрования данных в гибридном календаре используется тот же облачный сервис шифрования Webex, что и в приложении Webex. Таким образом, облачный сервер управления ключами (KMS) обеспечивает управление ключами. Если вы решите развернуть Hybrid Data Security, управление ключами обеспечивает ваша собственная локальная система KMS. (Дополнительные сведения см. в документе по безопасности приложений Webex.)
Аутентификация и авторизация во время развертывания
Гибридный календарь использует передачу учетных данных клиента OAuth 2.0 на сервер авторизации Google.
Процесс аутентификации приложения
Гибридный календарь регистрируется в Google как приложение. В нем используется служебная учетная запись с делегированием полномочий по всему домену, чтобы избежать необходимости получения согласия пользователя. (Дополнительные сведения см. на сайте https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Гибридный календарь должен иметь следующие разрешения для приложений:
|
Разрешение |
Использование |
|---|---|
|
Управление пользовательскими календарями |
|
|
Управляйте основными настройками почты https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
В Control Hub только администраторы с привилегированным доступом могут предоставлять организации клиента доступ к гибридному календарю. Администратор должен скопировать и вставить идентификатор клиента и области авторизации из Control Hub в раздел «Управление клиентским доступом API» консоли администрирования домена Google G Suite.
Этот процесс включает следующие высокоуровневые шаги:
-
Используя учетные данные учетной записи сервиса, приложение получает токены доступа на уровне пользователя от сервера авторизации Google для доступа к календарям пользователей.
-
Приложение использует токен доступа в вызовах Google Calendar API для получения доступа к информации календаря.
Процесс выделения ресурсов
Активация пользователей для доступа к календарю
После успешного запуска Hybrid Calendar в качестве зарегистрированного приложения администратор должен явно активировать пользователей, чтобы разрешить сервису доступ к соответствующим календарям G Suite.
Чтобы успешно активировать пользователя для доступа к календарю, должны быть выполнены следующие условия:
-
Адрес электронной почты пользователя в Control Hub должен совпадать с его учетной записью в календаре Google в клиенте Google G Suite организации.
-
Администратор должен подтвердить домен в адресе электронной почты пользователя ИЛИ пользователю необходимо подтвердить свой адрес электронной почты, успешно войдя в приложение Webex.
При активации пользователя направляется уведомление Hybrid Calendar для подтверждения наличия у него правильных разрешений на доступ к пользовательскому календарю в G Suite.
Для использования функции гибридного календаря необходима успешная проверка. Если служба не может проверить пользователя, он переходит в состояние ошибки. Служба применяет политику доступа только к календарям успешно активированных пользователей для постоянной обработки.
Текущие операции
Гибридный календарь использует REST API Календаря Google. Этот API поддерживает широкий спектр операций с Календарем Google. Однако в гибридном календаре используется только подмножество команд, связанных со сценариями использования календаря.
|
REST API |
Использование |
|---|---|
|
Список календарных событий. | |
|
ПОЛУЧИТЕ календари/ {CalendarID} /события/ {EventID} /экземпляры |
Экземпляры указанного повторяющегося события. |
|
Информация об одном событии в календаре. | |
|
Обновите свойства календарных событий (включая информацию о присоединении и расширенные свойства). Эта операция также используется для того, чтобы задать статус совещания, принять, отклонить или предварительно принять его. | |
|
Создает событие на основе простой текстовой строки. | |
|
Подпишитесь на уведомления об изменениях в календаре пользователя. | |
|
Откажитесь от уведомлений об изменениях в календаре пользователя. | |
|
Получите локаль пользователя. | |
|
Получает настройки ответа пользователя на отпуск. | |
|
Создает правило контроля доступа. | |
|
Удаляет правило управления доступом. | |
|
Создает событие в календаре. | |
|
Удаляет событие из календаря. | |
|
Отображает доступность пользователей и статус свободного/занятого в течение указанного периода времени. | |
