Переваги гібридного календаря

Наразі інтеграція забезпечує вказані нижче основні функції.

  1. Надайте користувачам можливість запланувати нараду для співпраці за допомогою будь-якого клієнта-календаря, який підключається до Google Календаря G Suite (Google Календар). Не потрібно встановлювати плагіни або розширення. Введіть ключове слово в поле Розташування (наприклад, @webex або @meet).

  2. Відображення списку нарад користувачам у програмі Webex App (для настільних комп'ютерів і мобільних пристроях) і на фізичних кінцевих точках.

  3. Спливаюче сповіщення з кнопкою «Приєднатися», також відомою як функція «Одне натискання кнопки» (OBTP).

  4. Оновіть стан присутності програми Webex користувача, коли користувач увімкне відповідальний за вихідні дні в Gmail (іноді його називають «стан поза робочим місцем»).

У цій статті наведено огляд того, як хмарна служба гібридного календаря інтегрує хмару Office 365 із хмарою Webex для надання цих функцій.

Подібні огляди інших інтеграцій служби гібридного календаря наведено в статтях нижче.

Для отримання останньої інформації про функцію та розгортання дивhttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar...

Обробка даних

Гібридний календар отримує відомості про нараду з системи календаря й використовує їх так:

  • перевіряє розташування та тіло наради на URI і URL для приєднання до наради
  • заголовок запрошення як заголовок наради
  • час початку й завершення для відображення слота наради в списку нарад у програмі Webex і на деяких пристроях
  • запрошених гостей заповнити список учасників у списку нарад
  • запрошеним гостям надіслати кнопку «Приєднатися», коли настане час приєднатися
  • тіло запрошення на нараду для заповнення порядку денного наради Webex

"Служба надсилає зашифровані дані в хмару Webex (і зберігає дані в зашифрованій формі) для надання списку нарад і кнопки ""Приєднатися""."

Служба не зберігає та не передає незашифровані дані. Конфіденційні дані, як-от опис наради, тіло наради та адреси електронної пошти запрошених гостей, завжди зашифровані в разі зберігання й передавання.

Гібридна служба календаря зберігає дані нарад на обмежений час. Збережені дані охоплюють наради від 7 днів у минулому до 31 днів у майбутньому.

Для шифрування даних гібридний календар використовує ту саму службу шифрування хмари Webex, що й програма Webex. Таким чином, хмарний сервер керування ключами (KMS) забезпечує керування ключами. Якщо ви вирішили розгорнути безпеку гібридних даних, керування ключами забезпечить власний локальний KMS. (Додаткову інформацію див. в Документі про безпеку програми Webex.)

Автентифікація та авторизація під час розгортання

Гібридний календар використовує потік передавання облікових даних клієнта OAuth 2.0 на сервер авторизації Google.

Процес автентифікації програми користувача

Гібридний календар реєструється як програма з Google. Щоб уникнути необхідності надавати згоду користувача, він використовує обліковий запис служби з делегуванням на рівні домену. (Додаткову інформацію див. у https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Гібридний календар повинен мати такі дозволи застосунку:

Дозвіл

Використання

Керування календарями користувачів

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Оновлення в тексті наради даних про приєднання.

  • Визначення мови користувача для локалізації.

Керування базовими налаштуваннями пошти

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

  • Читання стану відсутності на робочому місці.

У Control Hub підготувати гібридний календар можуть лише адміністратори з привілейованим доступом. Адміністратор повинен скопіювати та вставити ідентифікатор клієнта та області авторизації з Control Hub у розділ Керування клієнтським доступом API консолі адміністратора домену Google G Suite.

Процес охоплює перелічені нижче загальні кроки.

  1. Використовуючи облікові дані облікового запису служби, програма отримує маркери доступу на рівні користувача з сервера авторизації Google, щоб отримати доступ до календарів користувачів.

  2. Програма використовує маркер доступу у викликах API Календаря Google, щоб отримати доступ до інформації Календаря.

Виконується підготовка

Активація користувачів для доступу до календаря

Після успішного надання гібридного календаря як зареєстрованої програми, адміністратор повинен явно активувати користувачів, щоб дозволити службі доступ до їх відповідних календарів G-комплекту.

Щоб успішно активувати користувача для доступу до календаря, необхідно виконати такі умови:

  • Адреса електронної пошти користувача в Центрі керування повинна збігатися з його обліковим записом календаря Google в клієнті Google G Suite організації.

  • Адміністратор повинен підтвердити домен в адресі електронної пошти користувача АБО користувач повинен підтвердити адресу електронної пошти після успішного входу в програму Webex.

Активація користувача сповіщає гібридний календар, щоб підтвердити, що він має правильні дозволи на доступ до календаря користувача в G Suite.

Успішна перевірка - це вимога для використання функціональності гібридного календаря. Якщо служба не може перевірити користувача, вона переводить його в стан помилки. Служба забезпечує дотримання політики доступу лише до календарів успішно активованих користувачів для поточної обробки.

Поточні операції

Гібридний календар використовує REST API Google Календаря. Цей API підтримує широкий спектр операцій з Office 365. Однак гібридний календар використовує лише частину команд, пов’язаних із випадками використання календаря.

Таблиця 1. Операції, які зараз використовуються службою гібридного календаря

REST API

Використання

ОТРИМАТИ календарі/{calendarId}/події

Список календарних подій.

ОТРИМАТИ календарі/{calendarId}/події/{eventId}/екземпляри

Екземпляри вказаної повторюваної події.

GET /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Інформація про одну подію в календарі.

PATCH /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Оновлення властивостей подій календаря (включаючи інформацію про приєднання та розширені властивості). Ця операція також використовується для встановлення прийому/відхилення/орієнтовно - прийняття статусу зустрічі.

POST /calendars/{calendarId}/events/quickAdd

Створює подію на основі простого текстового рядка.

POST /calendars/{calendarId}/events/watch

Передплата на сповіщення про зміни в календарі користувача.

ПУБЛІКАЦІЯ /канали/зупинка

Скасування передплати на сповіщення про зміни в календарі користувача.

GET /users/me/settings/{налаштування}

Отримати локаль користувача.

GET /users/{userId}/settings/vacation

Отримує налаштування відповідача на відпустку користувача.

POST /calendars/{calendarId}/acl

Створює правило керування доступом.

ВИДАЛИТИ /calendars/{calendarId}/acl

Видаляє правило керування доступом.

ПУБЛІКАЦІЯ /календарі/{calendarId}/події

Створює подію в календарі.

ВИДАЛИТИ /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Видалення події з календаря.

ОТРИМАТИ /freeBusy

Відображення доступності користувача й стану зайнятості для заданого діапазону часу.