- Головна
- /
- Стаття
Вам не потрібно пропускати зустрічі, оскільки вони були заплановані в іншому додатку. Ви можете використовувати службу гібридного календаря, щоб забезпечити багатий досвід співпраці для користувачів та кімнат між Webex Meetings та програмою Webex за допомогою календаря G Suite Google.
Переваги гібридних календарів
В даний час інтеграція забезпечує наступні основні функції:
-
Надайте користувачам можливість планувати зустріч для співпраці з будь-яким клієнтом кален даря, який підключається до Google G Suite Calendar (Google Calendar). Вам не потрібно встановлювати плагіни або розширення. Введіть ключове слово в поле Місцезнаходження ( наприклад, @webex або @meet).
-
Показуйте список зустрічей користувачам у додатку Webex App (настільні та мобільні пристрої) та на фізичних кінцевих точках.
-
Спливаюче сповіщення з кнопкою Приєднатися, також відоме як одна кнопка для натискання (OBTP).
-
Оновіть статус присутності програми Webex користувача, коли користувач вмикає відповідач на відпустку в Gmail (іноді його називають статусом поза офісом).
У цій статті наведено огляд того, як хмарна служба гібридного календаря інтегрує Google Календар з хмарою Webex для надання цих функцій.
Аналогічні огляди інших інтеграцій служби гібридного календаря див. у наступних статтях:
-
Cisco WebexГібридна служба календаря з довідкою про інтеграцію Office 365
-
Cisco WebexГібридна служба календаря з посиланням на Microsoft Exchange інтеграцію (для розгортання роз'єму календаря на основі ExpressWay)
Щоб отримати найновішу інформацію про функції та розгортання, див. https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Обробка даних
Гібридний календар отримує деталі зустрічі з календарної системи та використовує їх наступним чином:
- перевіряє місце та тіло наради на наявність URI та URL-адрес для приєднання до зустрічі
- назва запрошення як назва зустрічі
- час початку та закінчення, щоб показати місце наради у списку нарад у програмі Webex та на деяких пристроях
- запрошених для заповнення списку учасників у списку зустрічей
- запрошеним надіслати їм кнопку Приєднатися, коли прийде час приєднатися
- орган запрошення на нараду заповнити порядок денний нарад Webex
Служба надсилає зашифровані дані в хмару Webex (і зберігає дані в зашифрованому вигляді), щоб надати список зустрічей і кнопку Приєднатися.
Сервіс не зберігає і не передає незашифровані дані. Конфіденційні дані, такі як опис наради, тіло наради та адреси електронної пошти запрошених, завжди шифруються під час зберігання та передачі .
Для шифрування даних гібридний календар використовує ту саму службу хмарного шифрування Webex, яку використовує додаток Webex. Таким чином, хмарний сервер управління ключами (KMS) забезпечує управління ключами. Якщо ви вирішите розгор нути гібридну безпеку даних, ваш власний локальний KMS забезпечує керування ключами. (Докладніші відомості див. документ про безпеку додатків Webex.)
Аутентифікація та авторизація під час розгортання
Гібридний календар використовує потік надання облікових даних клієнта OAuth 2.0 на сервер авторизації Google.
Процес автентифікації додатків
Гібридний календар реєструється як додаток в Google. Він використовує обліковий запис служби з делегуванням у всьому домені , щоб уникнути необхідності отримання згоди користувача. (Для отримання додаткової інформації див. https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Гібридний календар повинен мати такі дозволи програми:
|
Дозвіл |
Використання |
|---|---|
|
Керування календарами користувачів |
|
|
Керування основними налаштуваннями пошти https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
У Центрі керування лише адміністратори з привілейованим доступом можуть забезпечити організацію клієнта для Гібридного календаря. Адміністратор повинен скопіювати та вставити ідентифікатор клієнта та області авторизації з Центру керування в розділ Керування доступом клієнта API консолі адміністратора домену Google G Suite.
Потік включає наступні етапи високого рівня:
-
Використовуючи облікові дані облікового запису служби, програма отримує маркери доступу на рівні користувача з сервера авторизації Google для отримання доступу до календарів користувачів.
-
Додаток використовує токен доступу у викликах API календаря Google, щоб отримати доступ до інформації календаря.
Процес забезпечення
Активація користувачів для доступу до календаря
Після успішного створення Гібридного календаря як зареєстрованої програми адміністратор повинен явно активувати користувачів, щоб дозволити службі доступ до відповідних календарів G suite.
Для успішної активації користувача для доступу до календаря необхідно виконати наступні умови:
-
Адреса електронної пошти користувача в Центрі керування повинна збігатися з обліковим записом календаря Google у орендарі Google G Suite організації.
-
Адміністратор повинен підтвердити домен на адресі електронної пошти користувача, АБО користувач повинен підтвердити свою адресу електронної пошти, успішно ввійшовши в додаток Webex.
Активація користувача сповіщає Гібридний календар, щоб підтвердити, що він має правильні дозволи на доступ до календаря користувача в G Suite.
Успішна перевірка є обов'язковою умовою використання функції Гібридного календаря. Якщо служба не може перевірити користувача, вона ставить користувача в стан помилки. Служба застосовує політику доступу лише до календарів успішно активованих користувачів для поточної обробки.
Поточні операції
Гібридний календар використовує REST API календаря Google. Цей API підтримує широкий спектр операцій з Календарем Google. Однак у Гібридному календарі використовується лише підмножина команд, пов'язаних із випадками використання календаря.
|
REST API |
Використання |
|---|---|
|
Список календарних подій. | |
|
ОТРИМАТИ календарі/ {CalendarId} /події/ {EventId} /екземпляри |
Екземпляри зазначеної повторюваної події. |
|
Інформація про одну подію в календарі. | |
|
Оновити властивості подій календаря (включаючи інформацію про приєднання та розширені властивості). Ця операція також використовується для встановлення прийняття/відхилення/попереджувального прийняття статусу наради. | |
|
Створює подію на основі простого текстового рядка. | |
|
Підпишіться на повідомлення про зміни в календарі користувача. | |
|
Відписатися від сповіщень про зміни в календарі користувача. | |
|
Отримати локальність користувача. | |
|
Отримує налаштування відповідача на відпустку користувача. | |
|
Створює правило контролю доступу. | |
|
Видаляє правило контролю доступу. | |
|
Створює подію в календарі. | |
|
Видаляє подію з календаря. | |
|
Відображає доступність користувача та статус вільного/зайнятого для вказаного часового діапазону. | |