- Начало
- /
- Статия
Не е нужно да пропускате срещи, защото те са били насрочени в друго приложение. Можете да използвате услугата за хибриден календар, за да осигурите богато изживяване за сътрудничество за потребители и стаи между Webex Meetings и Webex App с календара G Suite на Google.
Ползи от хибриден календар
Понастоящем интеграцията предоставя следните основни характеристики:
-
Осигурете на потребителите възможност да планират среща за сътрудничество с всеки клиент на календара, който се свързва с календара на Google G Suite (Google Calendar). Не е необходимо да инсталирате приставки или разширения. Въведете ключова ду ма в полето Местоположение ( например @webex или @meet).
-
Показване на списък със събрания на потребителите в приложението Webex App (настолни и мобилни устройства) и на физически крайни точки.
-
Изскачайте известие с бутон за присъединяване, известен още като Един бутон за натискане (OBTP).
-
Актуализирайте състоянието на присъствието на приложението Webex на потребителя, когато потребителят включи отговорника за почивка в Gmail (понякога наричан статус извън офиса).
Тази статия дава преглед на това как базираната в облак услуга за хибриден календар интегрира Google Calendar с облака Webex, за да предостави тези функции.
За подобни прегледи на другите интеграции на Hybrid Calendar Service вижте следните статии:
-
Cisco WebexХибридна услуга за календари с справка за интеграция на Office 365
-
Cisco WebexХибридна услуга за календар с справка за Microsoft Exchange интеграция (за внедряване на ExpressWay базирани на Calendar Connector)
За най-новите функции и информация за внедряването виж те https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Обработка на данни
Хибридният календар получава подробности за срещата от календарната система и ги използва, както следва:
- проверява местоположението и тялото на събранието за URL адреси и URL адреси, за да се присъединят към събранието
- заглавието на поканата като заглавие на срещата
- началното и крайното време за показване на слота за събрание в списъка със събрания в Webex App и на някои устройства
- поканените да попълнят списъка с участници в списъка на срещите
- поканените да им изпращат бутона Присъединяване, когато дойде време да се присъединят
- органът за покани на срещата да попълни дневния ред на срещата на Webex
Услугата изпраща криптирани данни в облака Webex (и съхранява данните в криптирана форма), за да предостави списъка със събрания и бутона Присъединяване.
Услугата не съхранява или предава некриптирани данни. Чувствителни данни като описание на събранието, орган на събранието и имейл адреси на поканените винаги се криптират, когато се съхраняват и предават.
За криптиране на данни хибридният календар използва същата услуга за криптиране в облак Webex, която Webex App използва. Като такъв, облачният сървър за управление на ключове (KMS) осигурява управление на ключовете. Ако решите да внедрите хибридна защита на данните, вашият собствен локален KMS осигурява управлението на ключовете. (За повече подробности вижте документа за сигурност на приложението Webex.)
Удостоверяване и упълномощаване по време на
Хибридният календар използва потока за предоставяне на идентификационни данни на клиента OAuth 2.0 към сървъра за оторизация на Google.
Процес на автентификация
Хибридният календар се регистрира като приложение в Google. Той използва акаунт за услуга с делегиране в целия домейн, за да избегне необходимостта от съгласие на потребителя. (За повече подробности вижте https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Хибридният календар трябва да има следните разрешения за приложения:
|
Разрешение |
Употреба |
|---|---|
|
Управление на календари на потребителите |
|
|
Управление на основните настройки за поща https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
В контролния център само администраторите с привилегирован достъп могат да предоставят на организацията на клиента хибридния календар. Администраторът трябва да копира и постави идентификационния номер на клиента и обхватите на оторизация от Control Hub в секцията Управление на клиентския достъп на API на администраторската конзола на домейна на Google G Suite.
Потокът включва следните стъпки на високо ниво:
-
Използвайки идентификационните данни за акаунта на услугата, приложението получава токени за достъп на ниво потребител от сървъра за оторизация на Google, за да получи достъп до календарите на потребителите.
-
Приложението използва токена за достъп в обажданията на API на Google Calendar, за да получи достъп до информацията за календара.
Процес на осигуряване
Активиране на потребителите за достъп до Календар
След успешно предоставяне на хибриден календар като регистрирано приложение, администраторът трябва изрично да активира потребителите, за да позволи на услугата достъп до съответните им календари на G suite.
За да активирате успешно потребител за достъп до календара, трябва да бъдат изпълнени следните условия:
-
Имейл адресът на потребителя в Control Hub трябва да съответства на акаунта му в календара в Google в наемателя на организацията в Google G Suite.
-
Администратор ът трябва да е проверил домейна в имейл адреса на потребителя, ИЛИ потребителят трябва да е потвър дил имейл адреса си, като успешно влезе в Webex App.
Активирането на потребител уведомява Хибриден календар, за да потвърди, че има правилните разрешения за достъп до календара на потребителя в G Suite.
Успешното валидиране е изискване за използване на функцията Хибриден календар. Ако услугата не може да потвърди потребител, тя поставя потребителя в състояние на грешка. Услугата прилага политика за достъп само до календарите на успешно активирани потребители за текуща обработка.
Текущи операции
Хибридният календар използва API REST на Google Календар. Този API поддържа широк спектър от операции с Google Календар. Хибридният календар обаче използва само подмножество от команди, които са свързани със случаите на използване на календара.
|
REST API |
Употреба |
|---|---|
|
Списък на календарните събития. | |
|
ВЗЕМИ календари/ {CalendaRid} /събития/ {EventID} /инстанции |
Екземпляри на посоченото повтарящо се събитие. |
|
Информация за едно събитие в календар. | |
|
Актуализирайте свойствата на събитията в календара (включително информация за присъединяване и разширени свойства). Тази операция се използва и за задаване на приемане/отказване/временно приемане на състоянието на събрание. | |
|
Създава събитие въз основа на прост текстов низ. | |
|
Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя. | |
|
Отпишете се от известия за промени в календара на потребителя. | |
|
Изтеглете локалната настройка на потребителя. | |
|
Получава настройките на потребителя за отговор за почивка. | |
|
Създава правило за контрол на достъпа. | |
|
Изтрива правило за контрол на достъпа. | |
|
Създава събитие в календара. | |
|
Изтрива събитие от календара. | |
|
Показва наличността на потребителя и състоянието на свободен/зает за определен времеви диапазон. | |