- Etusivu
- /
- Artikkeli
Hybridikalenteripalvelu, jossa on Google Kalenterin integrointiviite
Sinun ei tarvitse jättää väliin kokouksia, vaikka ne olisi ajoitettu eri sovellukseen. Voit käyttää Hybrid Calendar Service -palvelua tarjotaksesi käyttäjille ja huoneille monipuolisen yhteistyökokemuksen Webex Meetings -kokousten ja Webex-sovelluksen välillä Googlen G Suite -kalenterin avulla.
Hybridikalenterin edut
Tällä hetkellä integraatio tarjoaa seuraavat tärkeimmät ominaisuudet:
-
Tarjoa käyttäjille mahdollisuus ajoittaa yhteistyökokous millä tahansa kalenterisovelluksella, joka on yhteydessä Googlen G Suite -kalenteriin (Google Kalenteri). Sinun ei tarvitse asentaa laajennuksia tai lisäosia. Kirjoita avainsana Sijainti -kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet).
-
Näytä kokousluettelo käyttäjille Webex-sovelluksessa (työpöytä- ja mobiiliversio) ja fyysisissä päätepisteissä.
-
Avaa ponnahdusilmoitus liittymispainikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).
-
Päivitä käyttäjän Webex-sovelluksen läsnäolotila, kun käyttäjä ottaa käyttöön lomaviestin Gmailissa (joskus kutsutaan myös poissaolotilaksi).
Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus siitä, miten pilvipohjainen hybridikalenteripalvelu integroi Google Kalenterin Webex-pilveen näiden ominaisuuksien tarjoamiseksi.
Samanlaisia yleiskatsauksia muista hybridikalenteripalvelun integraatioista on seuraavissa artikkeleissa:
-
Cisco Webex Hybrid Calendar Service ja Office 365 -integraatio-ohje
-
Cisco Webex Hybrid Calendar Service ja Microsoft Exchange -integraatioviite (Expressway-pohjaisille Calendar Connector -käyttöönotoille)
Katso uusimmat ominaisuus- ja käyttöönottotiedot osoitteesta https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Tietojen käsittely
Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:
- tarkistaa kokouksen sijainnin ja rungon URI- ja URL-osoitteiden varalta kokoukseen liittymistä varten
- kutsun otsikko kokouksen otsikkona
- aloitus- ja päättymisajat, jotka näkyvät kokousajankohdan osalta Webex-sovelluksen ja joidenkin laitteiden kokousluettelossa
- kutsutut, jotka täyttävät osallistujaluettelon kokousluettelossa
- kutsuttujen lähettää heille Liity-painike, kun on aika liittyä
- kokouskutsuelin täyttää Webex-kokouksen esityslistan
Palvelu lähettää salattuja tietoja Webex-pilvipalveluun (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousluettelon ja Liity-painikkeen tarjoamiseksi.
Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamatonta dataa. Arkaluontoiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, sisältö ja kutsuttujen sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja lähetettäessä.
Tietojen salaamiseen Hybrid Calendar käyttää samaa Webex-pilvipalvelua kuin Webex-sovellus. Sellaisenaan pilvipohjainen avaintenhallintapalvelin (KMS) tarjoaa avaintenhallinnan. Jos päätät ottaa käyttöön hybriditietoturvan, oma paikallinen avaintenhallinnan järjestelmäsi tarjoaa avaintenhallinnan. (Lisätietoja on Webex-sovelluksen tietoturvaa käsittelevässä artikkelissa.)
Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana
Hybridikalenteri käyttää OAuth 2.0 -asiakasohjelman tunnistetietojen myöntämisprosessia Googlen valtuutuspalvelimelle.
Sovelluksen todennusprosessi
Hybridikalenteri rekisteröityy sovellukseksi Googlelle. Se käyttää palvelutiliä, jolla on verkkotunnuksen laajuinen delegointi, jotta käyttäjän suostumusta ei tarvita. (Lisätietoja on kohdassa https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Hybridikalenterilla on oltava seuraavat sovellusoikeudet:
|
Lupa |
Käyttö |
|---|---|
|
Hallitse käyttäjien kalentereita |
|
|
Hallinnoi sähköpostin perusasetuksia https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
Control Hubissa vain järjestelmänvalvojat, joilla on käyttöoikeudet, voivat määrittää hybridikalenterin asiakkaan organisaatiolle. Järjestelmänvalvojan on kopioitava ja liitettävä asiakastunnus ja valtuutusalueet Control Hubista Google G Suite -verkkotunnuksen hallintakonsolin Hallinnoi API-asiakaskäyttöoikeuksia -osioon.
Työnkulku sisältää seuraavat yleiset vaiheet:
-
Palvelutilin tunnistetietojen avulla sovellus hakee käyttäjätason käyttöoikeustunnukset Googlen valtuutuspalvelimelta, jotta se voi käyttää käyttäjien kalentereita.
-
Sovellus käyttää Google Calendar API -kutsujen käyttöoikeustunnusta Kalenteritietojen käyttämiseen.
Valmisteluprosessi
Käyttäjien aktivointi kalenterin käyttöön
Kun hybridikalenteri on otettu käyttöön rekisteröitynä sovelluksena, järjestelmänvalvojan on erikseen aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän G Suite -kalentereitaan.
Käyttäjän kalenterin käyttöoikeuden aktivoimiseksi onnistuneesti seuraavien ehtojen on täytyttävä:
-
Käyttäjän sähköpostiosoitteen Control Hubissa on vastattava hänen Google-kalenteritiliään organisaation Google G Suite -vuokraajassa.
-
Ylläpitäjän on täytynyt vahvistaa verkkotunnus käyttäjän sähköpostiosoitteessa TAI käyttäjän on täytynyt vahvistaa sähköpostiosoitteensa kirjautumalla onnistuneesti Webex-sovellukseen.
Käyttäjän aktivointi ilmoittaa Hybrid Calendarille, että sen on varmistettava, että sillä on oikeat oikeudet käyttäjän kalenteriin G Suitessa.
Onnistunut validointi on edellytys hybridikalenteritoiminnon käytölle. Jos palvelu ei pysty vahvistamaan käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu käyttää käytäntöä, jonka mukaan jatkuvaa käsittelyä varten käytetään vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereita.
Käynnissä olevat toiminnot
Hybridikalenteri käyttää Google Calendar REST API:a . Tämä API tukee laajaa valikoimaa Google Kalenterin toimintoja. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osaa komennoista, jotka liittyvät kalenterin käyttötapauksiin.
|
REST-rajapinta |
Käyttö |
|---|---|
|
Kalenteritapahtumien luettelo. | |
|
Määritetyn toistuvan tapahtuman esiintymät. | |
|
Tietoja yhdestä kalenteritapahtumasta. | |
|
Päivitä kalenteritapahtumien ominaisuuksia (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet). Tätä toimintoa käytetään myös asettamaan accept/decline/tentatively-accept kokouksen tila. | |
|
Luo tapahtuman yksinkertaisen tekstimerkkijonon perusteella. | |
|
Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista. | |
|
Peruuta ilmoitusten tilaus käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista. | |
|
Hae käyttäjän kieliasetukset. | |
|
Hakee käyttäjän lomaviestin asetukset. | |
|
Luo käyttöoikeussäännön. | |
|
Poistaa käyttöoikeussäännön. | |
|
Luo tapahtuman kalenteriin. | |
|
Poistaa tapahtuman kalenterista. | |
|
Näyttää käyttäjän saatavuuden ja free/busy tila tietyllä aikavälillä. | |