Hybridikalenterin edut

Tällä hetkellä integraatio tarjoaa seuraavat tärkeimmät ominaisuudet:

  1. Tarjoa käyttäjille mahdollisuus ajoittaa yhteistyökokous minkä tahansa kalenteriohjelman kanssa, joka on yhteydessä Googlen G Suite -kalenteriin (Google-kalenteri). Sinun ei tarvitse asentaa laajennuksia tai laajennuksia. Kirjoita avainsana kohtaan Sijainti kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet).

  2. Näytä kokousluettelo käyttäjille Webex App -sovelluksessa (työpöytä ja mobiili) ja fyysisissä päätepisteissä.

  3. Avaa ilmoitus Liity-painikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).

  4. Päivitä käyttäjän Webex-sovelluksen läsnäolotila, kun käyttäjä ottaa sovelluksen käyttöön lomavastaaja Gmailissa (kutsutaan joskus poissaolotilaksi).

Tämä artikkeli antaa yleiskatsauksen siitä, kuinka pilvipohjainen hybridikalenteripalvelu integroi Google-kalenterin Webex-pilveen tarjotakseen nämä ominaisuudet.

Vastaavia yleiskatsauksia muista hybridikalenteripalvelun integroinneista on seuraavissa artikkeleissa:

Katso uusimmat ominaisuudet ja käyttöönottotiedot kohdasta https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Datan käsittely

Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:

  • tarkistaa kokouksen sijainnin ja rungon URI- ja URL-osoitteiden varalta, jotta he voivat liittyä kokoukseen
  • kutsun otsikko kokouksen otsikoksi
  • alkamis- ja päättymisajat, jotta kokouspaikka näkyy Webex-sovelluksen kokousluettelossa ja joissakin laitteissa
  • kutsutut täyttävät osallistujaluettelon kokousluettelossa
  • kutsutut lähettämään heille Liity-painikkeen, kun on aika liittyä
  • kokous kutsuu elimen täyttämään Webexin kokouksen esityslistan

Palvelu lähettää salattua dataa Webex-pilveen (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousluettelon ja Liity-painikkeen tarjoamiseksi.

Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamatonta dataa. Arkaluonteiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, kokouksen runko ja kutsuttujen sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja siirrettäessä.


 
Hybridikalenteripalvelu säilyttää kokoustiedot rajoitetun ajan. Tallennetut tiedot kattavat kokoukset 7 päivän ajalta menneisyydestä 31 päivään tulevaisuudessa.

Hybridikalenteri käyttää tietojen salaukseen samaa Webex-pilvisalauspalvelua, jota Webex App käyttää. Sellaisenaan pilvi Key Management Server (KMS) tarjoaa avainten hallinnan. Jos päätät ottaa käyttöön Hybrid Data Securityn, oma paikallinen KMS-järjestelmäsi tarjoaa avainten hallinnan. (Lisätietoja on kohdassa Webex App Security Paper.)

Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana

Hybridikalenteri käyttää OAuth 2.0 -asiakastunnistetietojen myöntämiskulkua Googlen valtuutuspalvelimelle.

Sovelluksen todennusprosessi

Hybridikalenteri rekisteröityy Googlen sovellukseksi. Se käyttää palvelutiliä, jolla on koko toimialueen delegointi, jotta käyttäjän suostumusta ei tarvita. (Lisätietoja, katso https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hybridikalenterilla on oltava seuraavat sovellusoikeudet:

Lupa

Käyttö

Hallitse käyttäjien kalentereita

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Päivitä kokouksen teksti liittymistiedoilla.

  • Määritä käyttäjän kieli lokalisointia varten.

Hallinnoi sähköpostin perusasetuksia

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

  • Lue poissaolotila.

Control Hubissa vain järjestelmänvalvojat, joilla on etuoikeutettu käyttöoikeus, voivat varata asiakkaan organisaation hybridikalenteria varten. Järjestelmänvalvojan on kopioitava ja liitettävä asiakastunnus ja valtuutusalueet Control Hubista kohteeseen Hallinnoi API-asiakkaan pääsyä Google G Suite ‑verkkotunnuksen hallintakonsolin osiossa.

Virtaus sisältää seuraavat korkean tason vaiheet:

  1. Palvelutilin tunnistetietojen avulla sovellus hankkii käyttäjätason käyttöoikeudet Google Authorization Server -palvelimelta päästäkseen käsiksi käyttäjien kalentereihin.

  2. Sovellus käyttää käyttöoikeustunnusta Google-kalenterin API-kutsuissa päästäkseen kalenterin tietoihin.

Tarjousprosessi

Aktivoidaan käyttäjiä kalenteriin pääsyä varten

Kun hybridikalenteri on määritetty onnistuneesti rekisteröidyksi sovellukseksi, järjestelmänvalvojan on erikseen aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän vastaavia G Suite -kalentereita.

Jotta käyttäjä voi aktivoida kalenterin käyttöoikeuden, seuraavien ehtojen on täytyttävä:

  • Control Hubissa olevan käyttäjän sähköpostiosoitteen on vastattava hänen Google-kalenteritiliään organisaation Google G Suite -vuokraajassa.

  • Ylläpitäjällä on oltava vahvisti verkkotunnuksen käyttäjän sähköpostiosoitteessa TAI käyttäjän on vahvistettava sähköpostiosoitteensa kirjautumalla sisään Webex App -sovellukseen.

Käyttäjän aktivoiminen ilmoittaa Hybridikalenterille varmistaakseen, että sillä on oikeat käyttöoikeudet käyttäjän kalenteriin G Suitessa.

Onnistunut validointi on edellytys Hybrid Calendar -toiminnon käyttämiselle. Jos palvelu ei voi vahvistaa käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu pakottaa käytännön pääsyn vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereihin jatkuvaa käsittelyä varten.

Meneillään olevat toiminnot

Hybridikalenteri käyttää Google Calendar REST API. Tämä API tukee monenlaisia toimintoja Google-kalenterin kanssa. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osajoukkoa komennoista, jotka liittyvät kalenterin käyttötapauksiin.

Pöytä 1. Hybridikalenteripalvelun tällä hetkellä käyttämät toiminnot

REST API

Käyttö

HANKI kalenterit/{calendarId}/tapahtumat

Lista kalenterin tapahtumista.

HANKI kalenterit/{calendarId}/events/{eventId}/instances

Määritetyn toistuvan tapahtuman esiintymät.

HANKI /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Tietoa yksittäisestä tapahtumasta kalenterissa.

PATCH /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Päivitä kalenteritapahtumien ominaisuudet (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet). Tätä toimintoa käytetään myös asettamaan kokouksen hyväksyntä/hylkää/alustavasti-hyväksyä tila.

LÄHETÄ /calendars/{calendarId}/events/quickAdd

Luo tapahtuman yksinkertaisen tekstimerkkijonon perusteella.

LÄHETÄ /calendars/{calendarId}/events/watch

Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenterin muutoksista.

POST /kanavat/stop

Peruuta ilmoitusten tilaus käyttäjän kalenterin muutoksista.

HANKI /users/me/settings/{setting}

Hae käyttäjän maa-asetus.

HAE /users/{userId}/settings/vacation

Hakee käyttäjän lomavastaajan asetukset.

POST /calendars/{calendarId}/acl

Luo pääsynhallintasäännön.

POISTA /calendars/{calendarId}/acl

Poistaa pääsynvalvontasäännön.

LÄHETÄ /calendars/{calendarId}/events

Luo tapahtuman kalenteriin.

POISTA /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Poistaa tapahtuman kalenterista.

GET /freeBusy

Näyttää käyttäjän saatavuuden ja vapaa/varattu-tilan tietyllä aikavälillä.