Tässä artikkelissa
Hybridikalenterin edut
Tietojen käsittely
dropdown icon
Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana
    Sovelluksen todennusprosessi
    Valmisteluprosessi
Käyttäjien aktivointi kalenterin käyttöön
Käynnissä olevat toiminnot

Hybridikalenteripalvelu, jossa on Google Kalenterin integrointiviite

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Sinun ei tarvitse jättää väliin kokouksia, vaikka ne olisi ajoitettu eri sovellukseen. Voit käyttää Hybrid Calendar Service -palvelua tarjotaksesi käyttäjille ja huoneille monipuolisen yhteistyökokemuksen Webex Meetings -kokousten ja Webex-sovelluksen välillä Googlen G Suite -kalenterin avulla.

Hybridikalenterin edut

Tällä hetkellä integraatio tarjoaa seuraavat tärkeimmät ominaisuudet:

  1. Tarjoa käyttäjille mahdollisuus ajoittaa yhteistyökokous millä tahansa kalenterisovelluksella, joka on yhteydessä Googlen G Suite -kalenteriin (Google Kalenteri). Sinun ei tarvitse asentaa laajennuksia tai lisäosia. Kirjoita avainsana Sijainti -kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet).

  2. Näytä kokousluettelo käyttäjille Webex-sovelluksessa (työpöytä- ja mobiiliversio) ja fyysisissä päätepisteissä.

  3. Avaa ponnahdusilmoitus liittymispainikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).

  4. Päivitä käyttäjän Webex-sovelluksen läsnäolotila, kun käyttäjä ottaa käyttöön lomaviestin Gmailissa (joskus kutsutaan myös poissaolotilaksi).

Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus siitä, miten pilvipohjainen hybridikalenteripalvelu integroi Google Kalenterin Webex-pilveen näiden ominaisuuksien tarjoamiseksi.

Samanlaisia yleiskatsauksia muista hybridikalenteripalvelun integraatioista on seuraavissa artikkeleissa:

Katso uusimmat ominaisuus- ja käyttöönottotiedot osoitteesta https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Tietojen käsittely

Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:

  • tarkistaa kokouksen sijainnin ja rungon URI- ja URL-osoitteiden varalta kokoukseen liittymistä varten
  • kutsun otsikko kokouksen otsikkona
  • aloitus- ja päättymisajat, jotka näkyvät kokousajankohdan osalta Webex-sovelluksen ja joidenkin laitteiden kokousluettelossa
  • kutsutut, jotka täyttävät osallistujaluettelon kokousluettelossa
  • kutsuttujen lähettää heille Liity-painike, kun on aika liittyä
  • kokouskutsuelin täyttää Webex-kokouksen esityslistan

Palvelu lähettää salattuja tietoja Webex-pilvipalveluun (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousluettelon ja Liity-painikkeen tarjoamiseksi.

Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamatonta dataa. Arkaluontoiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, sisältö ja kutsuttujen sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja lähetettäessä.

Hybridikalenteripalvelu säilyttää kokoustietoja rajoitetun ajan. Tallennetut tiedot kattavat kokoukset 7 päivän takaa 31 päivän päähän.

Tietojen salaamiseen Hybrid Calendar käyttää samaa Webex-pilvipalvelua kuin Webex-sovellus. Sellaisenaan pilvipohjainen avaintenhallintapalvelin (KMS) tarjoaa avaintenhallinnan. Jos päätät ottaa käyttöön hybriditietoturvan, oma paikallinen avaintenhallinnan järjestelmäsi tarjoaa avaintenhallinnan. (Lisätietoja on Webex-sovelluksen tietoturvaa käsittelevässä artikkelissa.)

Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana

Hybridikalenteri käyttää OAuth 2.0 -asiakasohjelman tunnistetietojen myöntämisprosessia Googlen valtuutuspalvelimelle.

Sovelluksen todennusprosessi

Hybridikalenteri rekisteröityy sovellukseksi Googlelle. Se käyttää palvelutiliä, jolla on verkkotunnuksen laajuinen delegointi, jotta käyttäjän suostumusta ei tarvita. (Lisätietoja on kohdassa https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hybridikalenterilla on oltava seuraavat sovellusoikeudet:

Lupa

Käyttö

Hallitse käyttäjien kalentereita

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Päivitä kokousteksti liittymistiedoilla.

  • Määritä käyttäjän kieli lokalisointia varten.

Hallinnoi sähköpostin perusasetuksia

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic
  • Lue poissaolotila.

Control Hubissa vain järjestelmänvalvojat, joilla on käyttöoikeudet, voivat määrittää hybridikalenterin asiakkaan organisaatiolle. Järjestelmänvalvojan on kopioitava ja liitettävä asiakastunnus ja valtuutusalueet Control Hubista Google G Suite -verkkotunnuksen hallintakonsolin Hallinnoi API-asiakaskäyttöoikeuksia -osioon.

Työnkulku sisältää seuraavat yleiset vaiheet:

  1. Palvelutilin tunnistetietojen avulla sovellus hakee käyttäjätason käyttöoikeustunnukset Googlen valtuutuspalvelimelta, jotta se voi käyttää käyttäjien kalentereita.

  2. Sovellus käyttää Google Calendar API -kutsujen käyttöoikeustunnusta Kalenteritietojen käyttämiseen.

Valmisteluprosessi

Käyttäjien aktivointi kalenterin käyttöön

Kun hybridikalenteri on otettu käyttöön rekisteröitynä sovelluksena, järjestelmänvalvojan on erikseen aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän G Suite -kalentereitaan.

Käyttäjän kalenterin käyttöoikeuden aktivoimiseksi onnistuneesti seuraavien ehtojen on täytyttävä:

  • Käyttäjän sähköpostiosoitteen Control Hubissa on vastattava hänen Google-kalenteritiliään organisaation Google G Suite -vuokraajassa.

  • Ylläpitäjän on täytynyt vahvistaa verkkotunnus käyttäjän sähköpostiosoitteessa TAI käyttäjän on täytynyt vahvistaa sähköpostiosoitteensa kirjautumalla onnistuneesti Webex-sovellukseen.

Käyttäjän aktivointi ilmoittaa Hybrid Calendarille, että sen on varmistettava, että sillä on oikeat oikeudet käyttäjän kalenteriin G Suitessa.

Onnistunut validointi on edellytys hybridikalenteritoiminnon käytölle. Jos palvelu ei pysty vahvistamaan käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu käyttää käytäntöä, jonka mukaan jatkuvaa käsittelyä varten käytetään vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereita.

Käynnissä olevat toiminnot

Hybridikalenteri käyttää Google Calendar REST API:a . Tämä API tukee laajaa valikoimaa Google Kalenterin toimintoja. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osaa komennoista, jotka liittyvät kalenterin käyttötapauksiin.

Taulukko 1. Hybridikalenteripalvelun tällä hetkellä käyttämät toiminnot

REST-rajapinta

Käyttö

SAADA calendars/{calendarId}/events

Kalenteritapahtumien luettelo.

SAADA calendars/{calendarId}/events/{eventId}/instances

Määritetyn toistuvan tapahtuman esiintymät.

SAADA /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Tietoja yhdestä kalenteritapahtumasta.

KORJAUS /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Päivitä kalenteritapahtumien ominaisuuksia (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet). Tätä toimintoa käytetään myös asettamaan accept/decline/tentatively-accept kokouksen tila.

LÄHETTÄÄ /calendars/{calendarId}/events/quickAdd

Luo tapahtuman yksinkertaisen tekstimerkkijonon perusteella.

LÄHETTÄÄ /calendars/{calendarId}/events/watch

Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista.

LÄHETTÄÄ /channels/stop

Peruuta ilmoitusten tilaus käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista.

SAADA /users/me/settings/{setting}

Hae käyttäjän kieliasetukset.

SAADA /users/{userId}/settings/vacation

Hakee käyttäjän lomaviestin asetukset.

LÄHETTÄÄ /calendars/{calendarId}/acl

Luo käyttöoikeussäännön.

POISTAA /calendars/{calendarId}/acl

Poistaa käyttöoikeussäännön.

LÄHETTÄÄ /calendars/{calendarId}/events

Luo tapahtuman kalenteriin.

POISTAA /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Poistaa tapahtuman kalenterista.

SAADA /freeBusy

Näyttää käyttäjän saatavuuden ja free/busy tila tietyllä aikavälillä.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?