- בית
- /
- מאמר
תודה על המשוב.
שירות יומן היברידי עם שילוב יומן גוגל
במאמר זה
משוב?אינך צריך לפספס פגישות מכיוון שהן תוזמנו באפליקציה אחרת. אתה יכול להשתמש בשירות היומן ההיברידי כדי לספק חוויית שיתוף פעולה עשירה למשתמשים ול חדרים בין פגישות Webex לאפליקציית Webex עם היומן של G Suite של גוגל.
יתרונות לוח שנה היברידי
נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:
-
לספק למשתמשים את היכולת לתאם פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה שמתחבר ללוח השנה G Suite של גוגל (יומן גוגל). אינך צריך להתקין תוספים או הרחבות. הקלד מילת מפתח בשדה מיקום (לדוגמה, @webex אוֹ @meet).
-
הצג רשימת פגישות למשתמשים באפליקציית Webex App (שולחן עבודה ומכשירים ניידים) ובנקודות קצה פיזיות.
-
הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).
-
עדכון סטטוס הנוכחות של משתמש באפליקציית Webex כאשר המשתמש מפעיל את מענה החופשה ב-Gmail (לפעמים נקרא סטטוס מחוץ למשרד).
מאמר זה מספק סקירה כוללת של האופן שבו שירות לוח השנה ההיברידי המבוסס על הענן משלב את ענן Office 365 עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.
לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:
-
חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם Office 365
-
שירות לוח שנה היברידי של Cisco Webex עם שילוב Microsoft Exchange (עבור פריסות מחבר לוח שנה מבוסס Expressway)
למידע העדכני ביותר על תכונות ופריסה, ראהhttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
טיפול בנתונים
לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:
- בודק את מיקום הפגישה ואת גוף הפגישה עבור כתובות URI וכתובות URL להצטרפות לפגישה
- כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
- זמני ההתחלה והסיום כדי להציג את משבצת הפגישה ברשימת הפגישות באפליקציית Webex ובחלק מהמכשירים
- המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
- המוזמנים לשלוח להם את כפתור ההצטרפות, כשיגיע הזמן להצטרף
- גוף ההזמנה לפגישה לאיכול סדר היום של פגישת Webex
השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות ואת לחצן ההצטרפות.
השירות אינו מאחסן או מעביר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות הדוא"ל של המוזמנים תמיד מוצפנים בעת אחסון ומשידור.
עבור הצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן של Webex בו משתמשת אפליקציית Webex. ככזה, שרת ניהול המפתחות (KMS) בענן מספק ניהול מפתחות. אם תבחרו לפרוס אבטחת נתונים היברידית, מערכת ה-KMS המקומית שלכם תספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, עיינו במאמר בנושא אבטחת אפליקציות Webex.)
אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה
לוח השנה ההיברידי משתמש בזרימת הענקת פרטי גישה של לקוח OAuth 2.0 לשרת ההרשאות של גוגל.
תהליך אימות של יישום משתמש
לוח השנה ההיברידי נרשם כאפליקציה בגוגל. הוא משתמש בחשבון שירות עם האצלת סמכויות כלל-דומיין כדי להימנע מהצורך בהסכמת המשתמש. (לפרטים נוספים, ראו https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
ללוח השנה ההיברידי חייבות להיות הרשאות האפליקציה הבאות:
|
הרשאה |
שימוש |
|---|---|
|
נהל לוחות שנה של משתמשים |
|
|
נהל הגדרות דואר בסיסיות https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
ב-Control Hub, רק מנהלי מערכת בעלי גישה מורשית יכולים להקצות ארגון של לקוח עבור לוח השנה ההיברידי. מנהל מערכת חייב להעתיק ולהדביק את מזהה הלקוח ואת טווחי ההרשאה מ-Control Hub למקטע ניהול גישת לקוח API במסוף הניהול של דומיין Google G Suite.
הזרימה כוללת את השלבים הכלליים הבאים:
-
באמצעות פרטי הכניסה של חשבון השירות, היישום מקבל אסימוני גישה ברמת המשתמש משרת ההרשאות של Google כדי לקבל גישה ליומנים של המשתמשים.
-
היישום משתמש באסימון הגישה בשיחות API של יומן Google, כדי לקבל גישה למידע של יומן Google.
הקצאה מתבצעת
הפעלת משתמשים לגישה ליומן
לאחר שסיפק בהצלחה את לוח השנה ההיברידי כיישום רשום, מנהל המערכת חייב להפעיל במפורש משתמשים כדי לאפשר לשירות לגשת ליומנים המתאימים של G Suite.
כדי להפעיל בהצלחה משתמש לגישה ליומן, יש לעמוד בתנאים הבאים:
-
כתובת הדוא"ל של המשתמש במרכז הבקרה חייבת להתאים לחשבון יומן Google שלו בדייר של Google G Suite של הארגון.
-
על מנהל המערכת לאמת את הדומייןבכתובת הדוא"ל של המשתמש, או שהמשתמש צריך לאמת את כתובת הדוא"ל שלו על ידי כניסה מוצלחת לאפליקציית Webex.
הפעלת משתמש מודיעה ל - Hybrid Calendar כדי לאמת שיש לו את ההרשאות הנכונות לגשת ליומן של המשתמש ב - G Suite.
אימות מוצלח הוא דרישה לשימוש בפונקציונליות לוח השנה ההיברידי. אם השירות אינו יכול לאמת משתמש, הוא מעמיד את המשתמש במצב שגיאה. השירות אוכף מדיניות לגישה רק ליומנים של משתמשים שהופעלו בהצלחה לצורך עיבוד שוטף.
פעילות שוטפת
לוח השנה ההיברידי משתמש ב- REST API של לוח השנה של גוגל. API זה תומך במגוון רחב של פעולות עם Office 365. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות הקשורות למקרי שימוש בלוח השנה.
|
REST API |
שימוש |
|---|---|
|
רשימת אירועי לוח השנה. | |
|
מופעים של האירוע החוזר שצוין. | |
|
מידע על אירוע יחיד בלוח שנה. | |
|
עדכן מאפיינים של אירועי לוח שנה (כולל פרטי הצטרפות ונכסים מורחבים). פעולה זו משמשת גם להגדרת קבלה/דחייה/קבלה טנטטיבית של סטטוס פגישה. | |
|
יוצר אירוע המבוסס על מחרוזת טקסט פשוטה. | |
|
הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש. | |
|
בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש. | |
|
אחזר את המיקום של המשתמש. | |
|
מקבל את הגדרות החופשה של המשתמש/ת. | |
|
יוצר כלל בקרת גישה. | |
|
מוחק כלל בקרת גישה. | |
|
יוצר אירוע בלוח השנה. | |
|
מחק אירוע מלוח שנה. | |
|
הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין. | |
