- Hjem
- /
- Artikkel
Du trenger ikke gå glipp av møter fordi de ble planlagt i en annen app. Du kan bruke Hybrid Calendar Service til å gi en rik samarbeidsopplevelse for brukere og rom mellom Webex Meetings og Webex-appen med Googles G Suite-kalender.
Hybrid Kalenderfordeler
For tiden gir integrasjonen følgende hovedfunksjoner:
-
Gi brukerne muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalenderklient som kobles til Googles G Suite-kalender (Google Kalender). Du trenger ikke å installere plugin-moduler eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Pos isjon-feltet (for eksempel @webex eller @meet).
-
Vis en møteliste til brukere i Webex App-appen (stasjonær og mobil) og på fysiske endepunkter.
-
Åpne et varsel med en Join-knapp, også kjent som One Button to Push (OBTP).
-
Oppdater en brukers Webex-app-tilstedeværelsesstatus når brukeren slår på feriesvareren i Gmail (noen ganger referert til som status utenfor kontoret).
Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Google Kalender med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.
Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre Hybrid Calendar Service-integrasjonene, kan du se følgende artikler:
-
Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Office 365-integrasjonsreferanse
-
Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Microsoft Exchange integrasjonsreferanse (for Expressway-baserte Calendar Connector-distribusjoner)
Hvis du vil ha den nyeste funksjonen og distribusjonsinformasjonen, kan du se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Datahåndtering
Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:
- sjekker møtestedet og brødteksten for URIer og URL-adresser for å bli med i møtet
- tittelen på invitasjonen som møtetittel
- start- og slutttider for å vise møteplassen på møtelisten i Webex App og på enkelte enheter
- de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
- inviterte til å sende dem Join-knappen, når det er på tide å bli med
- møteinvitasjonsorganet til å fylle ut Webex-møteagendaen
Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med -knappen.
Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som mø tebeskrivelse, møteorgan og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.
For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, sørger din egen lokale KMS for nøkkeladministrasjonen. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex App Security Paper.)
Autentisering og autorisasjon under distribusjon
Hybridkalenderen bruker tildelingsflyten for OAuth 2.0-klientlegitimasjon til Google Authorization Server.
Søknadsautentiseringsprosess
Hybrid Calendar registrerer seg som en applikasjon hos Google. Den bruker en tjenestekonto med domeneomfattende delegering for å unngå behovet for brukersamtykke. (For mer informasjon, se https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Hybridkalenderen må ha følgende applikasjonstillatelser:
|
Tillatelse |
Bruk |
|---|---|
|
Administrer brukerkalendere |
|
|
Administrer grunnleggende e-postinnstillinger https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
I Control Hub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan klargjøre en kundes organisasjon for hybridkalenderen. En administrator må kopiere og lime inn klient-ID og autorisasjonsomfang fra Control Hub til delen Administrer API-klienttilgang i administrasjonskonsollen for Google G Suite-domenet.
Flyten inkluderer følgende trinn på høyt nivå:
-
Ved hjelp av tjenestekontolegitimasjonen henter applikasjonen tilgangstokener på brukernivå fra Google Authorization Server for å få tilgang til brukernes kalendere.
-
Applikasjonen bruker tilgangstoken i Google Kalender API-anrop, for å få tilgang til kalenderinformasjon.
Klargjøringsprosess
Aktivere brukere for kalendertilgang
Etter vellykket klargjøring av Hybrid Calendar som et registrert program, må administratoren eksplisitt aktivere brukere for å tillate tjenesten å få tilgang til deres respektive G suite-kalendere.
For å kunne aktivere en bruker for kalendertilgang, må følgende betingelser være oppfylt:
-
Brukerens e-postadresse i Control Hub må samsvare med Google-kalenderkontoen i organisasjonens Google G Suite-leietaker.
-
Administratoren må ha bekreftet domenet i brukerens e-postadresse, ELLER brukeren må ha bekreftet e-postadressen sin ved å logge på Webex-appen.
Aktivering av en bruker varsler Hybrid Calendar for å bekrefte at den har de riktige tillatelsene til å få tilgang til brukerens kalender i G Suite.
Vellykket validering er et krav for bruk av Hybrid Calendar-funksjonaliteten. Hvis tjenesten ikke kan validere en bruker, setter den brukeren i feiltilstand. Tjenesten håndhever en policy for å bare få tilgang til kalenderne til vellykket aktiverte brukere for pågående behandling.
Pågående operasjoner
Hybrid Calendar bruker Google Calendar REST API. Denne API-en støtter et bredt spekter av operasjoner med Google Kalender. Hybrid Calendar bruker imidlertid bare et delsett av kommandoer som er relatert til kalenderbrukstilfeller.
|
REST API |
Bruk |
|---|---|
|
Liste over kalenderhendelser. | |
|
FÅ kalenderer/ {CalendarID} /hendelser/ {eventID} /forekomster |
Forekomster av den angitte gjentatte hendelsen. |
|
Informasjon om en enkelt hendelse i en kalender. | |
|
Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert koblingsinformasjon og utvidede egenskaper). Denne operasjonen brukes også til å angi aksepter/avslå/foreløpig godta statusen til et møte. | |
|
Oppretter en hendelse basert på en enkel tekststreng. | |
|
Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
|
Avmeld deg fra varsler om endringer i en brukers kalender. | |
|
Hent brukerens lokalitet. | |
|
Henter brukerens feriesvaringsinnstillinger. | |
|
Oppretter en tilgangskontrollregel. | |
|
Sletter en tilgangskontrollregel. | |
|
Oppretter en hendelse i kalenderen. | |
|
Sletter en hendelse fra kalenderen. | |
|
Viser brukertilgjengeligheten og ledig/opptatt-statusen for et angitt tidsintervall. | |