Funksjoner

Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:

  1. Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Googles G Suite-kalender (Google Kalender), uten å måtte installere programtillegg eller utvidelser. Bare skriv inn et nøkkelord i Plassering-feltet (for eksempel @webex eller @meet).

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex-programmer – skrivebord, mobil og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).

  4. Oppdater en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex når brukeren slår på feriesvaret i Gmail (noen ganger referert til som fraværsstatus).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Google Kalender med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybridkalendertjenesten mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-adresser som kan brukes til å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttidspunkt og inviterte, til å fylle ut møtelisten i Cisco Webex-appen og på bestemte enheter, samt for å angi énknappsfunksjonen (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke på noe tidspunkt ukrypterte sensitive data, for eksempel møtebeskrivelser, møtetekst eller e-postadresser til de inviterte. Disse dataene sendes i kryptert form til Webex-skyen (og lagres der i kryptert form) med det formål å tilby møtelisten og OBTP.

Hybridkalendertjenesten bruker den samme Webex-skykrypteringstjenesten for datakryptering som Webex-appen bruker. Derfor leveres nøkkeladministrasjon enten av KMS-skyen (Key Management Server), eller, hvis du velger å distribuere Hybriddata-sikkerhet, på din lokale KMS. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Cisco Webex-sikkerhetsutredning.)

Godkjenning og autorisasjon under distribusjon

Hybridkalendertjenestenbruker OAuth 2.0-klientlegitimasjonens tilskuddsflyt til Google Authorization Server.

Prosess for programgodkjenning

Hybridkalendertjenesten er registrert som et program hos Google. Slik bruker den en tjenestekonto med domeneomfattende delegering for å unngå behovet for brukersamtykke. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hybridkalendertjenesten må ha følgende programtillatelser:

Tillatelse

Bruk

Administrer brukerkalendere

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.

  • Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål.

Administrer grunnleggende e-postinnstillinger

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic
  • Les fraværsstatus.

I Cisco Webex Control Hub kan kun administratorer med privilegert tilgang klargjøre en kundes organisasjon for Hybridkalendertjenesten. En administrator må kopiere og lime inn klient-ID-en og autorisasjonsomfangene fra Control Hub til delen Administrer API-klienttilgang i administrasjonskonsollen for Google G Suite-domenet.

Flyten inneholder følgende trinn på høyt nivå:

  1. Programmet henter tilgangstokener på brukernivå fra Google Authorization Server ved hjelp av tjenestekontolegitimasjonen, for å få tilgang til brukernes kalendere.

  2. Programmet bruker tilgangstokenet i Google Kalender API-kall for å få tilgang til kalenderinformasjon.

Klargjøringsprosess

Aktivere brukere for kalendertilgang

Når hybridkalendertjenesten er klargjort som et registrert program, må administratoren eksplisitt aktivere brukere for å gi tjenesten tilgang til sine respektive G-suitekalendere.

Følgende betingelser må være oppfylt for å kunne aktivere en bruker for kalendertilgang:
  • Brukerens e-postadresse i Control Hub må samsvare med Google-kalenderkontoen i organisasjonens Google G Suite-leietaker.

  • Administratoren må ha bekreftet domenet for brukerens e-postadresse, ELLER brukeren må ha bekreftet e-postadressen sin ved å logge på Webex.

Aktivering av en bruker varsler hybridkalendertjenesten om å validere at den har de riktige tillatelsene til å få tilgang til brukerens kalender i G Suite.

Vellykket validering er et krav for å bruke funksjonaliteten for hybridkalendertjenesten. Hvis tjenesten ikke kan validere en bruker, settes brukeren i feiltilstand. Tjenesten fremtvinger en policy for å få tilgang til kalenderne til aktiverte brukere for pågående behandling.

Pågående operasjoner

Hybridkalendertjenesten bruker Google Kalender REST API. Denne API-en støtter en rekke operasjoner med Google Kalender. Hybridkalendertjenesten bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbrukstilfeller.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybridkalendertjenester

REST API

Bruk

GET kalendere/calendarId/hendelser

Liste over kalenderhendelser.

GET kalendere/calendarId/hendelser/{eventId}/forekomster

Forekomster av den angitte regelmessige hendelsen.

GET /kalendere/calendarId/hendelser/{eventId}

Informasjon om én hendelse i en kalender.

PATCH /kalendere/{calendarId}/hendelser/{eventId}

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert bli med-informasjon og utvidede egenskaper).

POST /kalendere/calendarId/hendelser/quickAdd

Oppretter en hendelse basert på en enkel tekststreng.

POST /kalendere/calendarId/hendelser/se

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

POST /kanaler/stopp

Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

GET /brukere/meg/innstillinger/{setting}

Hent brukerens nasjonale innstillinger.

GET /brukere/{userId}/innstilling/ferie

Henter brukerens innstillinger for feriesvar.

POST /kalendere/{calendarId}/acl

Oppretter en tilgangskontrollregel.

DELETE /kalendere/{calendarId}/acl

Sletter en tilgangskontrollregel.