Operazioni preliminari

L'amministratore deve impostare l'account con il servizio di calendario ibrido Cisco Webex in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.

1

Passare all'app del calendario di lavoro e pianificare una riunione.

2

Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro.

3

Nel campo luogo riunione, inserire uno degli elementi seguenti:

  • @webex,@webex:sala riunioni personale o @meet:sala riunionipersonale: crea una riunione nella sala riunioni personale Webex.

  • @meet,@webex:space o@meet:space:crea una riunione Webex da uno spazio e crea automaticamente un nuovo spazio in Webex utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare una nuova riunione Webex da uno spazio o da una riunione ricorrente per uno spazio Webex esistente, vedere Pianificazione di una riunione da uno spazio .


 

Se si aggiungono più parole chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (più a sinistra). Parole chiave aggiuntive vengono ignorate.


 

L'amministratore può modificare il funzionamento predefinito per le @webex e @meet la propria organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crei una riunione Webex da uno spazio e un nuovo spazio e che @meet creare una riunione nella sala riunioni personale. Tuttavia, indipendentemente dalla configurazione dell'amministratore, l'aggiunta di :myroom a una parola chiave crearà sempre una riunione nella sala riunioni personale e aggiungerà :space alla parola chiave creerà sempre una riunione Webex da uno spazio e da un nuovo spazio.

4

Per facilitare l'accesso da una sala Cisco Webex o da un dispositivo della scrivania, aggiungere il dispositivo come risorsa sala riunioni in modo che venga visualizzato il pulsante Partecipa sul dispositivo prima dell'inizio della riunione:

  • In Windows, fare clic su Assistente > aggiungi sale, quindi selezionare il dispositivo.
  • Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala o fare clic su Ricerca sala > Aggiungi sala , quindi selezionare il dispositivo.
5

Impostare tutte le altre opzioni della riunione e fare clic su Invia .

Operazione successivi

Quando si crea una riunione Webex da uno spazio senza partecipanti, viene creato uno spazio in Webex. Se si desidera aggiungere partecipanti all'appuntamento del calendario, è necessario aggiungere anche le persone allo spazio Webex.