Pianifica una riunione con tutte le persone nel tuo spazio a una data e ora specificate , a prescindere che si tratti di uno spazio con una o più persone. Inviare inviti di calendario a tutte le persone nello spazio per fornire informazioni sulla riunione e su come partecipare. È inoltre possibile verificare che le riunioni siano crittografate end-to-end.
Le persone interne ed esterne all'organizzazione possono pianificare una riunione avanzata associata a uno spazio se dispongono di una licenza organizzatore Webex.
Il numero di persone che possono accedere alla riunione può variare, a seconda che si tratti di una riunione classica o avanzata associata a uno spazio.
Per le riunioni classiche, dipende dal tipo di account della persona che ha creato lo spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionalità di riunione e sponsor di riunioni in Cisco Webex .
Per le riunioni avanzate, dipende dal tipo di account in tuo possesso come organizzatore.
Crittografia end-to-end per riunioni Webex
Le riunioni associate a uno spazio supportano la crittografia end-to-end. Per ulteriori informazioni su come crittografare tutte le riunioni per impostazione predefinita, vedere App Webex| Impostare la crittografia end-to-end per le riunioni .
Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni. È possibile pianificare riunioni da uno spazio che utilizza Microsoft Outlook, Google Calendar o lo strumento di pianificazione dell'app Webex (se l'amministratore ha impostare l'account con il servizio di calendario ibrido Cisco Webex ).
Se l'amministratore non ha impostare l'account con il calendario ibrido o si utilizza un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar, utilizzare le istruzioni in Altri calendari .
| 1 | Nello spazio, fare clic Pianifica .
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| 2 | Selezionare Pianificare una riunione . L'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail per tutti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nello spazio Posizione campo. A seconda dell'impostazione, l'invito può includere anche un collegamento per partecipare alla riunione, opzioni relative a Partecipa per telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard. | ||
| 3 | Specificare data, ora e altri dettagli. | ||
| 4 | Aggiungere un dispositivo di sala o da scrivania Cisco Webex selezionando su Windows o Pianificazione o Ricerca sala e poi Aggiungi sala su Mac e quindi aggiungere i dispositivi di sala o da scrivania che si desidera includere. R Accedi viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
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| 5 | Inviare l'invito alla riunione. |
| 1 | Nello spazio, fare clic Pianifica .
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| 2 | Selezionare Pianificare una riunione . Se utilizzi Google Calendar con Microsoft Outlook, l'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook. In caso contrario, viene aperto Google Calendar con il browser predefinito. L'invito ha il nome dello spazio come oggetto della riunione, "@webex:space" nel Posizione e include gli indirizzi e-mail delle persone nello spazio.
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| 3 | Specificare data, ora e altri dettagli. | ||
| 4 | Aggiungere un dispositivo di sala o da scrivania Cisco Webex selezionando su Windows o Pianificazione o Ricerca sala e poi Aggiungi sala su Mac e quindi aggiungere i dispositivi di sala o da scrivania che si desidera includere. R Accedi viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
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| 5 | Inviare l'invito alla riunione. |
| 1 | Nello spazio, fai clic su Pianifica una riunione
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| 2 | Tutti i membri dello spazio vengono automaticamente invitati alla riunione. Aggiungere gli invitati digitando il nome o indirizzo e-mail. Rimuovere gli invitati passando il mouse sul loro nome e facendo clic Rimuovere .
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| 3 | Per prenotare una sala riunioni, andare a Sale e immettere il nome o la posizione di una sala riunioni. Vengono visualizzate icone accanto ai nomi delle sale che ne indicano la disponibilità. Fare clic sul nome di una sala per aggiungerla all'invito alla riunione.
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| 4 | Fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere tra le opzioni disponibili:
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| 5 | Fare clic su Pianifica. La riunione viene aggiunta al calendario. Viene inviato un invito e-mail a tutti gli invitati alla riunione.
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, quindi inserire le informazioni della riunione:Operazioni successive
Se è necessario apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione .
 | Qui è dove potrai trovare tutte le riunioni pianificate nello spazio . |
| 1 | Nello spazio, fare clic Pianifica .
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| 2 | Fare clic su Informazioni sulla riunione spazio , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare le informazioni sulla riunione in una riunione. A seconda dell'impostazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento per partecipare alla riunione, le opzioni Partecipa per telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard. | ||
| 3 | Tornare Webex e il file Informazioni sulla riunione spazio vista. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nel file A sezione della riunione. | ||
| 4 | Specificare data, ora e altri dettagli, quindi inviare l'invito. |
Operazioni preliminari
| 1 | Vai a Messaggi |
| 2 | Nello spazio, tocca il menu attività
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| 3 | Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
e selezionare uno spazio.
, e scegliere Operazioni preliminari
| 1 | Vai a Messaggi |
| 2 | Nello spazio, tocca il menu attività
|
| 3 | Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
, e scegliere | 1 | Accedi a Webex e dal tuo spazio fai clic su Pianifica |
| 2 | Accanto a Informazioni riunione , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare le informazioni sulla riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento per partecipare alla riunione, opzioni per la partecipazione per telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard. |
| 3 | Tornare Webex App e il file Informazioni riunione spazio vista. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nel file A sezione della riunione. |
| 4 | Specificare data, ora e altri dettagli che devono essere inclusi, quindi inviare l'invito. |
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