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App | Webex Pianifica una riunione da uno spazio
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Le persone interne ed esterne all'organizzazione possono pianificare una riunione avanzata associata a uno spazio se dispongono di una licenza organizzatore Webex.
Il numero di persone che possono accedere alla riunione può variare a seconda che sia associata a uno spazio una riunione classica o avanzata.
Per le riunioni classiche, dipende dal tipo di account della persona che ha creato lo spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionalità della riunione e Sponsor della riunione in Cisco Webex.
Per riunioni avanzate, dipende dal tipo di account di cui si dispone, come organizzatore.
Crittografia end-to-end per le riunioni dell'app Webex
Le riunioni associate a uno spazio supportano la crittografia end-to-end. Per ulteriori informazioni su come crittografare tutte le riunioni per impostazione predefinita, vedi App Webex | Impostazione della crittografia end-to-end per le riunioni.
Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni. È possibile pianificare le riunioni da uno spazio utilizzando Microsoft Outlook, Google Calendar o lo strumento di pianificazione delle app Webex ( se l'amministratore ha impostato l'account con Servizio di calendario ibrido Cisco Webex).
Se l'amministratore non ha impostato l'account con il calendario ibrido o si sta utilizzando un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar, utilizzare le istruzioni in Altri calendari.
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Nello spazio, fare clic su Pianifica. Se l'amministratore ha impostato l'account con il calendario ibrido, qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio.  |
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Selezionare Pianifica riunione. App Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail per tutti gli utenti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nel campo Posizione. A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard. |
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Specificare la data, l'ora e altri dettagli. |
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Aggiungere una sala Cisco Webex Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere. Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore. |
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Inviare l'invito alla riunione. |
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Nello spazio, fare clic su Pianifica. Se l'amministratore ha impostato l'account con il calendario ibrido, qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio. |
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Selezionare Pianifica riunione. Se si utilizza Google Calendar con Microsoft Outlook, l'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook. Altrimenti, viene aperto Google Calendar utilizzando il browser predefinito. L'invito contiene il nome dello spazio come oggetto della riunione "@webex:spazio" nel campo Posizione e include gli indirizzi e-mail delle persone nello spazio. A seconda della configurazione, l'invito può includere anche le seguenti opzioni in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard:
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Specificare la data, l'ora e altri dettagli. |
| 4 |
Aggiungere una sala Cisco Webex Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere. Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore. |
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Inviare l'invito alla riunione. |
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Nello spazio, fai clic su Pianifica una riunione
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Tutti i membri dello spazio vengono invitati automaticamente alla riunione. Aggiungere gli invitati digitando il relativo nome o indirizzo e-mail. Rimuovere gli invitati passando il mouse sul nome degli invitati e facendo clic su Rimuovi. Vengono visualizzate le icone accanto al nome di ciascuna persona:
Se gli invitati non sono disponibili, modificare l'ora della riunione e gli aggiornamenti dello stato della disponibilità o fare clic su Controlla calendario per visualizzare la disponibilità. Per impostare un invitato come coorganizzatore, passa il mouse sul suo nome, fai clic su |
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Per prenotare una sala riunioni, andare a Sale e inserire il nome o la posizione di una sala riunioni. Vengono visualizzate le icone accanto ai nomi delle sale per visualizzarne la disponibilità. Fare clic su un nome di sala per aggiungerlo all'invito alla riunione. Vengono visualizzate solo le sale riunioni elencate nella rubrica delle organizzazioni. |
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Fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere una delle opzioni disponibili:
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Fare clic su Pianifica. La riunione viene aggiunta al calendario. Un invito e-mail viene inviato a tutti gli invitati alla riunione.
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, quindi fai clic su Operazione successivi
Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione.
Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio.
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Nello spazio, fare clic su Pianifica. Se l'amministratore ha impostato l'account con il calendario ibrido, qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio. |
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Fare clic su Informazioni riunionespazio, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare le informazioni della riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard. |
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Tornare all'app Webex e alla vista delle informazioni della riunione nello spazio. Accanto a Persone, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione. |
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Specificare la data, l'ora e altri dettagli, quindi inviare l'invito. |
Operazioni preliminari
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Vai a Messaggistica |
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Nello spazio, toccare il menu
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Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
attività e scegliere 
accanto al suo nome e toccare Operazioni preliminari
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Andare a Messaggistica |
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Nello spazio, toccare il menu
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| 3 |
Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
attività e scegliere | 1 |
Accedere a Webex e dallo spazio personale, fare clic su Pianifica |
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Accanto a Informazioni riunione, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare le informazioni della riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni per l'accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard. |
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Tornare all'app Webex e alla vista Informazioni riunione spazio . Accanto a Persone, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione. |
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Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito. |
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