Configurazione dello pianificatore di riunioni dall'app desktop

Per semplificare la pianificazione, scegliere il pianificatore di riunioni predefinito per far sapere all'app Webex quale strumento di pianificazione riunioni si preferisce utilizzare. È possibile scegliere tra Microsoft Outlook, il App Webex Meetings o Google Calendar.

Per iniziare, scegliere il pianificatore delle riunioni.

Una volta impostato lo pianificatore delle riunioni, è possibile pianificare la riunione.

Dal calendario delle riunioni, è sufficiente fare clic su Pianifica.

Questo è tutto! Si verrà indirizzati all'opzione di pianificazione configurata.

Aggiungere il plug-in dello pianificatore Webex al calendario Outlook, G-Suite o M365

È possibile pianificare una riunione Webex direttamente dal calendario preferito installando il componente aggiuntivo richiesto.

Una volta installato, un semplice clic di un pulsante inserire i dettagli della riunione Webex nell'invito di calendario, inclusi i numeri di accesso e un collegamento di accesso alla riunione.


Nel menu Preferenze Webex, selezionare Riunione nella sala riunioni personale Webex come tipo di riunione predefinito per avviare rapidamente le riunioni utilizzando l'URL dedicato della riunione univoco per l'utente.

Vedere le opzioni aggiuntive del calendario degli strumenti di pianificazione Webex supportate:

Dall'app desktop

Per avviare una riunione nella sala riunioni personale, è sufficiente fare clic su Avvia una riunione dalla scheda Riunioni.

Per avviare una riunione da unospazio, individuare lo spazio appropriato e fare clic su Meet.

La riunione inizia immediatamente e tutti gli utenti nello spazio visualizzano un pulsante Partecipa nel relativo elenco di spazi nell'app Webex.

Dall'app mobile

Per avviare una riunione nella sala riunionipersonale, fare clic sull'icona Riunioni nella parte barra di navigazione. Da qui, toccare Avvia.

Per avviare una riunione da unospazio, individuare lo spazio appropriato e fare clic su Meet.

Dal sito delle riunioni

Il sito delle riunioni è la propria "home base" personale per le riunioni. Qui è possibile impostare le preferenze, esaminare le statistiche e visualizzare le registrazioni.

È possibile avviare facilmente una riunione nella sala riunioni personale dalla sezione Home del sito della riunione.

Per avviare una riunione pianificata, individuare la riunione corretta dall'elenco nella sezione Riunioni, quindi fare clic su Avvia una riunione.


Quando si avvia una riunione dal sito per riunioni, viene caricata la app Webex Meetings. Se l'app Webex Meetings non è installato, verrà data la possibilità di scaricare l'app o di iniziare a utilizzare un browser Web.

Dall'app desktop

È facile accedere a una riunione nella sala riunioni personale con altri utenti Webex. Se una riunione viene tenuta in un sala riunioni personale di un collega, ma non si dispone dell'accesso al collegamento alla riunione o all'invito di calendario, è possibile accedere facilmente alla riunione dal relativo scheda contatto.

È sufficiente passare il mouse sull'immagine profilo del collega per caricare il scheda contatto e selezionare PartecipaSala riunioni personale.

Dall'app mobile

Nell'app mobile, è anche facile accedere a una riunione nella sala riunioni personale con altri utenti Webex. Passare il mouse sull'immagine profilo per visualizzare le relative scheda contatto. Quindi, toccare il collegamento alla sala riunioni personale per accedere.

Dal sito di Meetings

È possibile individuare rapidamente la riunione con una ricerca rapida o dall'opzione di menu Riunione. Fare clic sul nome della riunione alla quale si desidera partecipare, quindi selezionare Partecipa a riunione.

Dall'invito alla riunione di calendario

Gli inviti di calendario Webex includono i dettagli per la partecipazione alla riunione, incluso un pulsante Partecipa a riunione. È sufficiente fare clic su questo pulsante per accedere alla riunione.


Quando si partecipa a una riunione dall'app mobile, dal sito per riunioni o dall'invito di calendario, la riunione viene ospitata nell'app Webex Meetings. Se l'app Webex Meetings non è installato, verrà data la possibilità di scaricare l'app o di accedere utilizzando un browser Web.

FAQ su Meetings

Sì. Attualmente, oltre all'app Webex, determinate esperienze richiedono l'app Webex Meetings. In tal caso, sarà necessario utilizzare solo l'app Webex; l'app determina quando utilizzare l'esperienza dell'app per riunioni, pertanto non è necessario.

Quando si partecipa a una riunione da un invito di calendario o dal sito per riunioni Webex della propria organizzazione, la riunione viene ospitata nell'app Webex Meetings. Se il app Webex Meetings non è installato, verrà data la possibilità di scaricare l'app o di accedere utilizzando il browser Web.

Quando si partecipa a una riunione dal dispositivo mobile, la riunione viene ospitata nell'app Webex Meetings. Se il app Webex Meetings non è installato, verrà data la possibilità di scaricare l'app o di accedere utilizzando il browser Web.

Configurare lo pianificatore delle riunioni dall'app desktop, come riportato nella scheda Pianifica di questo articolo.