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会議やウェビナーのための高度なスケジュールオプション
フィードバックがある場合この記事はWebex Meetings、、、Webex Webinars、Webex アプリに適用されます。 Webex サイトから会議やウェビナーをスケジュールするときに使用できるオプションについて説明しています。 Webex アプリから会議をスケジュールし、1 回限りの会議リンクを選択すると、これらのオプションのサブセットが表示されます。
会議のスケジュールを立てるときに、[詳細設定] を選択してこれらのオプションにアクセスします。
会議タイプ
会議タイプは、デフォルトまたはサイトで利用できるカスタマイズされた会議機能のセットです。 アカウントには、1つ以上の会議タイプを関連付けることができます。
セキュリティオプション
| オプション | 使用方法 |
|---|---|
| ミーティングパスワード | 会議パスワードを使って、望まない出席者が参加するのを防ぎましょう。 |
| パスワードを除外する | 会議のパスワードが招待メールに表示されないようにします。 |
| 参加ルール |
会議の招待状を受け取っていない人が参加しようとしたときの動作を選択してください。 次のオプションのいずれかを選択してください:
表示されるオプションは、サイト管理者が Webex サイトに設定したセキュリティ設定によって異なります。 Webexアカウントにサインインした招待ユーザーは、パスワードを入力したり、ロビーで待ったりせずに会議に参加します 。 |
| オートロック | 開始後、自動的に会議をロックします。 会議がロックされるまでの時間を設定できます。 |
| ホストの前に参加してください | パネリストと出席者が会議に参加できるようにし、 パネリストが会議が始まる前に音声を接続できるようにします。 |
| 公開会議 | あなたの会議を公開会議リストに表示して、 誰でもその詳細を見ることができるようにしてください。 会議を安全にするためにパスワードを追加することをお勧めします。 |
オーディオオプション
| オプション | 使用方法 |
|---|---|
| オーディオ接続タイプ |
会議の音声に接続するには、次のオプションから選択してください。
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| 入口と出口のトーン |
誰かが会議に参加したり退出したりするときに流れる入室口と退室音を選択してください。
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| 参加者をミュートします | 参加者のミュートとミュート解除を管理できる人を指定してください。 管理を主催者と共同主催者に限定したり、出席者が自分でミュートを解除できるようにしたり、参加者が参加するときは必ず出席者をミュートしたりできます。 |
スケジュールオプション
| オプション | 使用方法 |
|---|---|
| トラッキングコード | サイト管理者がトラッキングコードを有効にしている場合は、 リストからトラッキングコードを選択するか、カスタムトラッキングコードを入力してください。 |
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共同ホスト |
次のオプションから選択してください：
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自動録音 |
会議の録音を忘れたことはありませんか？ 会議をスケジュールするときは、このオプションを選択してください。そうすれば、心配する必要はありません。 会議は開始時に自動的に録画されます。 |
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ブレイクアウトセッション |
会議中に参加者が少人数のグループに分かれて、協力してアイデアを共有できるようにしましょう。 セッション数を事前に割り当てて、 ブレイクアウトセッションを自動作成するか手動で作成するかを選択できます。 |
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匿名の会議 |
出席者に元の名前の代わりに匿名の表示名を表示するかどうかを選択してください。 |
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登録 |
ウェビナーに参加する前に参加者が登録する必要があるかどうかを選択してください。 「ホストの前に参加する」オプションが選択されている場合、登録は使用できません。 このオプションを選択すると、ウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者登録を回復するには、に連絡してください。Cisco Technical Assistance Center 登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。 1000、3000、または5000ユーザーのプランをお持ちの場合は、最大10,000件の登録を受け入れることができます。 10,000人、25,000人、50,000人、または100,000人のユーザープランをお持ちの場合は、プランで許可されている数よりも 20% 多い登録を受け入れることができます。 たとえば、10,000ユーザープランの場合は、最大12,000件の登録を受け入れることができます。 プランで許可されている数よりも多くの登録を受け入れることができますが、会議やウェビナーに参加できるのは、プランで許可されている人数のみです。 たとえば、10,000ユーザープランの場合、10,000人のユーザーしか参加できません。 1000人、3000人、または5000人のユーザープランをお持ちの場合は、それぞれ1000人、3000人、または5000人のユーザーしか参加できません。 カスタマイズには、このウェビナーや今後のウェビナーへの登録に含める独自の質問の作成が含まれます。 カスタム登録フォームを保存する前にプレビューすることもできます。 ウェビナーに登録が必要な場合は、登録者を自動的に承認または拒否するルールを設定することもできます。 登録について詳しくは、「出席者に会議やウェビナーへの登録を要求する」を参照してください。 |
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通訳 |
参加者が希望する言語で理解できるように、さまざまな言語チャネルを作成し、 通訳者を割り当てることで、よりインクルーシブな会議を実現できます。 通訳を有効にすると、ブレイクアウトセッションが無効になります。 |
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会議オプション |
会議中に出席者に何をさせたいかを指定できます。 チャットウィンドウにメッセージを投稿して全員に見せたり、 メモを取ったりするなどの会議機能を出席者に許可できます。 |
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参加者特典 |
コンテンツを共有できるなど、出席者に特定の特典を与えることができます。 私たちはあなたのためにいくつか一般的な選択をしましたが、 あなたは必要な調整をすることができます。 |
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ビデオシステム |
組織内の認証済みビデオシステムが会議を開始して参加できるようにします。 |
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メールリマインダー |
私たちは皆、他のことをするのに忙しく、時間を見失いがちです。 会議を見逃さないように、 会議が始まる前に自分にリマインダーを送ってください。 リマインダーは会議の主催者にのみ送信されます。 |
ウェビナーをスケジュールするときに、これらの詳細オプションにアクセスできます。
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オプション |
使用方法 |
|---|---|
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オーディエンスオプション |
ウェビナーをより安全に保ってください。 ウェビナーと同じサイトのアカウントを持つ出席者に、ウェビナーに参加する前にサインインするよう要求できます。 |
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自動録音 |
ウェビナーが始まると、自動的に録画を開始します。 |
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ウェブキャストeCDN | エンタープライズコンテンツ配信ネットワーク（eCDN）は、 ネットワークのパフォーマンスを最適化して帯域幅を節約します。 eCDNを有効にすると、 参加者が多いウェビナーのビデオとオーディオストリームの品質を向上させることができます。 |
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練習セッション |
ウェビナーが始まる前にドレスリハーサルをしてください。 ウェビナーが始まる15〜60分前に練習セッションを開始することを選択してください。 詳細については、「で練習会を開催する」を参照してくださいWebex Webinars。 |
| ブレイクアウトセッション |
ウェビナー中に参加者が少人数のグループに分かれて、協力してアイデアを共有できるようにしましょう。 主催者と共同主催者は、ウェビナーのブレイクアウトセッションに参加者を割り当てることはできません。 ブレイクアウトセッションが始まると、参加者は参加したいブレイクアウトセッションを選択できます。 |
| ウェビナーシリーズ | このチェックボックスをオンにすると、このウェビナーをウェビナーシリーズの一部にすることができます。これにより、複数のウェビナーに一度に登録できます。 このウェビナーを既存のシリーズに追加することも、新しいシリーズを作成することもできます。 詳しくは、「ウェビナーシリーズの管理」を参照してください。 |
| 登録 |
ウェビナーに参加する前に参加者が登録する必要があるかどうかを選択してください。 「ホストの前に参加する」オプションが選択されている場合、登録は使用できません。 このオプションを選択すると、ウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者登録を回復するには、に連絡してください。Cisco Technical Assistance Center 登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。 1000、3000、または5000ユーザーのプランをお持ちの場合は、最大10,000件の登録を受け入れることができます。 10,000人、25,000人、50,000人、または100,000人のユーザープランをお持ちの場合は、プランで許可されている数よりも 20% 多い登録を受け入れることができます。 たとえば、10,000ユーザープランの場合は、最大12,000件の登録を受け入れることができます。 プランで許可されている数よりも多くの登録を受け入れることができますが、会議やウェビナーに参加できるのは、プランで許可されている人数のみです。 たとえば、10,000ユーザープランの場合、10,000人のユーザーしか参加できません。 1000人、3000人、または5000人のユーザープランをお持ちの場合は、それぞれ1000人、3000人、または5000人のユーザーしか参加できません。 カスタマイズには、このウェビナーや今後のウェビナーへの登録に含める独自の質問の作成が含まれます。 カスタム登録フォームを保存する前にプレビューすることもできます。 ウェビナーに登録が必要な場合は、登録者を自動的に承認または拒否するルールを設定することもできます。 登録について詳しくは、「出席者に会議やウェビナーへの登録を要求する」を参照してください。 |
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通訳 |
参加者が希望する言語で理解できるように、さまざまな言語チャネルを作成し、通訳者を割り当てて、より包括的なウェビナーを開催してください。 通訳を有効にすると、ブレイクアウトセッションが無効になります。 |
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メールリマインダー |
私たちは皆、他のことをするのに忙しく、時間を見失いがちです。 ウェビナーが始まる前にリマインダーを送るか、終了後にお礼状を送ってください。 メールのリマインダーは、デフォルトでは主催者とパネリストにのみ送信されます。 リマインダーをカスタマイズして出席者に送信してください。 |
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ウェビナーのオプション |
「ウェビナーのオプションを編集する」をクリックし、チャットや投票など、必要なオプションの横にあるチェックボックスをチェックしてください。 |
