Pokročilé možnosti plánování schůzek a webinářů

list-menuZpětná vazba?
Když plánujete schůzku nebo webinář, můžete si vybrat základy a naplánovat je pouhými několika kliknutími. Pokud chcete mít nad svými schůzkami ještě větší kontrolu a flexibilitu, použijte pokročilé možnosti plánování. Můžete se rozhodnout umožnit lidem připojit se pomocí různých typů zvukových připojení, změnit možnosti ztlumení zvuku, přidat agendu, spoluhostitele, přerušení relace a další.

Tento článek se vztahuje naWebex Meetings,Webex Webinars, a aplikaci Webex. Popisuje možnosti dostupné při plánování schůzky nebo webináře z webu Webex. Když naplánujete schůzku z aplikace Webex a vyberete jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.

Výbě rem možnosti Pokročilá nastavení získáte přístup k těmto možnostem při plánování schůzky.

Typ schůzky

Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.

Možnosti zabezpečení

VariantaJak používat
Heslo ke schůzcePoužijte heslo ke schůzce, abyste zabránili připojení nechtěných účastníků.
Vyloučit hesloZabraňte zobrazování hesla schůzky v e-mailové pozvánce.
Pravidla připojení

Vyberte, co se stane, když se lidé, kteří neobdrželi pozvánku na schůzku, pokus í připojit. Vyberte jednu z následujících možností:

  • Mohou se připojit ke schůzce
  • Čekají v hale, dokud je hostitel nepustí dovnitř
  • Nemohou se připojit ke schůzce

Zobrazené možnosti závisí na nastavení zabezpečení nastaveném pro váš web Webex správcem webu. Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásí ke svému účtu Webex, se připojí ke schůzce bez zadání hesla nebo čekání v hale.

Automatický zámekAutomaticky zamkněte schůzku po jejím zahájení. Můžete nastavit dobu před uzamčením schůzky.
Připojte se před hostitelemUmožněte panelistům a účastníkům připojit se k vaší schůzce a panelistům připojit svůj zvuk před zahájením schůzky.
Veřejná schůzePovolit, aby se vaše schůzka objevila v seznamu veřejných schůzek, aby si každý mohl zobrazit její podrobnosti. Doporučujeme přidat heslo pro zabezpečení schůzky.

Možnosti zvuku

VariantaJak používat
Typ zvukového připojení

Chcete-li se připojit ke zvuku schůzky, vyberte z následujících možností:

  • Webex zvuk
  • Používejte pouze VoIP
  • Ostatní telekonferenční služby
  • Žádný
Vstupní a výstupní tón

Zvolte vstupní a výstupní tón, který se přehraje, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.

  • Pípnutí
  • Jméno Annouce
  • Žádný tón
Ztlumit účastníkyUrčete, kdo má kontrolu nad ztlumením a zrušením ztlumení účastníků. Omezte kontrolu na hostitele a spoluhostitele, umožněte účastníkům, aby se sami ztlumili, nebo vždy ztlumte účastníky, když se připojí.

Možnosti plánu

VariantaJak používat
Sledovací kódPokud správce webu zapnul sledovací kódy, vyberte ze seznamu sledovací kód nebo zadejte vlastní sledovací kód.

Spoluhostitelé

Vyberte si z následujících možností:

  • Dovolte mi vybrat spoluhostitele pro toto setkání
  • První osoba, která se připojila ke schůzce a která má hostitelský účet na tomto webu, se stane spoluhostitelem
  • Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu hostitelské účty, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce

Automatické nahrávání

Zapomněli jste někdy zaznamenat schůzku? Tuto možnost vyberte při plánování schůzky, abyste si s tím nemuseli dělat starosti. Vaše schůzka se automaticky zaznamenává hned při jejím zahájení.

Breakout relace

Umožněte účast níkům, aby se během schůzky rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda chcete automaticky nebo ručně vytvořit dílčí relace.

Anonymní setkání

Vyberte, zda chcete zobrazovat anonymní zobrazovaná jména účastníků namísto jejich původních jmen.

Registrace

Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, než se mohou připojit k vašemu webináři.

Registraci nelze použít, pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitel em. Pokud je tato možnost vybrána, registrace webináře je zakázána a všechny předchozí registrace účastníků budou trvale smazány. Chcete-li obnovit tyto registrace účastníků, kontaktujte prosím. Cisco Technical Assistance Center

Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce přizpůsobit registrační formulář.

Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máte plán pro 10 000,25 000,50 000 nebo 100 000 uživatelů, můžete přijmout o 20% více registrací, než umožňuje váš plán. Pokud máte například plán pro 10 000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací.

I když můžete přijmout více registrací, než umožňuje váš plán, ke schůzce nebo webináři se může připojit pouze počet účastníků povolený vaším plánem. Pokud máte například plán s 10 000 uživateli, může se připojit pouze 10 000 uživatelů. Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, může se připojit pouze 1 000,3 000 nebo 5 000 uživatelů.

Přizpůsobení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace na tento webinář i do vašich budoucích webinářů. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář.

Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schvalování nebo odmítnutí žadatelů o registraci.

Další informace o registraci najdete v části Požadovat od účastníků, aby se zaregistrovali na schůzku nebo webinář.

Interpretace

Uspořádejte inkluzivnější schůzky vytvořením různých jazykových kanálů a přiřazením tlumočníků, aby účastníci mohli rozumět prefer ovanému jazyku.

Povolení tlumočení zakáže přerušení relací.

Možnosti schůzky

Můžete určit, co mají účastníci během schůzky dělat. Ú častníkům můžete povolit používat funkce schůzek, jako je zveřejnění zprávy do okna chatu, aby si všichni mohli prohlížet a dělat si poznámky.

Oprávnění účastníků

Účastníkům můžete udělit určitá specifická oprávnění, například možnost sdílet obsah. Udělali jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete.

Video systémy

Povolte ověřeným videosystémům ve vaší organizaci zahájit schůzku a připojit se k ní.

E-mailová připomenutí

Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Pošlete si připomenutí před začátkem schůzky, abyste si ji nenechali ujít.

Připomenutí bude odesláno pouze hostiteli schůzky.

K těmto pokročilým možnostem můžete přistupovat při plánování webináře.

Varianta

Jak používat

Možnosti publika

Udržujte svůj webinář bezpečnější. Před připojením k webináři můžete požadovat, aby se účastníci, kteří mají účet na stejném webu jako webinář, přihlásili.

Automatické nahrávání

Automaticky spusťte nahrávání webináře, když se spustí.

Webové vysílání eCDN

Podniková síť pro doručování obsahu (eCDN) optimalizuje výkon sítě a šetří šířku pásma. Když povolíte eCDN, můžete zlepšit kvalitu video a audio streamů pro webináře, které mají mnoho účastníků.

Cvičení

Před začátkem webináře si udělejte zkoušku šatů. Zvolte zahájení tréninku 15—60 minut před začátkem webináře.

Další informace naleznete v části Pořád ání cvičných relací v Webex Webinars.

Breakout relace

Umožněte účastníkům, aby se během webináře rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady.

Hostitelé a spoluhostitelé nemohou přiřadit účastníky k dílčím relacím na webinářích. Po zahájení průlomových relací si účastníci mohou vybrat, ke které relaci se chtějí připojit .

Další informace naleznete v části Breakout relace v Webex Webinars.

Série webinářůZaškrtnutím tohoto políčka se tento webinář stane součástí série webinářů, která umožňuje lidem zaregistrovat se na více webinářů najednou. Tento webinář můžete přidat do existující série nebo vytvořit nový. Další informace naleznete v tématu S práva série webinářů.
Registrace

Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, než se mohou připojit k vašemu webináři.

Registraci nelze použít, pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitel em. Pokud je tato možnost vybrána, registrace webináře je zakázána a všechny předchozí registrace účastníků budou trvale smazány. Chcete-li obnovit tyto registrace účastníků, kontaktujte prosím. Cisco Technical Assistance Center

Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce přizpůsobit registrační formulář.

Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máte plán pro 10 000,25 000,50 000 nebo 100 000 uživatelů, můžete přijmout o 20% více registrací, než umožňuje váš plán. Pokud máte například plán pro 10 000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací.

I když můžete přijmout více registrací, než umožňuje váš plán, ke schůzce nebo webináři se může připojit pouze počet účastníků povolený vaším plánem. Pokud máte například plán s 10 000 uživateli, může se připojit pouze 10 000 uživatelů. Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, může se připojit pouze 1 000,3 000 nebo 5 000 uživatelů.

Přizpůsobení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace na tento webinář i do vašich budoucích webinářů. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář.

Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schvalování nebo odmítnutí žadatelů o registraci.

Další informace o registraci najdete v části Požadovat od účastníků, aby se zaregistrovali na schůzku nebo webinář.

Interpretace

Zajistěte inkluzivnější webináře vytvořením různých jazykových kanálů a přiřazením tlumočníků, aby účastníci mohli rozumět preferovanému jazyku.

Povolení tlumočení zakáže přerušení relací.

E-mailová připomenutí

Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Posí lejte připomenutí před začátkem webináře nebo poděkování po jeho skončení.

E-mailové remidnery jsou hostitelům a panelistům zasílány pouze ve výchozím nastavení. Přizpůsobte si připomenutí a odešlete je účastníkům.

Možnosti webináře

Klikněte na Upravit možnosti webiná ře a zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností, jako je chat a hlasování.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?
Související články