Pokročilé možnosti plánování schůzek a webinářů
Tento článek se vztahuje naWebex Meetings,Webex Webinars, a aplikaci Webex. Popisuje možnosti dostupné při plánování schůzky nebo webináře z webu Webex. Když naplánujete schůzku z aplikace Webex a vyberete jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.
Výbě rem možnosti Pokročilá nastavení získáte přístup k těmto možnostem při plánování schůzky.
Typ schůzky
Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.
Možnosti zabezpečení
| Varianta | Jak používat |
|---|---|
| Heslo ke schůzce | Použijte heslo ke schůzce, abyste zabránili připojení nechtěných účastníků. |
| Vyloučit heslo | Zabraňte zobrazování hesla schůzky v e-mailové pozvánce. |
| Pravidla připojení |
Vyberte, co se stane, když se lidé, kteří neobdrželi pozvánku na schůzku, pokus í připojit. Vyberte jednu z následujících možností:
Zobrazené možnosti závisí na nastavení zabezpečení nastaveném pro váš web Webex správcem webu. Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásí ke svému účtu Webex, se připojí ke schůzce bez zadání hesla nebo čekání v hale. |
| Automatický zámek | Automaticky zamkněte schůzku po jejím zahájení. Můžete nastavit dobu před uzamčením schůzky. |
| Připojte se před hostitelem | Umožněte panelistům a účastníkům připojit se k vaší schůzce a panelistům připojit svůj zvuk před zahájením schůzky. |
| Veřejná schůze | Povolit, aby se vaše schůzka objevila v seznamu veřejných schůzek, aby si každý mohl zobrazit její podrobnosti. Doporučujeme přidat heslo pro zabezpečení schůzky. |
Možnosti zvuku
| Varianta | Jak používat |
|---|---|
| Typ zvukového připojení |
Chcete-li se připojit ke zvuku schůzky, vyberte z následujících možností:
|
| Vstupní a výstupní tón |
Zvolte vstupní a výstupní tón, který se přehraje, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.
|
| Ztlumit účastníky | Určete, kdo má kontrolu nad ztlumením a zrušením ztlumení účastníků. Omezte kontrolu na hostitele a spoluhostitele, umožněte účastníkům, aby se sami ztlumili, nebo vždy ztlumte účastníky, když se připojí. |
Možnosti plánu
| Varianta | Jak používat |
|---|---|
| Sledovací kód | Pokud správce webu zapnul sledovací kódy, vyberte ze seznamu sledovací kód nebo zadejte vlastní sledovací kód. |
|
Spoluhostitelé |
Vyberte si z následujících možností:
|
|
Automatické nahrávání |
Zapomněli jste někdy zaznamenat schůzku? Tuto možnost vyberte při plánování schůzky, abyste si s tím nemuseli dělat starosti. Vaše schůzka se automaticky zaznamenává hned při jejím zahájení. |
|
Breakout relace |
Umožněte účast níkům, aby se během schůzky rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda chcete automaticky nebo ručně vytvořit dílčí relace. |
|
Anonymní setkání |
Vyberte, zda chcete zobrazovat anonymní zobrazovaná jména účastníků namísto jejich původních jmen. |
|
Registrace |
Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, než se mohou připojit k vašemu webináři. Registraci nelze použít, pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitel em. Pokud je tato možnost vybrána, registrace webináře je zakázána a všechny předchozí registrace účastníků budou trvale smazány. Chcete-li obnovit tyto registrace účastníků, kontaktujte prosím. Cisco Technical Assistance Center Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce přizpůsobit registrační formulář. Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máte plán pro 10 000,25 000,50 000 nebo 100 000 uživatelů, můžete přijmout o 20% více registrací, než umožňuje váš plán. Pokud máte například plán pro 10 000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací. I když můžete přijmout více registrací, než umožňuje váš plán, ke schůzce nebo webináři se může připojit pouze počet účastníků povolený vaším plánem. Pokud máte například plán s 10 000 uživateli, může se připojit pouze 10 000 uživatelů. Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, může se připojit pouze 1 000,3 000 nebo 5 000 uživatelů. Přizpůsobení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace na tento webinář i do vašich budoucích webinářů. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář. Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schvalování nebo odmítnutí žadatelů o registraci. Další informace o registraci najdete v části Požadovat od účastníků, aby se zaregistrovali na schůzku nebo webinář. |
|
Interpretace |
Uspořádejte inkluzivnější schůzky vytvořením různých jazykových kanálů a přiřazením tlumočníků, aby účastníci mohli rozumět prefer ovanému jazyku. Povolení tlumočení zakáže přerušení relací. |
|
Možnosti schůzky |
Můžete určit, co mají účastníci během schůzky dělat. Ú častníkům můžete povolit používat funkce schůzek, jako je zveřejnění zprávy do okna chatu, aby si všichni mohli prohlížet a dělat si poznámky. |
|
Oprávnění účastníků |
Účastníkům můžete udělit určitá specifická oprávnění, například možnost sdílet obsah. Udělali jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete. |
|
Video systémy |
Povolte ověřeným videosystémům ve vaší organizaci zahájit schůzku a připojit se k ní. |
|
E-mailová připomenutí |
Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Pošlete si připomenutí před začátkem schůzky, abyste si ji nenechali ujít. Připomenutí bude odesláno pouze hostiteli schůzky. |
K těmto pokročilým možnostem můžete přistupovat při plánování webináře.
|
Varianta |
Jak používat |
|---|---|
|
Možnosti publika |
Udržujte svůj webinář bezpečnější. Před připojením k webináři můžete požadovat, aby se účastníci, kteří mají účet na stejném webu jako webinář, přihlásili. |
|
Automatické nahrávání |
Automaticky spusťte nahrávání webináře, když se spustí. |
|
Webové vysílání eCDN | Podniková síť pro doručování obsahu (eCDN) optimalizuje výkon sítě a šetří šířku pásma. Když povolíte eCDN, můžete zlepšit kvalitu video a audio streamů pro webináře, které mají mnoho účastníků. |
|
Cvičení |
Před začátkem webináře si udělejte zkoušku šatů. Zvolte zahájení tréninku 15—60 minut před začátkem webináře. Další informace naleznete v části Pořád ání cvičných relací v Webex Webinars. |
| Breakout relace |
Umožněte účastníkům, aby se během webináře rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Hostitelé a spoluhostitelé nemohou přiřadit účastníky k dílčím relacím na webinářích. Po zahájení průlomových relací si účastníci mohou vybrat, ke které relaci se chtějí připojit . Další informace naleznete v části Breakout relace v Webex Webinars. |
| Série webinářů | Zaškrtnutím tohoto políčka se tento webinář stane součástí série webinářů, která umožňuje lidem zaregistrovat se na více webinářů najednou. Tento webinář můžete přidat do existující série nebo vytvořit nový. Další informace naleznete v tématu S práva série webinářů. |
| Registrace |
Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, než se mohou připojit k vašemu webináři. Registraci nelze použít, pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitel em. Pokud je tato možnost vybrána, registrace webináře je zakázána a všechny předchozí registrace účastníků budou trvale smazány. Chcete-li obnovit tyto registrace účastníků, kontaktujte prosím. Cisco Technical Assistance Center Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce přizpůsobit registrační formulář. Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máte plán pro 10 000,25 000,50 000 nebo 100 000 uživatelů, můžete přijmout o 20% více registrací, než umožňuje váš plán. Pokud máte například plán pro 10 000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací. I když můžete přijmout více registrací, než umožňuje váš plán, ke schůzce nebo webináři se může připojit pouze počet účastníků povolený vaším plánem. Pokud máte například plán s 10 000 uživateli, může se připojit pouze 10 000 uživatelů. Pokud máte plán 1000,3000 nebo 5000 uživatelů, může se připojit pouze 1 000,3 000 nebo 5 000 uživatelů. Přizpůsobení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace na tento webinář i do vašich budoucích webinářů. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář. Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schvalování nebo odmítnutí žadatelů o registraci. Další informace o registraci najdete v části Požadovat od účastníků, aby se zaregistrovali na schůzku nebo webinář. |
|
Interpretace |
Zajistěte inkluzivnější webináře vytvořením různých jazykových kanálů a přiřazením tlumočníků, aby účastníci mohli rozumět preferovanému jazyku. Povolení tlumočení zakáže přerušení relací. |
|
E-mailová připomenutí |
Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Posí lejte připomenutí před začátkem webináře nebo poděkování po jeho skončení. E-mailové remidnery jsou hostitelům a panelistům zasílány pouze ve výchozím nastavení. Přizpůsobte si připomenutí a odešlete je účastníkům. |
|
Možnosti webináře |
Klikněte na Upravit možnosti webiná ře a zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností, jako je chat a hlasování. |