Tämä artikkeli koskee Webex-kokouksia, Webex-webinaareja ja Webex-sovellusta. Siinä kuvataan käytettävissä olevat vaihtoehdot, kun suunnittelet kokouksen tai webinaarin Webex-sivustolta. Kun suunnittelet kokouksen Webex App -sovelluksesta ja valitset kertakokouslinkin, näet näiden vaihtoehtojen osajoukon.

Valitse Lisäasetukset päästäksesi näihin vaihtoehtoihin, kun suunnittelet kokousta.

Kokoustyyppi

Kokoustyypit ovat oletusarvoisia tai räätälöityjä kokousominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä sivustollasi. Tiliin voi liittyä yksi tai useampi kokoustyyppi.

Turvallisuusvaihtoehdot

VaihtoehtoKuinka käyttää
Kokouksen salasanaKäytä kokoussalasanaa, jotta ei-toivotut osallistujat eivät pääse osallistumaan kokoukseen.
Sulje kokouksen salasana poisEstä kokouksen salasanan näkyminen sähköpostikutsussa.
Auto myöntää

Valitse, mitä tapahtuu, kun henkilöt, jotka eivät ole saaneet kokouskutsua, yrittävät liittyä. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • He voivat osallistua kokoukseen
  • He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään.
  • He eivät voi osallistua kokoukseen

Näyttöön tulevat vaihtoehdot riippuvat Webex-sivuston ylläpitäjän Webex-sivustollesi määrittämistä suojausasetuksista. Kutsutut käyttäjät, jotka kirjautuvat Webex-tililleen, liittyvät kokoukseen ilman salasanan syöttämistä tai odottelua aulassa.

Automaattinen lukitusLukitse kokous automaattisesti sen käynnistyttyä. Voit määrittää ajan, jonka kuluessa kokous lukittuu.
Liity ennen isäntääAnna panelistien ja osallistujien liittyä kokoukseen ja panelistien liittää ääni ennen kokouksen alkua.
Julkinen kokousAnna kokouksesi näkyä julkisten kokousten luettelossa, jotta kuka tahansa voi tarkastella sen yksityiskohtia. Suosittelemme, että lisäät salasanan kokouksen turvaamiseksi.

Ääniasetukset

VaihtoehtoKuinka käyttää
Ääniliitäntätyyppi

Valitse seuraavista vaihtoehdoista, kun haluat muodostaa yhteyden kokouksen äänentoistoon:

  • Webex-ääni
  • Käytä vain VoIP-palvelua
  • Muu puhelinkonferenssipalvelu
  • Ei mitään
Saapumis- ja poistumisääni

Valitse tulo- ja poistumisääni, joka soi, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

  • Merkkiääni
  • Ilmoita nimi
  • Ei ääntä
Mykistä osallistujatMääritä, kuka hallitsee osallistujien mykistämistä ja mykistyksen poistamista. Rajoita hallinta isännille ja juontajille, anna osallistujien poistaa mykistys itsestään tai mykistä osallistujat aina, kun he liittyvät.

Aikatauluvaihtoehdot

VaihtoehtoKuinka käyttää
SeurantakoodiJos sivustosi ylläpitäjä on ottanut seurantakoodit käyttöön, valitse seurantakoodi luettelosta tai kirjoita oma seurantakoodi.

Yhteisjuontajat

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

  • Sallikaa minun valita tämän kokouksen juontajat
  • Ensimmäisestä kokoukseen osallistuvasta henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tulee toinen isäntä.
  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, tulee kokoukseen liittyessään toinen isäntä.

Automaattinen tallennus

Oletko koskaan unohtanut nauhoittaa kokousta? Valitse tämä vaihtoehto, kun suunnittelet kokousta, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Kokous tallentuu automaattisesti heti sen alkaessa.

Pienryhmäistunnot

Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin kokouksen aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Voit määrittää istuntojen määrän etukäteen ja valita, luodaanko väliistunnot automaattisesti vai manuaalisesti.

Anonyymi kokous

Valitse, näytetäänkö osallistujien nimettömät näyttönimet heidän alkuperäisten nimiensä sijaan.

Rekisteröinti

Valitse, pitääkö osallistujien rekisteröityä, ennen kuin he voivat osallistua webinaariin.

Rekisteröintiä ei voi käyttää, jos Join before host -vaihtoehto on valittu. Jos tämä vaihtoehto valitaan, webinaarin rekisteröinti poistetaan käytöstä ja aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Jos haluat palauttaa nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä Ciscon tekniseen tukikeskukseen .

Voit asettaa rekisteröinnin ylärajan, hyväksyä kaikki rekisteröinnit automaattisesti ja jopa mukauttaa rekisteröintilomakkeen.

Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä 20 % enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä.

Vaikka voit ottaa vastaan enemmän ilmoittautumisia kuin liittymäsuunnitelmasi sallii, kokoukseen tai webinaariin voi osallistua vain liittymäsuunnitelmasi sallima määrä osallistujia. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, vain 10 000 käyttäjää voi liittyä siihen. Jos sinulla on 1000-, 3000- tai 5000-käyttäjän suunnitelma, vain 1000, 3000 tai 5000 käyttäjää voi liittyä.

Mukautukset sisältävät omien kysymysten luomisen, jotka sisällytetään tämän webinaarin sekä tulevien webinaarien rekisteröintiin. Voit myös esikatsella mukautetun rekisteröintilomakkeen ennen sen tallentamista.

Jos webinaarisi edellyttää rekisteröintiä, voit myös määrittää sääntöjä, joiden avulla voit hyväksyä tai hylätä rekisteröijät automaattisesti.

Katso lisätietoja rekisteröinnistä osoitteesta Vaadi osallistujia rekisteröitymään kokoukseen tai webinaariin .

Tulkinta

Pidä osallistavampia kokouksia luomalla eri kielikanavia ja nimeämällä tulkkeja, jotta osallistujat voivat ymmärtää haluamallaan kielellä.

Tulkkauksen ottaminen käyttöön poistaa taukotilaisuudet käytöstä.

Kokousvaihtoehdot

Voit määrittää, mitä haluat osallistujien voivan tehdä kokouksen aikana. Voit sallia osallistujien käyttää kokousten ominaisuuksia, kuten viestin lähettämisen chat-ikkunaan kaikkien nähtäväksi ja muistiinpanojen tekemisen.

Osallistujien etuoikeudet

Voit antaa osallistujille tiettyjä oikeuksia, kuten oikeuden jakaa sisältöä. Olemme tehneet joitakin yleisiä valintoja puolestasi, mutta voit tehdä haluamasi muutokset.

Videojärjestelmät

Salli organisaatiosi todennettujen videojärjestelmien aloittaa kokous ja liittyä siihen.

Sähköpostimuistutus

Meillä kaikilla on kiire tehdä muita asioita, ja voimme helposti menettää ajantajun. Lähetä itsellesi muistutus ennen kokouksen alkua, jotta et myöhästy siitä.

Muistutus lähetetään vain kokouksen isännälle.

Voit käyttää näitä lisäasetuksia, kun olet suunnittelemassa webinaariasi.

Vaihtoehto

Kuinka käyttää

Yleisövaihtoehdot

Pidä webinaarisi turvallisempana. Voit vaatia osallistujia, joilla on tili samalla sivustolla kuin webinaarissa, kirjautumaan sisään ennen webinaariin osallistumista.

Automaattinen tallennus

Aloita webinaarin tallennus automaattisesti, kun se alkaa.

Webcast eCDN

Yritysten sisällönjakeluverkko (eCDN) optimoi verkon suorituskyvyn kaistanleveyden säästämiseksi. Kun otat eCDN:n käyttöön, voit parantaa video- ja äänivirtojen laatua webinaareissa, joissa on paljon osallistujia.

Harjoitusistunto

Pidä kenraaliharjoitus ennen webinaarin alkua. Aloita harjoitus 15-60 minuuttia ennen webinaarin alkua.

Lisätietoja on osoitteessa Harjoitusistuntojen pitäminen Webex Webinarsissa.

Pienryhmäistunnot

Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin webinaarin aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita.

Isännät ja apuisännät eivät voi jakaa osallistujia webinaarien välituntiistuntoihin. Kun taukojaksot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin taukojaksoon he haluavat osallistua.

Lisätietoja on osoitteessa Breakout-istunnot Webex Webinaareissa.

WebinaarisarjaMerkitse tämä ruutu, jos haluat tehdä tästä webinaarin osaksi webinaarisarjaa, jolloin ihmiset voivat rekisteröityä useisiin webinaareihin kerralla. Voit lisätä tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai luoda uuden sarjan. Lisätietoja on osoitteessa Hallitse webinaarisarjaa.
Rekisteröinti

Valitse, pitääkö osallistujien rekisteröityä, ennen kuin he voivat osallistua webinaariin.

Rekisteröintiä ei voi käyttää, jos Join before host -vaihtoehto on valittu. Jos tämä vaihtoehto valitaan, webinaarin rekisteröinti poistetaan käytöstä ja aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Jos haluat palauttaa nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä Ciscon tekniseen tukikeskukseen .

Voit asettaa rekisteröinnin ylärajan, hyväksyä kaikki rekisteröinnit automaattisesti ja jopa mukauttaa rekisteröintilomakkeen.

Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä 20 % enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä.

Vaikka voit ottaa vastaan enemmän ilmoittautumisia kuin liittymäsuunnitelmasi sallii, kokoukseen tai webinaariin voi osallistua vain liittymäsuunnitelmasi sallima määrä osallistujia. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, vain 10 000 käyttäjää voi liittyä siihen. Jos sinulla on 1000-, 3000- tai 5000-käyttäjän suunnitelma, vain 1000, 3000 tai 5000 käyttäjää voi liittyä.

Mukautukset sisältävät omien kysymysten luomisen, jotka sisällytetään tämän webinaarin sekä tulevien webinaarien rekisteröintiin. Voit myös esikatsella mukautetun rekisteröintilomakkeen ennen sen tallentamista.

Jos webinaarisi edellyttää rekisteröintiä, voit myös määrittää sääntöjä, joiden avulla voit hyväksyä tai hylätä rekisteröijät automaattisesti.

Katso lisätietoja rekisteröinnistä osoitteesta Vaadi osallistujia rekisteröitymään kokoukseen tai webinaariin .

Tulkinta

Järjestä osallistavampia webinaareja luomalla eri kielikanavia ja nimeämällä tulkkeja, jotta osallistujat voivat ymmärtää haluamallaan kielellä.

Tulkkauksen ottaminen käyttöön poistaa taukotilaisuudet käytöstä.

Sähköpostimuistutus

Meillä kaikilla on kiire tehdä muita asioita, ja voimme helposti menettää ajantajun. Lähetä muistutukset ennen webinaarin alkua tai kiitosviesti sen päätyttyä.

Sähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti vain isännille ja panelisteille. Mukauta muistutukset ja lähetä ne osallistujille.

Webinaarivaihtoehdot

Napsauta Muokkaa webinaarin asetuksia ja valitse sitten haluamiesi asetusten, kuten chatin ja kyselyn, vieressä olevat valintaruudut.