При планировании совещания или вебинара вы можете выбрать основные параметры и запланировать их всего несколькими щелчками мыши. Если вы хотите иметь еще больший контроль и гибкость во время совещаний, используйте расширенные параметры планирования. Вы можете разрешить пользователям присоединяться с помощью различных типов аудиоподключений, изменять параметры отключения звука, добавлять повестку дня, совместные встречи, сеансы работы в группах и т. Д.
Эта статья относится к Webex Meetings, Webex Webinars и приложению Webex. В ней описаны параметры, доступные при планировании совещания или вебинара на веб-сайте Webex. При планировании совещания в приложении Webex и выборе одноразовой ссылки на совещание будет отображено подмножество этих параметров.
Доступ к этим расширенным параметрам можно получить при планировании совещания.
Параметр | Инструкции по использованию | ||||
---|---|---|---|---|---|
Cohosts | Выберите из следующих вариантов:
| ||||
Видеосистемы | Разрешите аутентифицированным видеосистемам в вашей организации начать совещание и присоединиться к нему. | ||||
Автоматическая запись | Вы когда-нибудь забывали записать совещание? Выберите этот параметр при планировании совещания, чтобы не беспокоиться об этом. Совещание автоматически записывается сразу после его начала. | ||||
Перевод | Организуйте более инклюзивные совещания, создав разные языковые каналы и назначив переводчиков, чтобы посетители могли понимать их на предпочитаемом языке.
| ||||
Сеансы работы в группах | Разрешите участникам разбиться на небольшие группы во время совещания, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Вы можете предварительно назначить количество сеансов и выбрать автоматическое или ручное создание групповых сеансов. Проверить эта статья для получения дополнительной информации о секционных сессиях. | ||||
Анонимное совещание | Выберите, следует ли отображать анонимные отображаемые имена посетителей вместо их исходных имен. | ||||
Регистрация | Выберите, должны ли посетители зарегистрироваться, прежде чем они смогут присоединиться к вашему совещанию.
Вы можете установить ограничение на регистрацию, автоматически принимать все регистрации и даже настроить регистрационную форму.
Настройка включает создание собственных вопросов для включения в регистрацию для этого event-совещания и будущих event-совещаний. Вы также можете предварительно просмотреть пользовательскую форму регистрации перед ее сохранением. Проверить эта статья для получения дополнительной информации о регистрации. | ||||
Напоминание по адрес электронной почты | Все мы заняты другими делами и легко можем потерять счет времени. Отправьте себе напоминание до начала совещания, чтобы не пропустить его.
| ||||
Параметры совещания | Вы можете указать, что должны делать посетители во время совещания. Можно разрешить посетителям использовать функции совещаний, такие как отправка сообщения в окно чата для просмотра всеми участниками и создание примечаний. | ||||
Права посетителя | Вы можете предоставить посетителям определенные привилегии, такие как возможность совместного доступа к контенту. Мы сделали для вас несколько стандартных вариантов, но вы можете внести любые необходимые изменения. |
Вы можете получить доступ к этим расширенным параметрам, когда будете планирование вашего вебинара .
Параметр | Инструкции по использованию | ||||
---|---|---|---|---|---|
Параметры аудитории | Повысьте безопасность вебинара. Можно требовать от посетителей входа в учетную запись на веб-сайте, где проводится вебинар, перед присоединением к этому вебинару. | ||||
Автоматическая запись | Запись вебинара начнется автоматически в момент начала вебинара. | ||||
Веб-трансляция eCDN | Корпоративная сеть доставки контента (eCDN) оптимизирует производительность сети для экономии пропускной способности. Если включить eCDN, можно улучшить качество видео- и аудиопотоков для вебинаров с большим количеством участников. | ||||
Закулисный сеанс организаторов | Проведите генеральную репетицию перед началом вебинара. За 15–60 минут до начала вебинара можно начать закулисный сеанс организаторов. Для получения дополнительной информации см. Проведение практических занятий в Webex Webinars . | ||||
Сеансы работы в группах | Разрешите участникам разбиться на небольшие группы во время вебинара, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Организаторы и соучредители не могут назначать посетителей на сеансы работы в группах на вебинарах. После начала групповых сессий посетители могут выбрать, к какой из сеанс работы в группах они хотят присоединиться. Для получения дополнительной информации см. Секционные занятия в Webex Webinars . | ||||
Серия вебинаров | Установите этот флажок, чтобы сделать этот вебинар частью серии вебинаров, что позволит пользователям регистрироваться на несколько вебинаров одновременно. Вы можете добавить этот вебинар в существующую серию или создать новую. Для получения дополнительной информации см. Управление серией вебинаров . | ||||
Регистрация | Укажите, требуется ли посетителям регистрация для присоединения к вебинару.
Вы можете установить ограничение на регистрацию, автоматически принимать все регистрации и даже настроить регистрационную форму.
Настройка предусматривает создание собственных вопросов для формы регистрации как на этом вебинаре, так и на будущих вебинарах. Вы также можете предварительно просмотреть пользовательскую форму регистрации перед ее сохранением. Если для вебинара требуется регистрация, можно также установить правила для автоматического утверждения или отклонения регистраций. См. Требовать от посетителей регистрации для участия в совещании или вебинаре для получения дополнительной информации о регистрации. | ||||
Перевод | Создание различных языковых каналов и назначение переводчиков позволят посетителям использовать предпочитаемый язык, благодаря чему увеличится инклюзивность вебинаров.
| ||||
Напоминание по адрес электронной почты | Все мы заняты другими делами и легко можем потерять счет времени. Отправить напоминания перед началом вебинара или благодарственной запиской после его завершения.
| ||||
Параметры вебинара | Щелкните Изменить параметры вебинара , а затем установите флажки рядом с нужными параметрами, такими как чат и опрос. |