Toplantılar ve web seminerleri için gelişmiş zamanlama seçenekleri

list-menuGeri Bildirim?
Bir toplantı veya web semineri planlarken, temel bilgileri seçebilir ve sadece birkaç tıklamayla planlayabilirsiniz. Toplantılarınız üzerinde daha fazla kontrol ve esnekliğe sahip olmak istiyorsanız, gelişmiş zamanlama seçeneklerini kullanın. Farklı ses bağlantıları türlerini kullanarak kişilerin katılmasına izin verebilir, sessize alma seçeneklerini değiştirebilir, gündem ekleyebilir, ortak sunucular, ara oturumlar ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bu makale Webex Uygulaması için geçerlidir. Webex Meetings Webex Webinars Webex sitenizden bir toplantı veya web semineri planladığınızda kullanılabilen seçenekleri açıklar. Webex Uygulamasından bir toplantı planladığınızda ve tek seferlik bir toplantı bağlantısı seçtiğinizde, bu seçeneklerin bir alt kümesini görürsünüz.

Toplantınızı planlarken bu seçeneklere erişmek için Gelişmiş ayar lar 'ı seçin.

Toplantı türü

Toplantı türleri, sitenizde kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir. Hesabınızda bir veya daha fazla toplantı türü ilişkilendirilebilir.

Güvenlik seçenekleri

SeçenekNasıl kullanılır
Toplantı şifresiİstenmeyen katılımcıların katılmasını önlemek için bir toplantı parolası kullanın.
Şifreyi hariç tutToplantı parolasının e-posta davetiyesinde görünmesini önleyin.
Katılma kuralları

Toplantı daveti almayan kişiler katılmaya çalıştığında ne olacağını seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Toplantıya katılabilirler
  • Ev sahibi içeri girmelerine izin verene kadar lobide beklerler
  • Toplantıya katılamazlar

Görünen seçenekler, site yöneticiniz tarafından Webex siteniz için ayarlanan güvenlik ayarlarına bağlıdır. Webex hesaplarında oturum açan davet edilen kullanıcılar, şifre girmeden veya lobide beklemeden toplantıya katılır.

Otomatik kilitToplantıyı başladıktan sonra otomatik olarak kilitleyin. Toplantının kilitlenmesinden önceki süreyi ayarlayabilirsiniz.
Ev sahibinden önce katılınPanelistlerin ve katılımcıların toplantınıza katılmasına ve panelistlerin toplantı başlamadan önce seslerini bağlamalarına izin verin.
Halka açık toplantıToplantınızın herkese açık toplantılar listesinde görünmesine izin verin, böylece herkes ayrıntılarını görüntüleyebilir. Toplantınızın güvenliğini sağlamak için bir şifre eklemenizi öneririz.

Ses seçenekleri

SeçenekNasıl kullanılır
Ses bağlantı türü

Toplantı sesine bağlanmak için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Webex ses
  • Yalnızca VoIP kullanın
  • Diğer telekonferans hizmeti
  • Yok
Giriş ve çıkış tonu

Birisi toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında çalınan giriş ve çıkış tonunu seçin.

  • Bip sesi
  • Annouce adı
  • Ton yok
Katılımcıları sessize alKatılımcıların sesini kapatma ve sesini kaldırma üzerinde kimin kontrolü olduğunu belirtin. Denetimi ev sahipleri ve ortak ev sahipleri ile sınırlayın, katılımcıların sesini açmalarına izin verin veya katıldıklarında katılımcıların sesini her zaman sessize alın.

Zamanlama seçenekleri

SeçenekNasıl kullanılır
Takip koduSite yöneticiniz izleme kodlarını açtıysa listeden bir izleme kodu seçin veya özel bir izleme kodu girin.

Ortak Ev Sahipleri

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Bu toplantı için ortak ev sahipleri seçeyim
  • Bu sitede bir ev sahibi hesabı olan toplantıya katılan ilk kişi ortak ev sahibi olur
  • Bu sitede ev sahibi hesabı olan tüm katılımcılar toplantıya katıldıklarında ortak ev sahibi olurlar

Otomatik kayıt

Hiç bir toplantıyı kaydetmeyi unuttunuz mu? Bir toplantı planlarken bu seçeneği belirleyin, böylece bu konuda endişelenmenize gerek kalmaz. Toplantınız başladığında otomatik olarak kayıt olur.

Ara oturumları

Katılımcıların toplant ınız sırasında daha küçük gruplara ayrılmalarına izin verin, böylece işbirliği yapabilir ve fikirlerini paylaşabilirler. Oturum sayısını önceden atayabilir ve ara oturumları otomatik olarak mı yoksa manuel olarak mı oluşturacağınızı seçebilirsiniz.

Anonim toplantı

Katılımcılar için orijinal adları yerine anonim görüntülenen adların gösterilip gösterilmeyeceğini seçin.

Kayıt

Katılımcıların web seminerinize katılmadan önce kaydolmaları gerekip gerekmediğini seçin.

Ana bilgisayardan önce katıl seçeneği seçiliyse kayıt kullanılamaz. Bu seçenek seçilirse, web semineri için kayıt devre dışı bırakılır ve önceki katılımcı kayıtları kalıcı olarak silinir. Bu katılımcı kayıtlarını kurtarmak için, lütfen iletişime geçin. Cisco Technical Assistance Center

Bir kayıt sınırı belirleyebilir, tüm kayıtları otomatik olarak kabul edebilir ve hatta kayıt formunuzu özelleştirebilirsiniz.

1000, 3000 veya 5000 kullanıcılı bir planınız varsa, maksimum 10.000 kayıt kabul edebilirsiniz. 10.000, 25.000, 50.000 veya 100.000 kullanıcı planınız varsa, planınızın izin verdiğinden %20 daha fazla kayıt kabul edebilirsiniz. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa, en fazla 12.000 kayıt kabul edebilirsiniz.

Planınızın izin verdiğinden daha fazla kayıt kabul edebilmenize rağmen, toplantınıza veya web seminerinize yalnızca planınızın izin verdiği katılımcı sayısı katılabilir. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa, yalnızca 10.000 kullanıcı katılabilir. 1000, 3000 veya 5000 kullanıcı planınız varsa sırasıyla yalnızca 1000, 3000 veya 5000 kullanıcı katılabilir.

Özelleştirmeler, bu web seminerinin yanı sıra gelecekteki web seminerlerinizin kaydına dahil edilecek kendi sorularınızı oluşturmayı içerir.. Ayrıca kaydetmeden önce özel kayıt formunuzu önizleyebilirsiniz.

Web semineriniz kayıt gerektiriyorsa, kayıt yaptıranları otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için kurallar da ayarlayabilirsiniz.

Kayıt hakkında daha fazla bilgi için Katılımcılarınızın bir toplantıya veya web semin erine kaydolmalarını isteme bölümüne bakın.

Tercümanlık

Katılımcıların tercih ettikleri dilde anlayabilmeleri için farklı dil kanalları oluşturarak ve tercümanlar atayarak daha kapsayıcı toplantılar yapın.

Yorumlamayı etkinleştirmek ara oturumları devre dışı bırakır.

Toplantı seçenekleri

Katılımcıların toplantı sırasında neler yapmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. Katılımcıların herkesin görmesi ve not alması için sohbet penceresine mesaj gönderme gibi toplantı özelliklerini kullanmasına izin verebilirsiniz..

Katılımcı ayrıcalıkları

Katılımcılara içerik paylaşabilme gibi bazı özel ayrıcalıklar ver ebilirsiniz. Sizin için bazı ortak seçimler yaptık, ancak ihtiyacınız olan ayarlamaları yapabilirsiniz.

Video Sistemleri

Kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış video sistemlerinin toplantıya başlamasına ve toplantıya katılmasına izin verin.

E-posta hatırlatıcısı

Hepimiz başka şeyler yapmakla meşgulüz ve zamanın izini kolayca kaybedebiliriz. To plantı başlamadan önce kendinize bir hatırlatma gönderin, böylece kaçırmazsınız.

Hatırlatma yalnızca toplantı sahibine gönderilir.

Web seminerinizi planlarken bu gelişmiş seçeneklere erişebilirsiniz.

Seçenek

Nasıl kullanılır

Kitle seçenekleri

Web seminerinizi daha güvenli tutun. Web semineri ile aynı sitede hesabı olan katılımcıların web seminerine katılmadan önce oturum açmalarını isteyebilirsiniz.

Otomatik kayıt

Başladığında web seminerini otomatik olarak kaydetmeye başlayın.

eCDN Web Yayını

Kurumsal içerik dağıtım ağı (eCDN) bant genişliğinden tasarruf etmek için ağ performansını optimize eder. eCDN'yi etkinleştirdiğinizde, çok sayıda katılımcıya sahip web seminerleri için video ve ses akışlarının kalitesini artırabilirsiniz.

Alıştırma oturumu

Web seminerinizin başlamasından önce kostümlü prova yapın. Webinar başlamadan 15—60 dakika önce uygulama oturumunu başlatmayı seçin.

Daha fazla bilgi için, bkz. Uygulama oturumlarını burada tutma Webex Webinars.

Ara oturumları

Katılımcıların web semineriniz sırasında daha küçük gruplara ayrılmalarına izin verin, böylece işbirliği yapabilir ve fikirlerini paylaşabilirler.

Ev sahipleri ve ortak ev sahipleri, web seminerlerindeki ara oturumlara katılımcı atayamaz. Ara oturumları başladıktan sonra, katılımcılar hangi ara oturumuna katılmak istediklerini seçebilirler.

Daha fazla bilgi için, bkz. Breakout oturumları Webex Webinars.

Webinar serisiBu web seminerini, kullanıcıların aynı anda birden fazla web seminerine kaydolmasına olanak tanıyan bir web semineri serisinin parçası yapmak için bu kutuyu işaretleyin. Bu web seminerini mevcut bir seriye ekleyebilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Web semineri serisini yönetme.
Kayıt

Katılımcıların web seminerinize katılmadan önce kaydolmaları gerekip gerekmediğini seçin.

Ana bilgisayardan önce katıl seçeneği seçiliyse kayıt kullanılamaz. Bu seçenek seçilirse, web semineri için kayıt devre dışı bırakılır ve önceki katılımcı kayıtları kalıcı olarak silinir. Bu katılımcı kayıtlarını kurtarmak için, lütfen iletişime geçin. Cisco Technical Assistance Center

Bir kayıt sınırı belirleyebilir, tüm kayıtları otomatik olarak kabul edebilir ve hatta kayıt formunuzu özelleştirebilirsiniz.

1000, 3000 veya 5000 kullanıcılı bir planınız varsa, maksimum 10.000 kayıt kabul edebilirsiniz. 10.000, 25.000, 50.000 veya 100.000 kullanıcı planınız varsa, planınızın izin verdiğinden %20 daha fazla kayıt kabul edebilirsiniz. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa, en fazla 12.000 kayıt kabul edebilirsiniz.

Planınızın izin verdiğinden daha fazla kayıt kabul edebilmenize rağmen, toplantınıza veya web seminerinize yalnızca planınızın izin verdiği katılımcı sayısı katılabilir. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa, yalnızca 10.000 kullanıcı katılabilir. 1000, 3000 veya 5000 kullanıcı planınız varsa sırasıyla yalnızca 1000, 3000 veya 5000 kullanıcı katılabilir.

Özelleştirmeler, bu web seminerinin yanı sıra gelecekteki web seminerlerinizin kaydına dahil edilecek kendi sorularınızı oluşturmayı içerir.. Ayrıca kaydetmeden önce özel kayıt formunuzu önizleyebilirsiniz.

Web semineriniz kayıt gerektiriyorsa, kayıt yaptıranları otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için kurallar da ayarlayabilirsiniz.

Kayıt hakkında daha fazla bilgi için Katılımcılarınızın bir toplantıya veya web semin erine kaydolmalarını isteme bölümüne bakın.

Tercümanlık

Katılımcıların tercih ettikleri dilde anlayabilmeleri için farklı dil kanalları oluşturarak ve tercümanlar atayarak daha kapsayıcı web seminerleri düzenleyin.

Yorumlamayı etkinleştirmek ara oturumları devre dışı bırakır.

E-posta hatırlatıcısı

Hepimiz başka şeyler yapmakla meşgulüz ve zamanın izini kolayca kaybedebiliriz. Web semineri başlamadan önce hatırlatıcılar veya bittikten sonra bir teşekkür notu gönderin.

E-posta gönderenler yalnızca varsayılan olarak ana bilgisayarlara ve panelistlere gönderilir. Anımsatıcıları katılımcılara göndermek için özelleştirin.

Web semineri seçenekleri

Web semineri seçeneklerini düzen le'yi tıklayın, ardından sohbet ve yoklama gibi istediğiniz seçeneklerin yanındaki onay kutularını işaretleyin.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?