Opțiuni avansate de programare pentru întâlniri și seminare web
Când programați o întâlnire sau un webinar, puteți alege elementele de bază și le puteți programa cu doar câteva clicuri. Dacă doriți să aveți și mai mult control și flexibilitate asupra întâlnirilor dvs., utilizați opțiunile avansate de planificare. Puteți alege să permiteți utilizatorilor să se alăture utilizând diferite tipuri de conexiuni audio, să modificați opțiunile de dezactivare a sunetului, să adăugați o agendă, gazde, sesiuni de întrerupere și multe altele.
Acest articol se aplică la Webex Meetings, WebinarsWebex și Webex App. Acesta descrie opțiunile disponibile atunci când programați o întâlnire sau un webinar de pe site-ulWebex. Atunci când programați o întâlnire din Webex App și alegeți un link de întâlnire o singură dată, vedeți un subset al acestor opțiuni.
Selectați Setări avansate pentru a accesa aceste opțiuni atunci când programați întâlnirea.
Tip de întâlnire
Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau personalizate de caracteristici ale întâlnirii disponibile pentru site-ul dvs. Contul poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate cu acesta.
Opțiuni de securitate
| Opțiunea | Cum se utilizează |
|---|---|
| Parolă întâlnire | Utilizați o parolă de întâlnire pentru a împiedica intrarea participanților nedoriți. |
| Excludeți parola de întâlnire | Împiedicați apariția parolei întâlnirii în invitația prin e-mail. |
| Permitere automată |
Alegeți ce se întâmplă atunci când persoanele care nu au primit o invitație la întâlnire încearcă să intre. Selectați una dintre următoarele opțiuni:
Opțiunile care apar depind de setările de securitate stabilite pentru site-ul dvs. Webex de către administratorul site-ului dvs. Utilizatorii invitați care se conectează la contul lor Webex intră în întâlnire fără a introduce o parolă sau a aștepta în sala de așteptare. |
| Blocare automată | Blocați automat întâlnirea după ce începe. Puteți seta durata de timp înainte de blocarea întâlnirii. |
| Intrați înaintea gazdei | Permiteți membrilor organizatori și participanților să intre în întâlnirea dvs. și membrilor organizatori să își conecteze transmisia audio înainte de începerea întâlnirii. |
| Întâlnire publică | Permiteți întâlnirii dvs. să apară pe lista de întâlniri publice, astfel încât oricine să își poată vizualiza detaliile. Vă recomandăm să adăugați o parolă pentru a vă securiza întâlnirea. |
Opțiuni audio
| Opțiunea | Cum se utilizează |
|---|---|
| Tip de conexiune audio |
Alegeți din următoarele opțiuni pentru conectarea la transmisia audio a întâlnirii:
|
| Ton de intrare și ieșire |
Alegeți tonul de intrare și de ieșire redat atunci când cineva se alătură sau părăsește o întâlnire.
|
| Dezactivați sunetul participanților | Specificați cine are control asupra participanților la dezactivare și reactivare. Limitați controlul la gazde și co-gazde, permiteți participanților să își activeze sunetul sau să dezactiveze întotdeauna participanții atunci când intră. |
Opțiuni de programare
| Opțiunea | Cum se utilizează |
|---|---|
| Cod de urmărire | Dacă administratorul site-ului dvs. a activat codurile de urmărire, selectați un cod de urmărire din listă sau introduceți un cod de urmărire personalizat. |
|
Co-gazde |
Alegeți dintre următoarele opțiuni:
|
|
Înregistrare automată |
Ați uitat vreodată să înregistrați o întâlnire? Selectați această opțiune atunci când programați o întâlnire, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la acest lucru. Întâlnirea dvs. se înregistrează automat când începe. |
|
Sesiuni divizate |
Permiteți participanților să se desprindă în grupuri mai mici în timpul întâlnirii, astfel încât să poată colabora și partaja idei. Puteți să atribuiți preassignați numărul de sesiuni și să alegeți dacă să creați automat sau manual sesiuni de întrerupere. |
|
Întâlnire anonimă |
Alegeți dacă doriți să afișați nume afișate anonime pentru participanți în loc de numele lor originale. |
|
Înregistrare |
Alegeți dacă participanții trebuie să se înregistreze înainte de a se putea alătura webinaruluidvs . Înregistrarea nu poate fi utilizată dacă este selectată opțiunea Asociere înainte de gazdă. Dacă această opțiune este selectată, înregistrarea este dezactivată pentru webinarși orice înregistrări anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări ale participanților, vă rugăm să contactați Centrul de asistență tehnicăCisco. Puteți seta o limită de înregistrare, puteți accepta automat toate înregistrările și chiar puteți personaliza formularul de înregistrare. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, puteți accepta maximum 10.000 de înregistrări. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de utilizatori, puteți accepta cu 20% mai multe înregistrări decât vă permite planul. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, puteți accepta maximum 12.000 de înregistrări. Deși puteți accepta mai multe înregistrări decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. se poate alătura întâlnirii sau seminariului dvs. web. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, doar 10.000 de utilizatori se pot înscrie. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, doar 1000, 3000 sau, respectiv, 5000 de utilizatori se pot înscrie. Particularizările includ crearea propriilor întrebări care să fie incluse în înregistrarea pentru acest webinar , precum și webinariileviitoare . De asemenea, puteți previzualiza formularul de înregistrare personalizat înainte de a-l salva. Dacă webinarul necesită înregistrare, puteți, de asemenea, să configurați reguli pentru aprobarea sau respingerea automată a solicitanților înregistrării. Consultați Solicitați participanților să se înregistreze pentru o întâlnire sau un webinar pentru mai multe informații despre înregistrare. |
|
Interpretare |
Aveți întâlniri mai incluzive, creând canale lingvistice diferite și desemnând interpreți, astfel încât participanții să poată înțelege în limba preferată. Activarea interpretării dezactivează sesiunile separate. |
|
Opțiuni pentru întâlnire |
Puteți specifica ce doriți ca participanții să poată face în timpul unei întâlniri. Puteți permite participanților să utilizeze funcții de întâlniri, cum ar fi postarea unui mesaj în fereastra de chat pentru ca toți să vadă și să ia notițe. |
|
Privilegii participant |
Puteți oferi participanților unele privilegii specifice, cum ar fi posibilitatea de a partaja conținut. Am făcut câteva selecții comune pentru dvs., dar puteți face orice ajustări de care aveți nevoie. |
|
Sisteme video |
Permiteți sistemelor video autentificate din organizație să înceapă și să se asaleeze la întâlnire. |
|
Memento e-mail |
Cu toții ne ocupăm să facem alte lucruri și putem pierde cu ușurință urma timpului. Trimiteți-vă un memento înainte de începerea întâlnirii, astfel încât să nu îl ratați. Memorandumul este trimis numai gazdei întâlnirii. |
Puteți accesa aceste opțiuni avansate atunci când vă programați seminarul web.
|
Opțiunea |
Cum se utilizează |
|---|---|
|
Opțiuni public |
Păstrați webinarul mai sigur. Puteți solicita participanților care au un cont pe același site ca webinarul să se conecteze înainte de a se alătura webinarului . |
|
Înregistrare automată |
Începeți automat înregistrarea webinarului atunci când începe. |
|
eCDN pentru transmisie web | O rețea de livrare de conținut la nivel de întreprindere (eCDN) optimizează performanța rețelei pentru a salva lățimea de bandă. Când activați eCDN, puteți îmbunătăți calitatea fluxurilor video și audio pentru seminarele web care au mulți participanți. |
|
Sesiune de probă |
Faceți o repetiție vestimentară înainte de începerea webinarului . Alegeți să începeți sesiunea de practică cu 15-60 de minute înainte de începerea webinarului . Pentru mai multe informații, consultați Reține sesiuni de practică în Webinarii Webex. |
| Sesiuni divizate |
Permiteți participanților să se desprindă în grupuri mai mici în timpul seminarului dvs. web, astfel încât să poată colabora și partaja idei. Gazdele și co-gazdele nu pot aloca participanți la sesiunile divizate din seminarele web. După ce au început sesiunile divizate, participanții pot alege sesiunea divizată în care doresc să intre. Pentru mai multe informații, consultați Sesiuni de lucru în seminarii web Webex. |
| Serii seminare web | Bifați această casetă pentru a face acest seminar web parte dintr-o serie de seminare web, care permite oamenilor să se înregistreze simultan pentru mai multe seminare web. Puteți adăuga acest seminar web la o serie existentă sau puteți crea una nouă. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea unei serii de seminarii web. |
| Înregistrare |
Alegeți dacă participanții trebuie să se înregistreze înainte de a se putea alătura webinaruluidvs . Înregistrarea nu poate fi utilizată dacă este selectată opțiunea Asociere înainte de gazdă. Dacă această opțiune este selectată, înregistrarea este dezactivată pentru webinarși orice înregistrări anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări ale participanților, vă rugăm să contactați Centrul de asistență tehnicăCisco. Puteți seta o limită de înregistrare, puteți accepta automat toate înregistrările și chiar puteți personaliza formularul de înregistrare. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, puteți accepta maximum 10.000 de înregistrări. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de utilizatori, puteți accepta cu 20% mai multe înregistrări decât vă permite planul. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, puteți accepta maximum 12.000 de înregistrări. Deși puteți accepta mai multe înregistrări decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. se poate alătura întâlnirii sau seminariului dvs. web. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, doar 10.000 de utilizatori se pot înscrie. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, doar 1000, 3000 sau, respectiv, 5000 de utilizatori se pot înscrie. Particularizările includ crearea propriilor întrebări care să fie incluse în înregistrarea pentru acest webinar , precum și webinariileviitoare . De asemenea, puteți previzualiza formularul de înregistrare personalizat înainte de a-l salva. Dacă webinarul necesită înregistrare, puteți, de asemenea, să configurați reguli pentru aprobarea sau respingerea automată a solicitanților înregistrării. Consultați Solicitați participanților să se înregistreze pentru o întâlnire sau un webinar pentru mai multe informații despre înregistrare. |
|
Interpretare |
Organizați webinarii mai incluzive prin crearea de canale lingvistice diferite și atribuirea de interpreți, astfel încât participanții să poată înțelege în limba lor preferată. Activarea interpretării dezactivează sesiunile separate. |
|
Memento e-mail |
Cu toții ne ocupăm să facem alte lucruri și putem pierde cu ușurință urma timpului. Trimiteți memento-uri înainte de începerea seminarului web sau o notă de mulțumire după încheierea acestuia. Intermediarii de e-mail sunt trimiși gazdelor și membrilor organizatori numai în mod implicit. Personalizați mementourile pentru a le trimite participanților. |
|
Opțiuni seminar web |
Faceți clic pe Editați opțiunile pentru seminarii web, apoi bifați casetele de selectare de lângă opțiunile dorite, cum ar fi chatul și sondajul. |
