Opțiuni avansate de programare pentru întâlniri și seminarii web

list-menuFeedback?
Când programați o întâlnire sau un webinar, puteți alege elementele de bază și le puteți programa cu doar câteva clicuri. Dacă doriți să aveți și mai mult control și flexibilitate asupra întâlnirilor dvs., utilizați opțiunile avansate de programare. Puteți alege să permiteți persoanelor să se alăture utilizând diferite tipuri de conexiuni audio, să modificați opțiunile de dezactivare, să adăugați o agendă, să cogăzduiți, sesiuni de pauză și multe altele.

Acest articol se aplică Webex Meetings și aplicației Webex. Webex Webinars Descrie opțiunile disponibile atunci când programați o întâlnire sau un webinar de pe site-ul dvs. Webex. Când programați o întâlnire din aplicația Webex și alegeți un link de întâlnire unică, vedeți un subset al acestor opțiuni.

Selectați Setări avansate pentru a accesa aceste opțiuni atunci când vă programați întâlnirea.

Tipul întâlnirii

Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau personalizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul dvs. poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate cu acesta.

Opțiuni de securitate

OpțiuneCum se utilizează
Parola întâlniriiUtilizați o parolă de întâlnire pentru a împiedica participanții nedoriți să se alăture.
Excludeți parolaÎmpiedicați apariția parolei de întâlnire în invitația de e-mail.
Alăturați-vă regulilor

Alegeți ce se întâmplă atunci când persoanele care nu au primit o invitație la întâlnire încearcă să se alăture. Selectaţi una dintre următoarele opţiuni:

  • Se pot alătura întâlnirii
  • Așteaptă în hol până când gazda îi lasă să intre
  • Nu se pot alătura întâlnirii

Opțiunile care apar depind de setările de securitate setate pentru site-ul dvs. Webex de administratorul site-ului. Utilizatorii invitați care se conectează la contul lor Webex se alătură întâlnirii fără a introduce o parolă sau a aștepta în hol.

Blocare automatăBlocați automat întâlnirea după începerea acesteia. Puteți seta perioada de timp înainte ca întâlnirea să se blocheze.
Alăturați-vă înainte de gazdăPermiteți participanților și participanților să se alăture întâlnirii dvs. și panelistilor să-și conecteze sunetul înainte de începerea întâlnirii.
Întâlnire publicăPermiteți întâlnirii dvs. să apară pe lista de întâlniri publice, astfel încât oricine să poată vizualiza detaliile acesteia. Vă recomandăm să adăugați o parolă pentru a vă securiza întâlnirea.

Opțiuni audio

OpțiuneCum se utilizează
Tipul conexiunii audio

Alegeți dintre următoarele opțiuni pentru a vă conecta la sunetul întâlnirii:

  • Sunet Webex
  • Utilizați numai VoIP
  • Alte servicii de teleconferință
  • Niciuna
Ton de intrare și ieșire

Alegeți tonul de intrare și ieșire redat atunci când cineva se alătură sau părăsește o întâlnire.

  • Bip
  • Nume Annouce
  • Fără ton
Dezactivați participanțiiSpecificați cine are controlul asupra dezactivării și dezactivării participanților. Limitați controlul la gazde și co-gazde, permiteți participanților să își dezactiveze sunetul sau să dezactiveze întotdeauna participanții atunci când se alătură.

Opțiuni de programare

OpțiuneCum se utilizează
Cod de urmărireDacă administratorul site-ului dvs. a activat codurile de urmărire, selectați un cod de urmărire din listă sau introduceți un cod de urmărire personalizat.

Cogazdă

Alegeți dintre următoarele opțiuni:

  • Permiteți-mi să aleg cogazdele pentru această întâlnire
  • Prima persoană care se alătură întâlnirii care are un cont gazdă pe acest site devine cogazdă
  • Toți participanții care au conturi gazdă pe acest site devin cogazde atunci când se alătură întâlnirii

Înregistrare automată

Ai uitat vreodată să înregistrezi o întâlnire? Selectați această opțiune atunci când programați o întâlnire, astfel încât să nu vă faceți griji în legătură cu asta. Întâlnirea dvs. înregistrează automat imediat ce începe.

Sesiuni de pauză

Permiteți participanților să se împartă în grupuri mai mici în timpul întâlnirii, astfel încât să poată colabora și să împărtășească idei. Puteți preatribui numărul de sesiuni și puteți alege dacă doriți să creați automat sau manual sesiuni de pauză.

Întâlnire anonimă

Alegeți dacă doriți să afișați nume afișate anonime pentru participanți în loc de numele lor originale.

Înregistrare

Alegeți dacă participanții trebuie să se înregistreze înainte de a se putea alătura webinarului dvs.

Înregistrarea nu poate fi utilizată dacă este sel ectată opțiunea Alăturare înainte de gazdă. Dacă această opțiune este selectată, înregistrarea este dezactivată pentru webinar, iar înregistrările anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări de participanți, vă rugăm să contactați. Cisco Technical Assistance Center

Puteți seta un plafon de înregistrare, puteți accepta automat toate înregistrările și chiar vă puteți personaliza formularul de înregistrare.

Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, puteți accepta maximum 10.000 de înregistrări. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de utilizatori, puteți accepta cu 20% mai multe înregistrări decât permite planul dvs. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, puteți accepta maximum 12.000 de înregistrări.

Deși puteți accepta mai multe înregistrări decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. se poate alătura întâlnirii sau webinarului. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, doar 10.000 de utilizatori se pot alătura. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, se pot alătura doar 1000, 3000 sau respectiv 5000 de utilizatori.

Personalizările includ crearea propriilor întrebări pentru a fi incluse în înregistrarea pentru acest webinar, precum și viitoarele dvs. seminarii web. De asemenea, puteți previzualiza formularul de înregistrare personalizat înainte de a-l salva.

Dacă webinarul dvs. necesită înregistrare, puteți, de asemenea, să configurați reguli pentru aprobarea sau respingerea automată a solicitanților de înregistrare.

Consul tați Solicitarea participanților să se înregistreze la o întâlnire sau webinar pentru mai multe informații despre înregistrare.

Interpretare

Organizați întâlniri mai incluzive prin crearea de canale lingvistice diferite și atribuirea de interpreți, astfel încât participanții să poată înțelege limba prefer ată.

Activarea interpretării dezactivează sesiunile de pauză.

Opțiuni de întâlnire

Puteți specifica ce doriți ca participanții să poată face în timpul unei întâlniri. Puteți permite participanților să utilizeze funcții de întâlnire, cum ar fi postarea unui mesaj în fereastra de chat pentru ca toți să le vadă și să ia notițe.

Privilegiile participanților

Puteți oferi participanților anumite privilegii specifice, cum ar fi posibilitatea de a partaja conținut. Am făcut câteva selecții comune pentru dvs., dar puteți face orice ajustări aveți nevoie.

Sisteme video

Permiteți sistemelor video autentificate din organizația dvs. să înceapă și să se alăture întâlnirii.

Memento prin e-mail

Cu toții suntem ocupați să facem alte lucruri și putem pierde cu ușurință evidența timpului. Trimit eți-vă un memento înainte de începerea întâlnirii, astfel încât să nu-l pierdeți.

Memento-ul este trimis numai gazdei întâlnirii.

Puteți accesa aceste opțiuni avansate atunci când vă program ați webinarul.

Opțiune

Cum se utilizează

Opțiuni de audiență

Păstrați-vă webinarul mai sigur. Puteți solicita participanților care au un cont pe același site cu webinarul să se conecteze înainte de a se alătura webinarului.

Înregistrare automată

Începeți automat înregistrarea webinarului când începe.

Transmitere web eCDN

O rețea de livrare de conținut pentru întreprinderi (eCDN) optimizează performanța rețelei pentru a economisi lățimea de bandă. Când activați eCDN, puteți îmbunătăți calitatea fluxurilor video și audio pentru webinarii care au mulți participanți.

Sesiune de practică

Faceți o repetiție înainte de începerea webinarului. Alegeți să începeți sesiunea de practică cu 15-60 de minute înainte de începerea webinarului.

Pentru mai multe informații, consultați Țin erea sesiunilor de practică în Webex Webinars.

Sesiuni de pauză

Permiteți participanților să se împartă în grupuri mai mici în timpul webinarului, astfel încât să poată colabora și să împărtășească idei.

Gazdele și cogazdele nu pot atribui participanți la sesiuni breakout în webinarii. Odată ce sesiunile breakout au început, participanții pot alege la ce sesiune breakout doresc să se alăture.

Pentru mai multe informații, consultați sesiuni de întrerupere în Webex Webinars.

Seria WebinarBifați această casetă pentru a face acest webinar parte dintr-o serie de webinarii, care permite oamenilor să se înregistreze la mai multe seminarii web simultan. Puteți adăuga acest webinar la o serie existentă sau puteți crea unul nou. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea unei serii de seminarii web.
Înregistrare

Alegeți dacă participanții trebuie să se înregistreze înainte de a se putea alătura webinarului dvs.

Înregistrarea nu poate fi utilizată dacă este sel ectată opțiunea Alăturare înainte de gazdă. Dacă această opțiune este selectată, înregistrarea este dezactivată pentru webinar, iar înregistrările anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări de participanți, vă rugăm să contactați. Cisco Technical Assistance Center

Puteți seta un plafon de înregistrare, puteți accepta automat toate înregistrările și chiar vă puteți personaliza formularul de înregistrare.

Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, puteți accepta maximum 10.000 de înregistrări. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de utilizatori, puteți accepta cu 20% mai multe înregistrări decât permite planul dvs. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, puteți accepta maximum 12.000 de înregistrări.

Deși puteți accepta mai multe înregistrări decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. se poate alătura întâlnirii sau webinarului. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de utilizatori, doar 10.000 de utilizatori se pot alătura. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de utilizatori, se pot alătura doar 1000, 3000 sau respectiv 5000 de utilizatori.

Personalizările includ crearea propriilor întrebări pentru a fi incluse în înregistrarea pentru acest webinar, precum și viitoarele dvs. seminarii web. De asemenea, puteți previzualiza formularul de înregistrare personalizat înainte de a-l salva.

Dacă webinarul dvs. necesită înregistrare, puteți, de asemenea, să configurați reguli pentru aprobarea sau respingerea automată a solicitanților de înregistrare.

Consul tați Solicitarea participanților să se înregistreze la o întâlnire sau webinar pentru mai multe informații despre înregistrare.

Interpretare

Organizați seminarii web mai incluzive, creând canale lingvistice diferite și atribuind interpreți, astfel încât participanții să poată înțelege în limba lor preferată.

Activarea interpretării dezactivează sesiunile de pauză.

Memento prin e-mail

Cu toții suntem ocupați să facem alte lucruri și putem pierde cu ușurință evidența timpului. Trimit eți mementouri înainte de începerea webinarului sau o notă de mulțumire după încheierea acestuia .

Reeditorii de e-mail sunt trimiși gazdelor și participanților la panel numai în mod implicit. Personalizați mementourile pentru a le trimite participanților.

Opțiuni webinar

Faceți clic pe Editați opțiunile webin arului, apoi bifați casetele de selectare de lângă opțiunile dorite, cum ar fi conversația și votarea.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?