スケジューリングを始める前に

ユーザーがこの方法でミーティングをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。

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仕事用のカレンダー アプリに進み、ミーティングをスケジュールします。

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招待状にユーザーを追加するか、または [出席者] フィールドを空白にしておくと、ドラフト ミーティングまたは今後の予定を作成できます。

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[ミーティングの場所] フィールドには次のいずれかを入力します。

  • @webex、@webex: myroom または @meet: myroom—Webex パーソナル会議室のミーティングを作成します。

  • @meet, @webex:space or @meet:space—スペースから Webex ミーティングを作成し、ミーティングの件名をスペース名として使用して Webex に新しいスペースを自動的に作成します。

    スペースまから新しい Webex ミーティング、または既存の Webex スペースの定期ミーティングをスケジュールするには、「スペースからミーティングをスケジュールする」を参照してください。


 

1 つ以上のキーワードを追加すると、最初 (一番左) のキーワードだけが使用されます。 追加のキーワードは無視されます。


 

管理者は、 組織の @webex および @meet のデフォルトの動作を変更することができ ます。 たとえば、管理者は、@webex が Webex ミーティングをスペースと新しいスペースから作成し、@meet がパーソナル会議室のミーティングを作成できるように、キーワードをカスタマイズすることができます。 ただし、管理者の構成に関係なく、:myroom をいずれかのキーワードに追加すると、常にパーソナル会議室のミーティングが作成され、いずれかのキーワードに :space が追加される場合、常にWebex チーム ミーティングと新しいスペースが作成されます。

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Cisco Webex Room または Desk デバイスから簡単に参加できるようにするには、デバイスを会議室リソースとして追加することで、ミーティングが開始される前にデバイス上に [参加] ボタンが表示されるようになります。

  • Windows で、[スケジュール アシスタント] > [会議室を追加] をクリックし、デバイスを選択します。
  • Mac で、[スケジュール] > [追加] をクリックするか、[会議室の検索] > [会議室の追加] をクリックし、デバイスを選択します。
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他のミーティング オプションを設定し、[送信] をクリックします。

次に行うこと

出席者なしで Webex ミーティングを作成すると、Webex にスペースが作成されます。 カレンダーの予定に出席者を追加する場合は、ユーザーを Webex スペースにも追加する必要があります。