ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラを選択します。 Microsoft Outlook、Google Calendar、またはWebex アプリスケジューラ (管理者がユーザーのアカウントで アカウントを設定している場合Cisco Webex Hybrid カレンダー サービス)。

管理者が次のアカウントを設定されていない場合:ハイブリッド カレンダーまたは、Microsoft Outlook または Google Calendar 以外のカレンダーを使用している場合は、[他のカレンダー] の指示 を使用してください

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者が、ハイブリッド カレンダーに参加すると、スペース内で スケジュールされた全ミーティングをここで見つけることができます

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex アプリが Microsoft Outlook カレンダーの招待を開きます。これにはスペース全員のメール アドレス、件名としてスペース名、ロケーション フィールドの @webex:space が 自動的に含 まれます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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日時とその他の詳細を特定します。

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Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
管理者は、次の方法を使用してアカウントを設定する必要があります。ハイブリッド カレンダーこれにより、この方法で Room デバイスをスケジュールできます。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します
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ミーティングの招待状を送信します。

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者が、ハイブリッド カレンダーに参加すると、スペース内で スケジュールされた全ミーティングをここで見つけることができます

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合はWebex アプリMicrosoft Outlook でカレンダー招待が開きます。 もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。 以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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日時とその他の詳細を特定します。

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Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
管理者は、次の方法を使用してアカウントを設定する必要があります。ハイブリッド カレンダーこれにより、この方法で Room デバイスをスケジュールできます。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します
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ミーティングの招待状を送信します。

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

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[議トピック] でミーティングの名前を編集 します

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ミーティングの 日時 を選択し、オプションで、ミーティングの [説明] を追加します。

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スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。 名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。 名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。

最初、各ユーザーの名前の隣に[不明な空き状況]不明なアベイラビリティ が表示されます。 選択時にユーザーが利用可能な場合、記号は [利用可能]利用可能 に更新 されます。 そのユーザーが対応できない場合、記号は [対応不可]受付不可 に更新されます。 ユーザーの状態を取得できない場合、不明なアベイラビリティ不明なアベイラビリティとユーザーの名前の隣に表示されたままです。


 

招待者が対応できない場合、ミーティングの時刻を変更しアベイラビリティの状態を更新するか、画面の右側にあるカレンダーの時間スロットをクリックして、そのアベイラビリティを確認します。

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[スケジュール] をクリックします。

Meetingsがシステムに追加されます。 招待メールは、ミーティングに招待された全員に送信されます。

次に行うこと

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するかミーティングをキャンセルできます

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者が、ハイブリッド カレンダーに参加すると、スペース内で スケジュールされた全ミーティングをここで見つけることができます

[スケジュール] をクリックします。
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[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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に戻るWebex アプリスペース ミーティング 情報ビューが表示 されます [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

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日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

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[メッセージング] に進み 、スペースを選択します。

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スペースで、アクティビティ メニュー をタップし、[スケジュール ] を選択 します

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。 [招待 者] をタップ してユーザーを追加または削除します。

    [空 き状況を確認 する] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。 また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。 変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

  • 説明を入力します。

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[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

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[メッセージング] に進み 、スペースを選択します。

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スペースで、アクティビティ メニュー をタップし、[スケジュール ] を選択 します

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。 [招待 者] をタップ してユーザーを追加または削除します。

    [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。 また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。 変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

  • 説明を入力します。

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[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

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Webex にサインイン し、 スペースから [スケジュール] をクリック しますスケジュール

2

[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。 セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

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含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。