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피드백을 보내 주셔서 감사합니다.
음성 포털을 사용하여 음성 메일 인사말을 설정하세요.
이 문서에서
피드백이 있습니까?휴대폰이나 Webex 앱에서 통화 음성 포털을 사용하여 '맞춤 이름', '통화 중', '응답 없음', '장시간 부재중'과 같은 인사말을 녹음할 수 있습니다.
음성 포털 사용을 위한 필수 조건
음성 포털 사용을 시작하기 전에 다음 사항을 읽어보세요.
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관리자가 해당 지역에 맞게 음성 포털을 구성해야 합니다. 그렇지 않으면 음성 포털 연결에 실패합니다.
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녹화를 시작하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 암호는 음성메일 PIN 번호를 의미합니다. 관리자가 제공한 암호를 사용할 수 있습니다. 또는 사용자 허브에서 암호를 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 음성메일 PIN 설정 또는 재설정을 참조하세요.
Voice 포털에서 사용 가능한 메뉴 옵션은 이미지를 참조하십시오.
나만의 이름을 추가하세요
메뉴에 개인 이름을 등록하거나 다시 등록하려면 다음 단계를 따르십시오.
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다이얼*62 휴대폰이나 Webex 앱에서 음성 포털에 전화를 걸 수 있습니다. | ||||||||||
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다음 작업 중 하나를 수행합니다.
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3번을 누르세요 인사말 메뉴로 이동한 다음 1번을 누르세요 이름을 녹음하세요. 다음은 인사말 메뉴에서 이용 가능한 옵션입니다.
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맞춤 이름 메뉴에서 1 을 눌러 이름을 기록하세요. 다음은 맞춤 이름 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션입니다.
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신호음이 들린 후 이름을 녹음하고를 누르세요. #녹음을 종료합니다. 새 이름을 등록하면 이전 등록 내용이 자동으로 덮어쓰여집니다. 녹음된 이름을 들으려면 위 의 단계를 따르고, 메시지가 나타나면 2 번 을 누르십시오. |
바쁜 인사말을 기록하거나 업데이트하세요.
다른 통화 중일 때 통화 중 인사말을 녹음하여 발신자에게 재생할 수 있습니다.
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다이얼*62휴대폰이나 Webex 앱에서 음성 포털로 전화를 걸 수 있습니다. | ||||||||||||
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다음 작업 중 하나를 수행합니다.
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3 번을 눌러 인사말 메뉴로 이동하세요.
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2번을 눌러 통화 중 인사말을 변경하세요. 다음은 바쁜 사람들을 위한 인사 메뉴입니다.
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1 번을 눌러 새로운 통화 중 인사말을 녹음하세요. | ||||||||||||
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신호음이 들린 후 인사말을 녹음하고를 누르세요. #녹음을 종료합니다. 새로운 인사말을 녹음하면 이전 인사말이 자동으로 덮어쓰여집니다. 녹음된 인사말을 들으려면 위의 단계를 따르고, 메시지 가 나타나면 2 번을 누르십시오. 시스템 기본 통화 중 인사말로 돌아가려면 위 의 단계를 따르고 메시지가 표시되면 3 을 누르십시오. |
응답 없음 인사말을 녹음하거나 업데이트하세요.
전화를 받을 수 없거나 사무실에 없을 때, 부재중 안내 메시지를 녹음하여 발신자에게 재생할 수 있습니다.
확장된 부재중 인사말을 활성화한 경우, 응답 없음 인사말은 자동으로 비활성화됩니다.
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다이얼*62 휴대폰이나 Webex 앱에서 음성 포털로 전화를 걸 수 있습니다. | ||||||||||||
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다음 작업 중 하나를 수행합니다.
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3 번을 눌러 인사말 메뉴로 이동하세요.
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3 번을 눌러 응답 없음 인사말을 변경하세요. 다음은 응답이 없을 때 표시되는 인사말 메뉴에서 선택할 수 있는 옵션입니다.
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1 번을 눌러 응답 없음 인사말을 새로 녹음하세요. | ||||||||||||
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신호음이 들린 후 메시지를 녹음하고를 누르세요. #녹음을 종료합니다. 새로운 인사말을 녹음하면 이전 인사말이 자동으로 덮어쓰여집니다. 현재 인사말을 들으려면 위 의 단계를 따르고, 메시지가 표시되면 2 번을 누르십시오. |
장기 부재 인사말을 설정하고 관리하세요.
장기간 자리를 비우고 부재중임을 알리고 싶다면, 자세한 부재중 인사말을 사용하세요.
부재중 자동응답 기능을 활성화한 경우, 발신자는 음성 메시지를 남길 수 없습니다.
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다이얼*62 휴대폰이나 Webex 앱에서 음성 포털에 전화를 걸 수 있습니다. | ||||||||||||||
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다음 작업 중 하나를 수행합니다.
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3 번을 눌러 인사말 메뉴로 이동하세요. 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
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4번을 눌러 장기 부재중 인사말을 변경하세요. 다음은 확장된 부재중 인사말 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션입니다.
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3번을 눌러 새로운 확장 부재중 인사말을 녹음한 다음 1번을 눌러 확장 부재중 인사말을 활성화하세요. 인사말을 비활성화하려면 위의 단계를 따르고 메시지 가 표시되면 2 번 을 누르십시오. 녹음된 인사말을 들으려면 위의 단계를 따르고, 메시지 가 표시되면 4 번을 누르십시오. 휴가나 출장을 갈 때 미리 인사말을 설정하고 귀가 시간을 지정하고 싶다면 개인 통화 연결 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 발신자는 음성 메시지를 남길 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자 허브에서 개인 통화 라우팅 구성 및 부재 시 통화 라우팅 설정을 참조하세요. |
