使用語音入口網站設定語音信箱問候語

使用語音入口網站的前提條件

在使用語音入口網站之前，請閱讀以下提示：

您的管理員必須已為您的位置配置了語音入口網站。否則，您撥打語音入口網站的電話將會失敗。
您需要輸入密碼才能開始錄製過程。密碼指的是您的語音信箱密碼。您可以使用管理者提供的密碼。或者，您也可以在使用者中心設定密碼。有關詳細信息，請參閱設定或重設您的語音信箱 PIN 碼。

請參考圖片查看語音入口網站上的選單選項：

語音入口網站選單導航流程圖

添加您的個性化名稱

請依照以下步驟錄製或重新錄製選單中的個人姓名：

撥號*62 透過您的手機或 Webex 應用程式撥打語音入口網站。

執行下列其中一個動作：

如果您使用自己的手機撥打電話，請輸入您的密碼，然後輸入方括號#。
如果您不是用自己的手機撥打電話，請按*，請輸入您的郵件信箱 ID（通常是您的分機號碼），後面跟著一個。 # 然後輸入您的密碼，後面跟著一個方括號#。

按 3 進入問候選單，然後按 1 錄製您的姓名。以下是「問候」選單中的可用選項。

選單鍵	公告
1	若要記錄您的姓名，請按 1。
2	若要變更信箱忙音，請按 2。
3	若要變更郵件信箱無人應答時的問候語，請按 3。
4	若要變更信箱的遠端問候語，請按 4。

在個人化名稱選單中按 1 錄製您的姓名。以下是「個人化姓名」選單中的可用選項：

選項	說明
1	若要記錄您的姓名，請按 1。
2	若要播放目前姓名錄音，請按 2。
*	若要返回上一個選單，請按 * 鑰匙
#	若要重複此選單，請按 # 鑰匙

聽到提示音後，請錄製您的姓名，然後按#結束錄音。

錄製新名稱會自動覆蓋先前的錄製內容。

若要收聽錄製的姓名，請按照前面的步驟操作，並在提示時按 2 。

記錄或更新忙碌問候

您可以錄製並播放忙音問候語，以便在通話過程中向來電者播放。

撥號*62透過您的手機或 Webex 應用程式撥打語音入口網站。

執行下列其中一個動作：

如果您使用自己的手機撥打電話，請輸入您的密碼，然後輸入方括號#。
如果您不是用自己的手機撥打電話，請按*，請輸入您的郵件信箱 ID（通常是您的分機號碼），後面跟著一個。 # 然後輸入您的密碼，後面跟著一個方括號#。

按 3進入問候語選單。

選單鍵	公告
1	若要記錄您的姓名，請按 1。
2	若要變更信箱忙音，請按 2。
3	若要變更郵件信箱無人應答時的問候語，請按 3。
4	若要變更信箱的遠端問候語，請按 4。

按 2更改忙碌問候語。以下是忙碌問候菜單：

選單鍵	公告
1	若要錄製新的忙碌問候語，請按 1
2	若要播放目前的忙碌問候語，請按 2。
3	若要恢復預設系統忙音問候語，請按 3。
*	若要返回上一個選單，請按 * 鑰匙
#	若要重複此選單，請按 # 鑰匙

按1錄製新的忙碌問候語。

聽到提示音後錄製您的問候語，然後按#結束錄音。

錄製新的問候語會自動覆蓋先前的問候語。

若要收聽錄製的問候語，請按照前面的步驟操作，並在提示時按 2 。

若要恢復系統預設的忙碌問候語，請按照前面的步驟操作，並在提示時按 3 。

記錄或更新無人應答問候語

當您無法接聽電話或不在辦公室時，您可以錄製並播放無人接聽問候語給來電者。

如果您已啟用擴充離開問候語，則會自動停用無人應答問候語。

撥號*62 透過您的手機或 Webex 應用程式撥打語音入口網站。

執行下列其中一個動作：

如果您使用自己的手機撥打電話，請輸入您的密碼，然後輸入方括號#。
如果您不是用自己的手機撥打電話，請按*，請輸入您的郵件信箱 ID（通常是您的分機號碼），後面跟著一個。 # 然後輸入您的密碼，後面跟著一個方括號#。

按 3進入問候語選單。

選單鍵	公告
1	若要記錄您的姓名，請按 1。
2	若要變更信箱忙音，請按 2。
3	若要變更郵件信箱無人應答時的問候語，請按 3。
4	若要變更信箱的遠端問候語，請按 4。

按 3更改無人回應時的問候語。以下是「無應答問候」選單中的可用選項：

功能表	公告
1	若要錄製新的無人回應問候語，請按 1
2	若要播放目前的無人應答問候語，請按 2。
3	若要恢復系統預設的無應答問候語，請按 3。
*	若要返回上一個選單，請按 * 鑰匙
#	若要重複此選單，請按 # 鑰匙

按1錄製新的無應答問候語。

聽到提示音後，請按鍵錄製您的留言。 #結束錄音。

錄製新的問候語會自動覆蓋先前的問候語。

若要聆聽目前的問候語，請按照前面的步驟操作，並在提示時按 2 。

設定和管理您的遠端問候

如果您長時間外出，並希望告知來電者您無法接聽電話，請使用延長離開問候語。

如果您啟用了擴充離開問候語，則來電者無法留言。

撥號*62 透過您的手機或 Webex 應用程式撥打語音入口網站。

執行下列其中一個動作：

如果您使用自己的手機撥打電話，請輸入您的密碼，然後輸入方括號#。
如果您不是用自己的手機撥打電話，請按*，請輸入您的郵件信箱 ID（通常是您的分機號碼），後面跟著一個。 # 然後輸入您的密碼，後面跟著一個方括號#。

按 3進入問候選單。可選擇的方案如下：

選單鍵	公告
1	若要記錄您的姓名，請按 1。
2	若要變更郵件信箱忙音問候語，請按 2。
3	若要變更郵件信箱無人應答時的問候語，請按 3。
4	若要變更信箱的遠端問候語，請按 4。

按 4更改您的離家問候語。以下是「延長離家問候語」選單中的可用選項：

功能表	公告
1	若要啟用您的遠端問候語，請按 1
2	若要關閉延長離家問候語，請按 2。
3	若要錄製新的遠端問候語，請按 3。
4	若要播放目前的遠端問候語，請按 4。
*	若要返回上一個選單，請按 * 鑰匙
#	若要重複此選單，請按 # 鑰匙

按 3錄製新的遠端問候語，然後按 1啟動您的遠端問候語。

若要停用問候語，請按照前面的步驟操作，並在提示時按 2 。

若要收聽錄製的問候語，請按照前面的步驟操作，並在提示時按 4 。

如果您要度假或出差，並想提前設定問候語和指定離開時間，可以使用個人呼叫路由功能。此功能還允許來電者留言。有關詳細信息，請參閱在用戶中心配置個人呼叫路由和設定外出時的呼叫路由。

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記錄或更新無人應答問候語

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