- Hjem
- /
- Artikkel
Angi talemeldingshilsener ved hjelp av taleportalen
Fra telefonen eller Webex-appen bruker du taleportalen for anrop til å spille inn hilsener som Personlig navn, Opptatt, Ikke svar og Forlenget borte.
Forutsetning for bruk av taleportalen
Les disse tipsene før du begynner å bruke taleportalen:
-
Administratoren din må ha konfigurert taleportalen for stedet ditt. Ellers mislykkes samtalen til taleportalen.
-
Du må oppgi passordet ditt for å starte opptaksprosessen. Passordet refererer til PIN-koden for mobilsvareren din. Du kan bruke passordet du har fått av administratoren din. Ellers kan du angi passordet ditt fra brukerhuben. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi eller tilbakestill PIN-koden for talepost.
Se bildet for menyalternativene som er tilgjengelige på Voice-portalen:

Legge til ditt personlige navn
Følg disse trinnene for å spille inn eller spille inn et personlig navn for menyen på nytt:
| 1 |
Ring*62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||
| 2 |
Utfør én av følgende handlinger:
| ||||||||||
| 3 |
Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen, deretter Trykk 1 for å spille inn navnet ditt. Her er menyalternativene som er tilgjengelige på Hilsen-menyen.
| ||||||||||
| 4 |
På menyen Personlig navn Trykk 1 for å spille inn navnet ditt. Her er menyalternativene som er tilgjengelige på menyen for personlig navn:
| ||||||||||
| 5 |
Spill inn navnet ditt etter tonen, og trykk på#for å avslutte opptaket. Innspilling av et nytt navn overstyrer automatisk det forrige opptaket. For å lytte til det innspilte navnet, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det. |
Spill inn eller oppdater opptatthilsen
Du kan spille inn og spille av en opptatthilsen til innringerne mens du er i en annen samtale.
| 1 |
Ring*62fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||||
| 2 |
Utfør én av følgende handlinger:
| ||||||||||||
| 3 |
Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen.
| ||||||||||||
| 4 |
Trykk 2 for å endre opptatthilsenen. Her er menyen for opptatt hilsen:
| ||||||||||||
| 5 |
Trykk 1 for å spille inn en ny opptatthilsen. | ||||||||||||
| 6 |
Spill inn hilsenen etter tonen, og trykk på#for å avslutte opptaket. Når du spiller inn en ny hilsen, overskrives den forrige automatisk. For å lytte til den innspilte hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det. For å gå tilbake til standard opptatthilsen, følg de foregående trinnene og trykk 3 når du blir bedt om det. |
Spill inn eller oppdater hilsen ved ikke-svar
Du kan spille inn og spille av hilsenen ved ikke-svar til innringere når du ikke kan svare på anropet, eller er borte fra kontoret.
Hvis du har aktivert hilsenen for utvidet bortetid, deaktiveres hilsenen ved ikke svar automatisk.
| 1 |
Ring*62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||||
| 2 |
Utfør én av følgende handlinger:
| ||||||||||||
| 3 |
Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen.
| ||||||||||||
| 4 |
Trykk 3 for å endre hilsenen din ved ikke-svar. Her er alternativene som er tilgjengelige i menyen for hilsen ved ikke-svar:
| ||||||||||||
| 5 |
Trykk 1 for å spille inn en ny hilsen ved ikke-svar. | ||||||||||||
| 6 |
Spill inn meldingen etter tonen, og trykk på#for å avslutte opptaket. Når du spiller inn en ny hilsen, overskrives den forrige automatisk. For å lytte til den gjeldende hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det. |
Konfigurer og administrer hilsenen din for utvidet bortetid
Hvis du er borte over lengre tid og ønsker å informere innringeren om at du ikke er tilgjengelig, bruk hilsenen «utvidet borte».
Hvis du har aktivert hilsen for utvidet bortetid, kan ikke innringere legge igjen en talemelding.
| 1 |
Ring*62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||||||
| 2 |
Utfør én av følgende handlinger:
| ||||||||||||||
| 3 |
Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen. Følgende alternativer er tilgjengelige:
| ||||||||||||||
| 4 |
Trykk 4 for å endre hilsenen din når du er borte. Her er alternativene som er tilgjengelige i menyen for langtids bortemelding:
| ||||||||||||||
| 5 |
Trykk 3 for å spille inn en ny hilsen når du er borte, og trykk deretter Trykk 1 for å aktivere hilsenen din når du er borte. For å deaktivere hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det. For å lytte til den innspilte hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 4 når du blir bedt om det. Hvis du skal på ferie eller forretningsreise og vil angi en hilsen og spesifisere bortetiden på forhånd, kan du bruke funksjonen for personlig samtaleruting. Denne funksjonen lar også innringere legge igjen en talemelding. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurer personlig samtaleruting i brukerhub og Konfigurer samtaleruting når du er borte. |