I denne artikkelen
Forutsetning for bruk av taleportalen
Legge til ditt personlige navn
Spill inn eller oppdater opptatthilsen
Spill inn eller oppdater hilsen ved ikke-svar
Konfigurer og administrer hilsenen din for utvidet bortetid

Angi talemeldingshilsener ved hjelp av taleportalen

list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Fra telefonen eller Webex-appen bruker du taleportalen for anrop til å spille inn hilsener som Personlig navn, Opptatt, Ikke svar og Forlenget borte.

Forutsetning for bruk av taleportalen

Les disse tipsene før du begynner å bruke taleportalen:

  • Administratoren din må ha konfigurert taleportalen for stedet ditt. Ellers mislykkes samtalen til taleportalen.

  • Du må oppgi passordet ditt for å starte opptaksprosessen. Passordet refererer til PIN-koden for mobilsvareren din. Du kan bruke passordet du har fått av administratoren din. Ellers kan du angi passordet ditt fra brukerhuben. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi eller tilbakestill PIN-koden for talepost.

Se bildet for menyalternativene som er tilgjengelige på Voice-portalen:

Flytskjema for menynavigasjon i Voice Portal

Legge til ditt personlige navn

Følg disse trinnene for å spille inn eller spille inn et personlig navn for menyen på nytt:

1

Ring*62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen.

2

Utfør én av følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skriv inn passordet ditt etterfulgt av#.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, trykk*, skriv inn postboks-ID-en din (vanligvis internnummeret ditt) etterfulgt av#, og skriv deretter inn passordet ditt etterfulgt av#.

3

Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen, deretter Trykk 1 for å spille inn navnet ditt. Her er menyalternativene som er tilgjengelige på Hilsen-menyen.

Menytast Kunngjøring

1

For å spille inn navnet ditt, trykk 1

2

For å endre hilsenen ved opptatt i postkassen, trykk 2

3

For å endre hilsenen ved manglende svar i postkassen, trykk 3

4

For å endre hilsenen for langtidsbruk i postkassen, trykk 4
4

På menyen Personlig navn Trykk 1 for å spille inn navnet ditt. Her er menyalternativene som er tilgjengelige på menyen for personlig navn:

AlternativBeskrivelse
1 For å spille inn navnet ditt, trykk 1
2 For å spille av gjeldende navneopptak, trykk på 2
* For å gå tilbake til forrige meny, trykk på * nøkkel
# For å gjenta denne menyen, trykk på # nøkkel
5

Spill inn navnet ditt etter tonen, og trykk på#for å avslutte opptaket.

Innspilling av et nytt navn overstyrer automatisk det forrige opptaket.

For å lytte til det innspilte navnet, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det.

Spill inn eller oppdater opptatthilsen

Du kan spille inn og spille av en opptatthilsen til innringerne mens du er i en annen samtale.

1

Ring*62fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen.

2

Utfør én av følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skriv inn passordet ditt etterfulgt av#.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, trykk*, skriv inn postboks-ID-en din (vanligvis internnummeret ditt) etterfulgt av#, og skriv deretter inn passordet ditt etterfulgt av#.

3

Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen.

Menytast Kunngjøring

1

For å spille inn navnet ditt, trykk 1

2

For å endre hilsenen ved opptatt i postkassen, trykk 2

3

For å endre hilsenen ved manglende svar i postkassen, trykk 3

4

For å endre hilsenen for langtidsbruk i postkassen, trykk 4
4

Trykk 2 for å endre opptatthilsenen. Her er menyen for opptatt hilsen:

Menytast Kunngjøring

1

For å spille inn en ny opptatthilsen, trykk 1

2

For å spille av den nåværende opptatthilsenen, trykk 2

3

For å gå tilbake til standard opptatt-hilsen, trykk 3

*

For å gå tilbake til forrige meny, trykk på * nøkkel

#

For å gjenta denne menyen, trykk på # nøkkel
5

Trykk 1 for å spille inn en ny opptatthilsen.

6

Spill inn hilsenen etter tonen, og trykk på#for å avslutte opptaket.

Når du spiller inn en ny hilsen, overskrives den forrige automatisk.

For å lytte til den innspilte hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det.

For å gå tilbake til standard opptatthilsen, følg de foregående trinnene og trykk 3 når du blir bedt om det.

Spill inn eller oppdater hilsen ved ikke-svar

Du kan spille inn og spille av hilsenen ved ikke-svar til innringere når du ikke kan svare på anropet, eller er borte fra kontoret.

Hvis du har aktivert hilsenen for utvidet bortetid, deaktiveres hilsenen ved ikke svar automatisk.

1

Ring*62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen.

2

Utfør én av følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skriv inn passordet ditt etterfulgt av#.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, trykk*, skriv inn postboks-ID-en din (vanligvis internnummeret ditt) etterfulgt av#, og skriv deretter inn passordet ditt etterfulgt av#.

3

Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen.

Menytast Kunngjøring

1

For å spille inn navnet ditt, trykk 1

2

For å endre hilsenen ved opptatt i postkassen, trykk 2

3

For å endre hilsenen ved manglende svar i postkassen, trykk 3

4

For å endre hilsenen for langtidsbruk i postkassen, trykk 4
4

Trykk 3 for å endre hilsenen din ved ikke-svar. Her er alternativene som er tilgjengelige i menyen for hilsen ved ikke-svar:

MenyKunngjøring
1For å spille inn en ny hilsen ved ikke-svar, trykk 1
2For å spille av den nåværende hilsenen ved ikke svar, trykk 2
3For å gå tilbake til standardsystemets hilsen ved ikke-svar, trykk 3
*For å gå tilbake til forrige meny, trykk på * nøkkel
#For å gjenta denne menyen, trykk på # nøkkel
5

Trykk 1 for å spille inn en ny hilsen ved ikke-svar.

6

Spill inn meldingen etter tonen, og trykk på#for å avslutte opptaket.

Når du spiller inn en ny hilsen, overskrives den forrige automatisk.

For å lytte til den gjeldende hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det.

Konfigurer og administrer hilsenen din for utvidet bortetid

Hvis du er borte over lengre tid og ønsker å informere innringeren om at du ikke er tilgjengelig, bruk hilsenen «utvidet borte».

Hvis du har aktivert hilsen for utvidet bortetid, kan ikke innringere legge igjen en talemelding.

1

Ring*62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen.

2

Utfør én av følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skriv inn passordet ditt etterfulgt av#.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, trykk*, skriv inn postboks-ID-en din (vanligvis internnummeret ditt) etterfulgt av#, og skriv deretter inn passordet ditt etterfulgt av#.

3

Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen. Følgende alternativer er tilgjengelige:

Menytast Kunngjøring

1

For å spille inn navnet ditt, trykk 1

2

For å endre hilsenen ved opptatt i postkassen, trykk 2

3

For å endre hilsenen ved manglende svar i postkassen, trykk 3

4

For å endre hilsenen for langtidsbruk i postkassen, trykk 4
4

Trykk 4 for å endre hilsenen din når du er borte. Her er alternativene som er tilgjengelige i menyen for langtids bortemelding:

MenyKunngjøring
1For å aktivere din utvidede borte-hilsen, trykk 1
2For å deaktivere hilsenen for utvidet bortetid, trykk 2
3For å spille inn en ny hilsen når du er borte, trykk på 3
4For å spille av gjeldende hilsen når du er borte, trykk 4
*For å gå tilbake til forrige meny, trykk på * nøkkel
#For å gjenta denne menyen, trykk på # nøkkel
5

Trykk 3 for å spille inn en ny hilsen når du er borte, og trykk deretter Trykk 1 for å aktivere hilsenen din når du er borte.

For å deaktivere hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 2 når du blir bedt om det.

For å lytte til den innspilte hilsenen, følg de foregående trinnene, og Trykk 4 når du blir bedt om det.

Hvis du skal på ferie eller forretningsreise og vil angi en hilsen og spesifisere bortetiden på forhånd, kan du bruke funksjonen for personlig samtaleruting. Denne funksjonen lar også innringere legge igjen en talemelding. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurer personlig samtaleruting i brukerhub og Konfigurer samtaleruting når du er borte.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?