- Strona główna
- /
- Artykuł
Dziękujemy za opinię.
Ustaw powitania poczty głosowej za pomocą portalu głosowego
W tym artykule
Opinia?Za pomocą telefonu lub aplikacji Webex możesz nagrać powitania, takie jak spersonalizowana nazwa, zajęty, brak odpowiedzi i przedłużony czas nieobecności, korzystając z portalu połączeń głosowych.
Warunek wstępny korzystania z portalu głosowego
Przed rozpoczęciem korzystania z portalu głosowego zapoznaj się z poniższymi wskazówkami:
-
Administrator musi skonfigurować portal głosowy dla Twojej lokalizacji. W przeciwnym wypadku połączenie z portalem głosowym nie powiedzie się.
-
Aby rozpocząć nagrywanie, należy wprowadzić kod dostępu. Kod dostępu odnosi się do Twojego kodu PIN poczty głosowej. Możesz użyć kodu dostępu otrzymanego od administratora. Alternatywnie możesz ustawić swój kod dostępu w Centrum użytkownika. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustawianie lub resetowanie kodu PIN poczty głosowej.
Aby zapoznać się z opcjami menu dostępnymi w portalu głosowym, zapoznaj się z obrazkiem:
Dodawanie spersonalizowanego imienia
Aby nagrać lub ponownie nagrać nazwę osobistą menu, wykonaj następujące czynności:
| 1 |
Wybierz*62 z telefonu lub aplikacji Webex, aby zadzwonić do portalu głosowego. | ||||||||||
| 2 |
Wybierz jedną z następujących czynności:
| ||||||||||
| 3 |
Naciśnij 3, aby przejść do menu Powitania, a następnie Naciśnij 1, aby nagrać swoje imię. Poniżej znajdują się opcje menu dostępne w menu Powitania.
| ||||||||||
| 4 |
W menu Nazwa spersonalizowana Naciśnij 1, aby zapisać swoje imię. Oto opcje menu dostępne w menu Nazwa spersonalizowana:
| ||||||||||
| 5 |
Po usłyszeniu sygnału nagraj swoje imię i naciśnij#aby zakończyć nagrywanie. Nagranie nowej nazwy automatycznie nadpisuje poprzednie nagranie. Aby odsłuchać nagraną nazwę, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij przycisk 2 po wyświetleniu monitu. |
Nagraj lub zaktualizuj powitanie zajętości
Możesz nagrać i odtworzyć powitanie dla osób dzwoniących, gdy prowadzisz inną rozmowę.
| 1 |
Wybierz*62z telefonu lub aplikacji Webex, aby zadzwonić do portalu głosowego. | ||||||||||||
| 2 |
Wybierz jedną z następujących czynności:
| ||||||||||||
| 3 |
Naciśnij 3, aby przejść do menu Powitania.
| ||||||||||||
| 4 |
Naciśnij 2, aby zmienić powitanie informujące o zajętości. Oto menu powitania dla zajętych:
| ||||||||||||
| 5 |
Naciśnij 1, aby nagrać nowe powitanie informujące o zajętości. | ||||||||||||
| 6 |
Po usłyszeniu sygnału nagraj powitanie i naciśnij#aby zakończyć nagrywanie. Nagranie nowego powitania automatycznie zastępuje poprzednie powitanie. Aby odsłuchać nagrane powitanie, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij przycisk 2 po wyświetleniu monitu. Aby powrócić do domyślnego powitania systemowego informującego o zajętości, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij klawisz 3po wyświetleniu monitu. |
Nagraj lub zaktualizuj powitanie przy braku odpowiedzi
Możesz nagrać i odtworzyć powitanie dla osób dzwoniących, gdy nie możesz odebrać połączenia lub jesteś poza biurem.
Jeśli włączono rozszerzone powitanie informujące o nieobecności, powitanie informujące o braku odpowiedzi zostanie automatycznie dezaktywowane.
| 1 |
Wybierz*62 z telefonu lub aplikacji Webex, aby zadzwonić do portalu głosowego. | ||||||||||||
| 2 |
Wybierz jedną z następujących czynności:
| ||||||||||||
| 3 |
Naciśnij 3, aby przejść do menu Powitania.
| ||||||||||||
| 4 |
Naciśnij 3, aby zmienić powitanie informujące o braku odpowiedzi. Oto opcje dostępne w menu powitania bez odpowiedzi:
| ||||||||||||
| 5 |
Naciśnij 1, aby nagrać nowe powitanie w przypadku braku odpowiedzi. | ||||||||||||
| 6 |
Nagraj swoją wiadomość po usłyszeniu sygnału i naciśnij#aby zakończyć nagrywanie. Nagranie nowego powitania automatycznie zastępuje poprzednie powitanie. Aby odsłuchać aktualne powitanie, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij 2 po wyświetleniu monitu. |
Skonfiguruj i zarządzaj powitaniem „Extended Away”
Jeśli nie będzie Cię przez dłuższy czas i chcesz poinformować dzwoniących o swojej nieobecności, użyj powitania informującego o Twojej dłuższej nieobecności.
Jeśli włączyłeś funkcję rozszerzonego powitania, dzwoniący nie będą mogli zostawiać wiadomości głosowych.
| 1 |
Wybierz*62 z telefonu lub aplikacji Webex, aby zadzwonić do portalu głosowego. | ||||||||||||||
| 2 |
Wybierz jedną z następujących czynności:
| ||||||||||||||
| 3 |
Naciśnij 3, aby przejść do menu powitań. Dostępne są następujące opcje:
| ||||||||||||||
| 4 |
Naciśnij 4, aby zmienić powitanie po dłuższej nieobecności. Oto opcje dostępne w menu rozszerzonego powitania „Nieobecność”:
| ||||||||||||||
| 5 |
Naciśnij przycisk 3, aby nagrać nowe dłuższe powitanie, a następnie Naciśnij przycisk 1, aby aktywować dłuższe powitanie. Aby dezaktywować powitanie, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij 2 po wyświetleniu monitu. Aby odsłuchać nagrane powitanie, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij 4 po wyświetleniu monitu. Jeśli wybierasz się na wakacje lub w podróż służbową i chcesz wcześniej ustawić powitanie oraz określić czas nieobecności, możesz skorzystać z funkcji osobistego kierowania połączeń. Funkcja ta umożliwia również dzwoniącym pozostawienie wiadomości głosowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Konfigurowanie kierowania połączeń osobistych w Centrum użytkownika i Konfigurowanie kierowania połączeń na czas nieobecności. |
