- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Sesli mesaj karşılama mesajlarını sesli portalı kullanarak ayarlayın.
Bu makalede
Geri Bildirim?Telefonunuzdan veya Webex uygulamasından, kişiselleştirilmiş isim, meşgul, cevap yok ve uzakta gibi karşılama mesajları kaydetmek için arama ses portalını kullanın.
Sesli portalı kullanmanın ön koşulu
Sesli portalı kullanmaya başlamadan önce lütfen şu yönergeleri okuyun:
-
Yöneticiniz, bulunduğunuz konum için sesli portalı yapılandırmış olmalıdır. Aksi takdirde, sesli portala yaptığınız çağrı başarısız olur.
-
Kayıt işlemine başlamak için parolanızı girmeniz gerekiyor. Parola, sesli mesaj PIN kodunuzdur. Yöneticiniz tarafından verilen şifreyi kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, parolanızı Kullanıcı Merkezi'nden belirleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Sesli mesaj PIN'inizi ayarlayın veya sıfırlayınbölümüne bakın.
Sesli portalda bulunan menü seçenekleri için lütfen görsele bakın:
Kişiselleştirilmiş isminizi ekleme
Menüye kişisel bir isim kaydetmek veya yeniden kaydetmek için şu adımları izleyin:
| 1 |
Aramak*62 Telefonunuzdan veya Webex uygulamanızdan sesli portalı arayın. | ||||||||||
| 2 |
Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
| ||||||||||
| 3 |
Selamlama menüsüne gitmek için 3'e basın, ardından adınızı kaydetmek için 1'ebasın . İşte Selamlama menüsünde bulunan menü seçenekleri.
| ||||||||||
| 4 |
Kişiselleştirilmiş ad menüsünde Adınızı kaydetmek için 1'e basın. Kişiselleştirilmiş İsim menüsünde bulunan seçenekler şunlardır:
| ||||||||||
| 5 |
Sesli uyarıdan sonra adınızı yazın vetuşuna basın. #Kaydı sonlandırmak için. Yeni bir isim kaydedildiğinde, önceki kayıt otomatik olarak geçersiz kılınır. Kaydedilen ismi dinlemek için, önceki adımları izleyin ve istendiğinde 2 tuşuna basın. |
Meşgul karşılama mesajını kaydet veya güncelle
Başka bir görüşme yaparken arayanlara meşgul mesajı kaydedip çalabilirsiniz.
| 1 |
Aramak*62Telefonunuzdan veya Webex uygulamanızdan sesli portalı arayın. | ||||||||||||
| 2 |
Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
| ||||||||||||
| 3 |
Selamlama menüsüne gitmek için 3'e basın
| ||||||||||||
| 4 |
Meşgulken verdiğiniz karşılama mesajını değiştirmek için 2'ye basın İşte Busy Greeting menüsü:
| ||||||||||||
| 5 |
Yeni bir meşgul mesajı kaydetmek için 1'e basın | ||||||||||||
| 6 |
Sesli uyarıdan sonra selamlama mesajınızı kaydedin vetuşuna basın. #Kaydı sonlandırmak için. Yeni bir karşılama mesajı kaydedildiğinde, önceki karşılama mesajı otomatik olarak geçersiz kılınır. Kaydedilmiş karşılama mesajını dinlemek için, önceki adımları izleyin ve istendiğinde 2'ye basın. Sistem varsayılan meşgul karşılama mesajına geri dönmek için, önceki adımları izleyin ve istendiğinde 3'e basın. |
Cevap verilmediğinde verilecek karşılama mesajını kaydedin veya güncelleyin.
Çağrıya cevap veremediğinizde veya ofis dışında olduğunuzda, arayanlara cevap verilmediğinde verilecek karşılama mesajını kaydedip oynatabilirsiniz.
Eğer uzakta olduğunuzu belirten otomatik karşılama özelliğini etkinleştirdiyseniz, cevap verilmediğinde verilen karşılama otomatik olarak devre dışı bırakılır.
| 1 |
Aramak*62 Telefonunuzdan veya Webex uygulamanızdan sesli portalı arayın. | ||||||||||||
| 2 |
Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
| ||||||||||||
| 3 |
Selamlama menüsüne gitmek için 3'e basın
| ||||||||||||
| 4 |
Cevap vermediğinizde kullanacağınız karşılama mesajını değiştirmek için 3'e basın Yanıt verilmediğinde sunulan karşılama menüsündeki seçenekler şunlardır:
| ||||||||||||
| 5 |
Yeni bir cevapsızlık mesajı kaydetmek için 1'e basın | ||||||||||||
| 6 |
Sinyal sesinden sonra mesajınızı kaydedin vetuşuna basın. #Kaydı sonlandırmak için. Yeni bir karşılama mesajı kaydedildiğinde, önceki karşılama mesajı otomatik olarak geçersiz kılınır. Mevcut karşılama mesajını dinlemek için, önceki adımları izleyin ve istendiğinde 2'ye basın. |
Uzun Süreli Seyahat Karşılama Mesajınızı Kurun ve Yönetin
Uzun bir süre uzakta olmanız durumunda ve arayanları müsait olmamanız konusunda bilgilendirmek istiyorsanız, "uzun süreli uzaktayım" karşılama mesajını kullanın.
Eğer uzaktan karşılama özelliğini etkinleştirdiyseniz, arayanlar sesli mesaj bırakamazlar.
| 1 |
Aramak*62 Telefonunuzdan veya Webex uygulamanızdan sesli portalı arayın. | ||||||||||||||
| 2 |
Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
| ||||||||||||||
| 3 |
Selamlama Menüsüne gitmek için 3'e basın Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
| ||||||||||||||
| 4 |
Uzakta olduğunuzda göndereceğiniz karşılama mesajını değiştirmek için 4'e basın İşte Uzakta Karşılama menüsünde bulunan seçenekler:
| ||||||||||||||
| 5 |
Yeni bir uzakta olma mesajı kaydetmek için 3'e basın ve ardından Uzakta olma mesajınızı etkinleştirmek için 1'e basın. Karşılama mesajını devre dışı bırakmak için, önceki adımları izleyin ve istendiğinde 2'ye basın . Kaydedilmiş karşılama mesajını dinlemek için, önceki adımları izleyin ve istendiğinde 4 tuşuna basın. Tatil veya iş seyahatine çıkıyorsanız ve önceden bir karşılama mesajı ayarlamak ve uzakta olacağınız süreyi belirtmek istiyorsanız, kişisel çağrı yönlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, arayanların sesli mesaj bırakmasına da olanak tanır. Ayrıntılar için Kullanıcı Merkezinde Kişisel Çağrı Yönlendirmesini Yapılandırma ve Uzakta olduğunuzda çağrı yönlendirmesini ayarlamabölümlerine bakın. |
