Zorg ervoor dat gebruikers belangrijke gesprekken nooit missen, zelfs niet als ze niet bij hun primaire telefoon zijn. Met de functie voor gelijktijdige beltoon kunt u het persoonlijke telefoonnummer van de gebruiker of andere telefoons configureren om tegelijkertijd te bellen wanneer een binnenkomend gesprek wordt ontvangen op het primaire telefoonnummer. Daarnaast kunt u planningen instellen om deze telefoons tijdens bepaalde tijden van de dag en/of dagen van de week te laten rinkelen.
Voordat u begint
1 | |||
2 | Ga naar het betreffende pad.
| ||
3 | Klik op het tabblad Calling. | ||
4 | Ga naar het gedeelte Gesprek afhandelen en selecteer Gelijktijdig bellen. | ||
5 | Schakel de schakelaar in en voer het telefoonnummer in het veld Nummer instellen in. Klik op Persoonlijk nummer toevoegen om verder te gaan met het toevoegen van het nummer. U kunt maximaal 10 telefoonnummers tegelijkertijd invoeren om te bellen. | ||
6 | Schakel het selectievakje Niet overgaan tijdens een gesprek in als u niet wilt dat de ingevoerde telefoonnummers overgaan wanneer een gebruiker in gesprek is. | ||
7 | Schakel het selectievakje Antwoordbevestiging in als u de ontvanger van het gesprek wilt vragen op een toets te drukken voordat u wordt verbonden. | ||
8 | Schakel Planningen toepassen in Als u wilt instellen wanneer deze telefoonnummers overgaan. | ||
9 | Selecteer een vooraf gedefinieerde planning in het vervolgkeuzemenu. Als u geen planning ziet die u voor deze instelling wilt gebruiken, kunt u een nieuwe planning maken op de pagina Planningen. Zie Planningen maken voor meer informatie. | ||
10 | Klik op Planning toevoegen om de volgende parameters in te stellen:
| ||
11 | Klik op Opslaan. De planning wordt toegevoegd aan een tabel Bellen of Niet bellen. U kunt planningen indien nodig bewerken of verwijderen uit de tabellen.
| ||
12 | Klik op Opslaan.
|